كيفية جمع مدفوعات الرحلات المدرسية وبيانات الإذن عبر WhatsApp

دليل مدفوعات المدارس

نموذج واحد للمال وورقة الإذن معًا. اعرف من دفع، ومن وافق، ومن ما زال يحتاج إلى تذكير، دون متابعة عشرين ولي أمر واحدًا تلو الآخر.

بقلم MsgOrb

بقي على رحلة المتحف ثلاثة أسابيع، وأمامك ملف من أوراق الإذن لا يتطابق مع النقود في الظرف. ولي أمر دفع لكنه لم يوقّع. واثنان وقّعا ولم يدفعا بعد. وثالث كتب "موافق" على الورقة، لكنه سأل في مجموعة الدردشة إن كانت الرحلة ما زالت قائمة. تحتاج إلى قائمة واحدة تُظهر من دفع ومن منح الإذن، قبل أن تطلب شركة الحافلات العدد النهائي.

لماذا تفشل الطريقة المعتادة

تعود ورقة الإذن مجعّدة أو غير موقّعة، أو لا تعود أصلًا. وتُرسل النقود في ظرف بلا اسم. وتوجد ورقة الإذن والدفع في مكانين مختلفين، فلكي تطابقهما عليك أن تفرش كل شيء على طاولة وتأمل أن تتطابق الأسماء. وحين يسألك ولي أمر "هل وصلت دفعتي؟" يتعيّن عليك أن تنقّب في الظرف لتجيب.

ما تحتاجه هو نموذج واحد يجمع الدفع وإجابات الإذن معًا، وقائمة تُظهر لك الاثنين بنظرة سريعة. وهذا ما تفعله MsgOrb عبر WhatsApp.

كيف تفعل ذلك مع MsgOrb على WhatsApp

1. اربط Stripe من صفحة Tickets. تفعل ذلك مرة واحدة فقط. تُعالج Stripe مدفوعات البطاقات وتُودع الأموال في حسابك الخاص في Stripe، ولا تحتفظ MsgOrb بالأموال مطلقًا.
2. في Program Fees، انقر New program. هنا تعيش الرحلة: المال والتفاصيل في مكان واحد.
3. اختر مجموعة الصف. تذكّر أن المجموعة في MsgOrb قائمة جهات اتصال، وليست محادثة مجموعة في WhatsApp. يتلقى كل ولي أمر رسالة خاصة به.
4. أضف اسم الرحلة وتاريخها ومكانها.
5. حدّد السعر، واختر In full only أو monthly parts إذا كنت تتيح للأسر توزيع التكلفة.
6. أضف أسئلة التسجيل. هنا تُكتب تفاصيل الإذن. مثلًا: "أمنح الإذن لطفلي بالمشاركة: نعم / لا"، واسم الطفل، وأي حساسية. يجيب ولي الأمر مرة واحدة، عند الدفع مباشرة.
7. انقر Create program، ثم Send to group. يتلقى كل ولي أمر رابط دفع خاصًا به على WhatsApp، واسمه ورقم هاتفه معبآن مسبقًا.
8. تصل الإيصالات عبر WhatsApp بمجرد أن يدفع ولي الأمر. لا بريد إلكتروني منفصل تلاحقه.
9. افتح تبويب People لترى من دفع وإجاباته جنبًا إلى جنب. يمكنك متابعة القلّة الذين لم يدفعوا، بدلًا من التخمين من ملف أوراق الإذن.

ملاحظة بسيطة: يُرسل رابط الدفع كقالب رسالة توافق عليه Meta أولًا، وعادةً خلال 15 إلى 30 دقيقة. والرسالة تتعلق بالرحلة التي سجّل فيها ولي الأمر، لذا فهي مناسبة.

رسوم الحجز هي 2% + 0.50$، يدفعها ولي الأمر فوق سعر الرحلة، فتستلم المدرسة المبلغ كاملًا.

ما يتلقاه أولياء الأمور

يتلقى كل ولي أمر رسالة WhatsApp خاصة فيها رابط الدفع الخاص به واسمه. يضغط عليها، ويدفع بالبطاقة، ويجيب أسئلة الإذن في المكان نفسه. يعود الإيصال إلى المحادثة نفسها. يبدو الأمر هكذا:

"مرحبًا دانيال، هذا رابط الدفع لرحلة الصف الخامس إلى المتحف في 14 نوفمبر. التكلفة 35.00$. ستؤكد الإذن وتضيف أي حساسية عند الدفع أيضًا. اضغط أدناه للبدء."

لا تطبيق يُحمَّل. لا نموذج يُطبع. لا ظرف نقود.

ما الذي يتغير بالنسبة لك

يختفي ملف أوراق الإذن غير المتطابقة. تُظهر لك قائمة واحدة من دفع ومن منح الإذن، فترى بنظرة واحدة أن معظم الأسر جاهزة ولا يحتاج إلى التذكير سوى 5 أسر فقط. وحين تطلب شركة الحافلات العدد النهائي، يكون لديك.

وحين يسألك ولي أمر "هل مرّت دفعتي؟"، تفتح تبويب People وتجيب في ثوانٍ. دون تنقيب في الأظرف.

وتُحفظ إجابات الإذن، من اسم الطفل والحساسية إلى نعم أو لا، بجانب الدفع مباشرة، لا على ورقة منفصلة قد تصل إلى المدرسة أو لا تصل.

جرّبه

إذا كان موسم الرحلات يعني ملفًا من الأوراق وظرفًا من النقود لا يتطابق أبدًا، فإن MsgOrb يمنحك قائمة واحدة نظيفة بدلًا من ذلك. أعدّ رحلتك القادمة وشاهد كيف يبدو أن يكون المال والإذن في مكان واحد. ابدأ مجانًا.

ابدأ مجانًا على www.msgorb.com

مدفوعات الرحلات المدرسية والإذن عبر WhatsApp | MsgOrb

اجمع مدفوعات الرحلات المدرسية وبيانات الإذن في نموذج WhatsApp واحد. اعرف من دفع ومن وافق، دون متابعة أولياء الأمور واحدًا تلو الآخر. ابدأ مجانًا.

field-trip-payments-permission-whatsapp

شاشة "New program" في Program Fees لرحلة مدرسية، تُظهر السعر وسؤال الإذن ("أمنح الإذن لطفلي بالمشاركة: نعم / لا") وزر Send to group.