يسجّل الآباء أطفالهم مرة واحدة. عند التسليم، يسجّل متطوع حضورهم من هاتفه، ويصل رمز الاستلام الخاص بالوالد في محادثة WhatsApp معك. عند الاستلام، لا يُسلّم الطفل إلا عندما يطابق الرمز.
Riverside Community Center
Business account
Kids Room check-in
Riverside Community Center
Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
لوح التوقيع عند الباب يخبرك مَن سجّل حضوره، لا مَن يُسمح له بالاستلام. تضيع ملاحظات الحساسية بين المتطوعين، ويطول الطابور عند الاستلام، ولا يمكن لأحد التأكد من أن الشخص الذي يخرج مع الطفل هو الشخص الصحيح.
يمنح MsgOrb كل أسرة رمز استلام عند التسليم، ويرسله إلى الوالد على WhatsApp، ولا يسلّم الأطفال إلا عند إدخال ذلك الرمز عند الاستلام. يرى المتطوعون ملاحظات الحساسية وملاحظات الفريق في اللحظة التي يحتاجونها، وترى مَن في الغرفة الآن.
أربع خطوات من التسجيل إلى الاستلام. لا يقوم الآباء والمتطوعون بتنزيل أي شيء.
شارك رابط التسجيل في مجموعات WhatsApp. يضيف الآباء أطفالهم والفئات العمرية وأي حساسية أو احتياجات رعاية. يستغرق الأمر دقيقة.
عند التسليم، يمسح الآباء اللافتة على مكتبك ويضغطون إرسال. يعود رمز QR الخاص بالأسرة في WhatsApp.
يمسح متطوع رمز QR الخاص بالأسرة على هاتفه ويضع علامة على الأطفال الحاضرين. تظهر الحساسية وملاحظات الفريق على الشاشة.
يصل رمز الاستلام الخاص بالوالد في محادثة WhatsApp نفسها. عند الاستلام، لا يُسلّم الأطفال إلا عندما يطابق الرمز.
يكتب المتطوع رمز الاستلام الخاص بالوالد. إذا طابق، تعرض المحطة الأطفال المرتبطين بذلك الرمز وأي ملاحظة من الفريق. إذا لم يطابق، تظهر رسالة «لا تُسلّم الطفل.» لا تخمين، ولا لوح توقيع.
Code K7M2 matches
Checked in by Emily Carter
Staff note
Only Emily or Mark may collect.
Wrong code? The station says “Do not release.”
يدخل المتطوع رمز الاستلام الخاص بالوالد. يُظهر التطابق الأطفال المرتبطين بذلك الرمز؛ وأي شيء آخر يُظهر «لا يوجد تطابق. لا تُسلّم الطفل.»
تحصل كل أسرة على رمز استلام جديد من 4 أحرف عند كل تسجيل حضور، لذا لا يمكن استخدام رمز الأسبوع الماضي لاستلام طفل اليوم.
يفتح المتطوعون رابط محطة اليوم ويُدخلون رقم PIN من 6 أرقام تعطيهم إياه شخصيًا. ويتوقف كلاهما عن العمل عند منتصف الليل.
تظهر ملاحظات مثل مَن يجوز له استلام الطفل عند التسليم والاستلام فقط. لا تظهر أبدًا على ملصق أو في رسالة.
تُبرز حساسية الأطفال واحتياجات رعايتهم للمتطوعين عند تسجيل الحضور وفي قائمة الغرفة، ولا تُرسل أبدًا على WhatsApp.
يُدخل كل متطوع اسمه، ويُحفظ مع كل تسجيل حضور واستلام. يُحتفظ بالسجل لمدة 12 شهرًا.
Kids Room check-in
Riverside Community Center
Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
ينشئ MsgOrb لافتة قابلة للطباعة لمكتب تسجيل الحضور. يمسحها الآباء بكاميرا هواتفهم ويضغطون إرسال. ولأنهم راسلوك أولًا، لا تحتاج الردود، بما فيها رمز استلام اليوم، إلى قالب وتُحتسب ضمن 1,000 رد مجاني يضمّنها Meta كل شهر لرقم WhatsApp الخاص بك.
