MsgOrb للمدارس

إشعارات يقرأها أولياء الأمور فعلاً،
تصلهم إلى WhatsApp.

الرسائل الورقية تضيع في حقائب المدرسة، ورسائل البريد الإلكتروني لا تُقرأ. أما WhatsApp فيفتحه الجميع. أرسل تذكيرات الفعاليات وإشعارات اجتماعات جمعية الآباء والمعلمين وتغييرات الجدول إلى كل ولي أمر تلقائياً.

9:41
🎓

Sunrise Academy

online

TODAY
Hi Mr. Johnson, a notice from Sunrise Academy about the parent-teacher meeting for the Fall Progress Review. Time: Friday 2:00 PM. Location: Assembly Hall. Reply CONFIRM to reserve your slot.9:02 AM
CONFIRM9:03 AM✓✓
Message
المدارس

MsgOrb للمدارس

إشعارات مجدولة لكامل الفصل وتذكيرات متكررة مجموعات منفصلة لكل صف أو مرحلة أو فريق من الموظفين ردود CONFIRM لاجتماعات جمعية الآباء والمعلمين والفعاليات تتبع التسليم والقراءة لكل إشعار روابط انضمام ورموز QR لتسجيل أولياء الأمور عند التسجيل صلاحيات مشرف مساعد لمنسقي الصفوف

0 min

من التسجيل حتى أول رسالة مجدولة

0h

نافذة محادثة مع كل رد

0+

قالب رسائل جاهز في Built-In Library

0 MB

من النشرات والملفات يمكنك إرفاقها برسالة

الإشعارات التي لا تصل أبداً

التعاميم المطبوعة تختفي في حقائب المدرسة ولا تصل إلى البيت.

نصف أولياء الأمور يفوتهم اجتماع جمعية الآباء والمعلمين لأن التذكير أُرسل في الليلة السابقة، أو لم يُرسل أصلاً.

تغيير في الجدول يعني أن مكتب الإدارة يتصل بأولياء الأمور واحداً تلو الآخر.

مجموعة الدردشة الواحدة لكل صف مزدحمة جداً، فتختفي الإشعارات المهمة خلال دقائق.

ما يقدمه MsgOrb للمدارس

سير عمل حقيقي يعمل اليوم، وليس قائمة أمنيات.

تذكيرات الفعاليات والفصول الدراسية

أيام الأبواب المفتوحة، والامتحانات، وعطل منتصف الفصل، والتخرج. جدول كل إشعار في بداية الفصل، وستصل جميعها في موعدها طوال الفصل.

اجتماعات جمعية الآباء والمعلمين بأعداد مؤكدة

يرد أولياء الأمور بكلمة CONFIRM لحجز مقعد. وتعرف بالضبط من سيحضر قبل أن تُرتب الكراسي.

تغييرات الجدول في ثوانٍ

إغلاق مبكر؟ نقل فعالية؟ رسالة واحدة تصل إلى كل ولي أمر مباشرة، دون سلاسل اتصالات ودون عبارة "لم أُبلَّغ".

فئات منفصلة، ومجموعات منفصلة

أولياء أمور المرحلة الابتدائية، وأولياء أمور المرحلة الإعدادية، والموظفون. تتلقى كل مجموعة ما يخصها فقط.

أكثر من رسائل: ما الذي تديره المدارس أيضًا عبر MsgOrb

التسجيل وتسجيل الحضور والمدفوعات والعطاء، على رقم WhatsApp نفسه وفي لوحة التحكم نفسها.

Pupils raising hands in a classroom

إشعارات تصل إلى كل منزل

Teacher writing on a chalkboard

المعلمون يعلّمون، وMsgOrb يُبلّغ أولياء الأمور

Students working together at school

اجتماعات جمعية أولياء الأمور بأعداد حضور مؤكدة

أُرسلت عبر WhatsApp

ما يتلقاه أولياء الأمور على WhatsApp

رسائل حقيقية من MsgOrb بأسماء على سبيل المثال. تصل كل رسالة بشكل خاص إلى شخص واحد، من رقم WhatsApp Business الخاص بك. تظهر الرسائل كما يرسلها MsgOrb اليوم، باللغة الإنجليزية.

  • إشعار لولي الأمر

    يُجدول مرة واحدة، ويُرسل إلى كل ولي أمر على حدة.

    Hi Mr. Johnson, a notice from Sunrise Academy about the parent-teacher meeting for the Fall Progress Review. Time: Friday 2:00 PM. Location: Assembly Hall. Reply CONFIRM to reserve your slot.

  • رابط دفع الرحلة

    عند الضغط على إرسال إلى المجموعة: يحصل كل ولي أمر على رابطه الخاص.