رمز QR للأسرة للآباء المسجّلين
يعود رمز تسجيل حضور الأسرة مباشرة، جاهزًا ليمسحه المتطوع.
زر تسجيل للعائلات الجديدة
يحصل الوالد غير المسجّل على زر يفتح رابط التسجيل الخاص بك.
رمز استلام اليوم بعد تسجيل الحضور
يصل في المحادثة نفسها مع زر يفتح تذكرة الاستلام الخاصة بهم لليوم.
نسخة احتياطية اختيارية
للآباء الذين لم يراسلوك ذلك اليوم، يمكنك تفعيل قالب WhatsApp (رسالة Meta مدفوعة)، أو دع المتطوعين يكتبون الرمز على الملصق.
تعرض صفحة Kids Check-in أعداد اليوم، وتُدرج علامة تبويب الغرفة في المحطة كل طفل في الغرفة مع إبراز الحساسية واحتياجات الرعاية. العائلات والأطفال والملاحظات كلها في مكان واحد.
العائلات في قائمة واحدة
أضف أو احذف أطفالًا، وأضف ملاحظات الفريق، أو أكّد رقم الوالد شخصيًا.
محطة لكل يوم
افتحها بنقرة واحدة في الأيام التي تشغّل فيها تسجيل الحضور. هل فقدت رقم PIN؟ أنشئ رقمًا جديدًا فيتوقف الرابط القديم.
هل سُجّل الحضور بالفعل؟
تخبرك المحطة بذلك، ويمكنها إرسال رمز الاستلام للوالد مرة أخرى.
أكثر من برنامج
شغّل «Sunday Kids» و«Summer Camp» وغيرها، ولكل منها رابطه ولافتته ومحطته.
Today in Kids Room
Pickup codes reset every day
18
In the room
42
Families
3
Not confirmed
Olivia · Preschool (3–5)
Peanut allergyNoah · Elementary (6–10)
Ava · Preschool (3–5)
Liam · Nursery (0–2)
Needs a nap at 11Check-in records · Sunday Kids
Download CSV| Date | Child | Parent | Checked in | Picked up |
|---|---|---|---|---|
| Sun, Oct 19 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:42 AM by Megan | 11:08 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 19 | Noah Brooks Elementary | Marcus Brooks | 9:47 AM by Megan | 11:12 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 12 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:39 AM by Ruth | 11:05 AM Picked up · Ruth |
| Sun, Oct 12 | Ava Martinez Preschool | Sofia Martinez | 9:51 AM by Ruth | 11:15 AM Picked up · Daniel |
يُحفظ كل تسجيل حضور في السجل لمدة 12 شهرًا. اختر نطاقًا زمنيًا، وابحث عن طفل أو والد، واطّلع على مَن جاء في أي يوم، ومَن سجّل حضوره، وأي متطوع سلّم الطفل على رمز استلام الأسرة. نزّله بصيغة CSV لسجلات الحضور والسلامة.
أي نطاق زمني
آخر 30 يومًا افتراضيًا، أو أي نطاق حتى سنة.
سجل طفل واحد
ابحث باسم الطفل أو الوالد لرؤية كل زيارة.
تنزيل CSV
التاريخ، الطفل، الفئة العمرية، الوالد والهاتف، أوقات تسجيل الحضور والاستلام، المتطوعون والحالة.
التسليم على الرمز
يُسجَّل كل استلام مع المتطوع الذي سلّم الطفل على رمز الأسرة.
يمكن لأي مؤسسة تعتني بالأطفال لبضع ساعات أن تشغّل Kids Check-in.
خدمة الأطفال والحضانة ومجموعات الشباب خلال الخدمات والبرامج في منتصف الأسبوع.
الأندية بعد المدرسة وبرامج العطلات والفعاليات المدرسية مع الأطفال الأصغر سنًا.
المخيمات النهارية والبرامج الصيفية مع تسليم واستلام يومي.
جلسات التدريب والحصص والبطولات التي يتردد عليها أولياء الأمور.
المؤتمرات وحفلات الزفاف والمهرجانات التي تضم غرفة أطفال أو منطقة لعب.
الإرشادات خطوة بخطوة في أدلة Kids Check-in.
لا. يسجّل أولياء الأمور مرة واحدة عبر رابط في متصفح هاتفهم، وكل شيء آخر يحدث في WhatsApp: يمسحون لافتة الاستقبال، ويضغطون على إرسال، فيصل رمز QR العائلي ورمز الاستلام إلى محادثتهم معك.
لا. التسجيل مرة واحدة. يبقى رمز QR العائلي كما هو، لذا يمكن لأولياء الأمور حفظه أو أخذ لقطة شاشة له. يتغير رمز الاستلام فقط، ويُنشأ رمز جديد عند كل تسجيل حضور.
لا. تفتح محطة لليوم وترسل الرابط إلى المتطوعين. يدخلون أسماءهم ورقم PIN المكوّن من 6 أرقام الذي تخبرهم به شخصيًا. لا تسجّل المحطة سوى حضور الأطفال وانصرافهم، وتتوقف عن العمل عند منتصف الليل.
عندما يكون ولي الأمر قد راسلك خلال آخر 24 ساعة، تُرسل تذكرة الدخول كردّ، وتُحتسب ضمن 1,000 رد مجاني تتيحها Meta كل شهر لرقم WhatsApp الخاص بك، ولافتة الاستقبال تجعل هذا هو الوضع المعتاد: يمسحها أولياء الأمور ويضغطون على إرسال عند تسليم الطفل. أما أولياء الأمور الذين لم يراسلوك في ذلك اليوم، فيمكنك تفعيل قالب WhatsApp احتياطي، وهو رسالة Meta مدفوعة، أو إيقافه وترك المتطوعين يكتبون الرمز على ملصق الطفل.
يكتب المتطوعون رمز الاستلام على ملصق كل طفل عند التسليم، ويمكنهم كتابته على قصاصة لولي الأمر أيضًا. رمز الاستلام هو المهم، أياً كان مصدره.
نعم. لكل برنامج، مثل «أطفال الأحد» أو «المخيم الصيفي»، رابط تسجيل ولافتة استقبال ومحطة وقائمة عائلات خاصة به.
نعم. في صفحة Kids Check-in، لكل برنامج سجلات تسجيل الحضور: اختر نطاقًا زمنيًا يصل إلى سنة واضغط على تنزيل CSV. يحتوي الملف على صف واحد لكل تسجيل حضور، يتضمن التاريخ والطفل والفئة العمرية وولي الأمر والهاتف، ووقت تسجيل الحضور والمتطوع، ووقت الاستلام والمتطوع الذي سلّم الطفل، والحالة. تُحفظ السجلات لمدة 12 شهرًا.
نعم. اكتب اسم الطفل أو ولي الأمر في بحث السجلات، وسترى كل تسجيل حضور لتلك العائلة ضمن النطاق الزمني، حسب اليوم، مع من سجّل حضورهم ومن سلّمهم.
إنها مشمولة في كل خطة من خطط MsgOrb، بما في ذلك الخطة Free. يُحتسب كل ولي أمر كعضو واحد (1) في خطتك، ولا يُحتسب الأطفال. تغطي الخطة Free حتى 60 عضوًا. عرض الأسعار
هل تدير فعالية بقائمة ضيوف؟ اطّلع على Event Check-in لتأكيدات الحضور (RSVP) وتذاكر الدخول.
اربط رقم WhatsApp Business الخاص بك، وأعدّ برنامجًا، وشارك رابط التسجيل. البدء مجاني، دون بطاقة ائتمان.
ابدأ مجانًا