    Hi Michael, Sunrise Academy has set up payment for Science Museum Trip. Amount: $25.00 Tap the button below to pay securely.

    Pay now
  • إيصال الدفع

    فور اكتمال الدفع.

    Hi Michael, your payment of $26.00 for Science Museum Trip has been received. ✅ Thank you.

    My payments
  • تذكرة دخول التخرج

    عند تأكيد ولي الأمر للحضور (RSVP).

    Hi Linda, your RSVP for Class of 2027 Graduation is confirmed for 4. 📅 Friday, May 28 🕒 10:00 AM 📍 Sunrise Academy Main Hall Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass

تصدر كل رسالة من رقم WhatsApp Business الخاص بمؤسستك، وتصل الردود إلى صندوق الوارد في MsgOrb. إذا راسلك الشخص خلال آخر 24 ساعة تُرسل كرد (تمنح Meta لكل رقم 1,000 رد مجاني شهريًا)؛ وإلا فتُرسل كرسالة معتمدة من Meta تضيفها بنقرة واحدة. ولا تُرسل أي رسالة إلى من ردّ بكلمة STOP.

كل ما هو مشمول للمدارس

اشتراك واحد، وكل الأدوات التي يحتاجها فريقك للبقاء على تواصل.

إشعارات مجدولة لكامل الفصل وتذكيرات متكررة

مجموعات منفصلة لكل صف أو مرحلة أو فريق من الموظفين

ردود CONFIRM لاجتماعات جمعية الآباء والمعلمين والفعاليات

تتبع التسليم والقراءة لكل إشعار

روابط انضمام ورموز QR لتسجيل أولياء الأمور عند التسجيل

صلاحيات مشرف مساعد لمنسقي الصفوف

جاهز للعمل في ثلاث خطوات

1

أنشئ مجموعات لكل صف أو مرحلة

استورد أولياء الأمور مرة واحدة، أو شارك رابط الانضمام عند التسجيل ودعهم يضيفون أنفسهم.

2

جدول إشعارات الفصل

اختر قالباً وحدد التواريخ، أو اجعل التذكيرات المهمة تتكرر أسبوعياً أو شهرياً.

3

تابع التسليم

اعرف ما الذي وصل وما الذي قُرئ، فيكون لعبارة "لم أستلم الرسالة" جواب واضح.

قناة التواصل مع أولياء الأمور التي يُقرأ محتواها فعلاً

تعرف كل مدرسة الدورة المعتادة: يُطبع التعميم، ويُدس في مئتي حقيبة مدرسية، ويصل ربما إلى نصف البيوت المقصودة. النسخة الإلكترونية تستقر في مجلد الترويج. ومجموعة الدردشة للصف تدفنه تحت خمسين رسالة أخرى بحلول وقت العشاء. لا يفشل التواصل بين المدرسة وأولياء الأمور لأن المدارس لا ترسل الإشعارات، بل لأن القنوات لا توصلها.

WhatsApp مختلف، فهو التطبيق الذي يفتحه أولياء الأمور أولاً، والرسالة من رقم WhatsApp للأعمال الخاص بالمدرسة تُرى فعلاً. يرسل MsgOrb إلى كل ولي أمر إشعاراً شخصياً، ويتتبع إن كان قد وصل وقُرئ، ويجمع الردود في صندوق وارد واحد. لا يوجد تطبيق يُثبَّت، ولا كلمة مرور تُنسى، ولا إشعار يبقى في حقيبة مدرسية.

نظام واحد لعام دراسي كامل

خطط للفصل مرة واحدة ودعه يعمل: أيام الأبواب المفتوحة، وجداول الامتحانات، وعطل منتصف الفصل، واجتماعات جمعية الآباء والمعلمين، والتخرج. يُجدول كل إشعار مسبقاً ويُسلَّم في اليوم الصحيح إلى المجموعة الصحيحة، سواء كانت أولياء أمور المرحلة الابتدائية أو الإعدادية أو الموظفين، دون أن يحتاج مكتب الإدارة إلى لمسه مجدداً.

وعند تغيّر الخطط، تصل رسالة واحدة إلى كل ولي أمر متأثر خلال ثوانٍ. ولأن أولياء الأمور يستطيعون الرد بكلمة CONFIRM لحجز مقاعد جمعية الآباء والمعلمين، أو طرح الأسئلة خلال نافذة المحادثة المفتوحة لمدة 24 ساعة، تصبح الاتصالات تفاعلية في الاتجاهين، ويحصل كل اجتماع على أرقام حقيقية بدلاً من التخمين.

المدفوعات وتأكيدات الحضور والاستلام دون تطبيق إضافي

مكتب المدرسة لا يتعامل مع الإشعارات فقط: هناك أموال الرحلات، واستمارات الإذن، ومقاعد حفل التخرج، واستلام الأطفال من معسكرات العطلة. كل واحدة منها عادةً تعني استمارة أخرى أو تطبيقاً آخر أو كومة من المظاريف. يضع MsgOrb كل ذلك على رقم WhatsApp الذي يقرأه أولياء الأمور أصلاً.

تصل مدفوعات الرحلات إلى كل ولي أمر برابطه الخاص وإيصال. وتُجاب أسئلة الإذن والحساسية في الاستمارة نفسها. وتأتي تأكيدات حضور التخرج مع تذكرة دخول يستطيع الموظفون مسحها. وفي معسكر العطلة، لا يغادر الطفل إلا مع الشخص الذي يحمل رمز الاستلام المطابق. ويرى المكتب كل ذلك في لوحة تحكم واحدة.

أسئلة شائعة

يعمل MsgOrb على منصة WhatsApp Business الرسمية. تجد إجابات أخرى في صفحة الأسئلة الشائعة الكاملة (بالإنجليزية).

هل يجب على أولياء الأمور الانضمام إلى مجموعة دردشة؟

لا. تُرسل الرسائل إلى كل ولي أمر على حدة، دون مجموعة دردشة مزعجة، ودون أن يرى أولياء الأمور أرقام بعضهم.

هل يمكن لموظفين مختلفين إدارة صفوف مختلفة؟

نعم. تتيح صلاحيات المشرف المساعد لكل منسق إدارة مجموعاته، بينما يحتفظ المدير بالإشراف العام.

ماذا لو غيّر ولي الأمر رقم هاتفه؟

حدّث سجل العضو مرة واحدة، وستصل كل الإشعارات اللاحقة إلى الرقم الجديد.

هل هذا مسموح على WhatsApp؟

نعم. يستخدم MsgOrb واجهة WhatsApp Business API الرسمية مع قوالب رسائل معتمدة من Meta، ويحترم طلبات إلغاء الاشتراك تلقائياً.

هل يمكننا معرفة من قرأ الإشعار فعلاً؟

نعم. تعرض كل رسالة حالة تسليمها: أُرسلت، سُلّمت، قُرئت. فيعرف مكتب الإدارة بالضبط أي أولياء أمور استلموا الإشعار، ويمكنه متابعة القلة الذين لم يستلموه.

كم يستغرق الإعداد؟

تعمل معظم المدارس في اليوم نفسه: تربط حساب WhatsApp للأعمال، وتستورد قائمة أولياء الأمور أو تشارك رابط الانضمام، وتجدول أول إشعار. عادةً في أقل من ساعة من البداية إلى النهاية.

هل يمكن لأولياء الأمور دفع رسوم الرحلات عبر WhatsApp؟

نعم. أنشئ الرحلة في رسوم البرامج واضغط إرسال إلى المجموعة. يحصل كل ولي أمر على رابط دفع خاص به على WhatsApp، مع اسمه ورقمه معبأين مسبقاً، ويدفع بالبطاقة، ويستلم إيصالاً على WhatsApp. تذهب الأموال إلى حساب Stripe الخاص بالمدرسة، وترى من دفع في صفحة واحدة.

هل يمكن للتذكيرات أن تتجاوز عطلة نهاية الأسبوع؟

نعم. اضبط التذكير ليتكرر يومياً واضغط أيام العمل (الاثنين إلى الجمعة)، أو اضغط أي يوم لتخطيه. ولتخطي تاريخ واحد، كعطلة رسمية، ألغِ إرسال ذلك اليوم.

هل يمكننا جمع تأكيدات الحضور لحفل التخرج أو يوم الأبواب المفتوحة؟

نعم. شارك رابط تأكيد حضور واحداً. يحدد أولياء الأمور عدد الأشخاص القادمين، ويحصلون على تذكرة دخول برمز QR عبر WhatsApp، ويمسح الموظفون الرمز عند الباب بهواتفهم. ترى العدد الفعلي للحاضرين، لا مجرد عدد الردود.

آخر تحديث: أكتوبر 2026

أدلة للمدارس (بالإنجليزية)

مقالات خطوة بخطوة لتنفيذ كل ذلك عبر MsgOrb على WhatsApp.

أنهِ مشكلة الإشعارات الضائعة هذا الفصل.

أعدّ مجموعة أولياء الأمور الأولى اليوم، وسيشعر المكتب بالفرق بحلول يوم الجمعة.