تصل إشعارات اجتماعات مجلس الإدارة، وجداول المسبح وجمع القمامة، وتذكيرات الرسوم بشكل خاص إلى كل ساكن عبر WhatsApp. وتعود الردود إلى صندوق وارد واحد يتشاركه المجلس.
Willow Creek HOA
online
MsgOrb لـجمعيات الملاك
0 min
من التسجيل حتى أول رسالة مجدولة
0h
نافذة محادثة مع كل رد
0+
قالب رسائل جاهز في Built-In Library
0 MB
من النشرات والملفات يمكنك إرفاقها برسالة
تُرسَل إشعارات الاجتماعات عبر البريد الإلكتروني فلا يصل الحضور إلى النصاب أبداً.
مجموعة دردشة الحي مليئة بالجدالات، والإشعار المهم يضيع وسطها.
أمين الصندوق يقضي أسابيع في متابعة الرسوم برسائل نصية، أسرة تلو الأخرى.
يطرح السكان الأسئلة نفسها باستمرار: يوم القمامة، ومواعيد المسبح، ومن يُتصَل به.
سير عمل حقيقي يعمل اليوم، وليس قائمة أمنيات.
يتلقى كل ساكن رسالته الخاصة عن الاجتماع، مع تذكير بالرد على بنود جدول الأعمال. لا توجد مجموعة دردشة، ولا يرى أحد رقم أحد.
مع Membership Dues تدفع كل أسرة مرة واحدة عبر صفحة آمنة، ثم تُخصم بطاقتها كل شهر أو كل سنة. وتصل الإيصالات عبر WhatsApp.
ضع رمز QR الخاص بـ Text JOIN في حزمة الترحيب، أو عند كشك صناديق البريد، أو على باب قاعة النادي. يمسح الساكن الجديد الرمز ويرسل الرسالة، فيُضاف إلى القائمة.
تجيب Smart Replies عن "يوم القمامة" و"مواعيد المسبح" أو "طلب رمز البوابة" بكلمات المجلس نفسها. وما عدا ذلك يصل إلى الصندوق المشترك.
التسجيل وتسجيل الحضور والمدفوعات والعطاء، على رقم WhatsApp نفسه وفي لوحة التحكم نفسها.
اجتماعات يحضرها السكان فعلًا
كل أسرة على قائمة واحدة
إشعارات تصل إلى كل باب
رسائل حقيقية من MsgOrb بأسماء على سبيل المثال. تصل كل رسالة بشكل خاص إلى شخص واحد، من رقم WhatsApp Business الخاص بك. تظهر الرسائل كما يرسلها MsgOrb اليوم، باللغة الإنجليزية.
إشعار اجتماع
يُجدول قبل كل اجتماع.
Hi Linda, a notice from Willow Creek HOA for residents about the association meeting. Meeting: Annual Board Meeting. Time: Tuesday, January 12 at 7:00 PM. Location: Clubhouse. Reply to this message if you have an item for the agenda or any questions.
رابط دفع الرسوم
عند الضغط على إرسال إلى المجموعة.
Hi Robert, Willow Creek HOA has set up payment for 2027 Annual Dues. Amount: $240.00 Tap the button below to pay securely.
إيصال الدفع
بعد كل دفعة.
Hi Robert, your payment of $245.30 for 2027 Annual Dues has been received. ✅ Thank you.
ترحيب Text JOIN
عندما يمسح ساكن جديد رمز QR.
Welcome! You’re now on Willow Creek HOA’s WhatsApp list and will get updates here. Reply STOP any time to stop.
تصدر كل رسالة من رقم WhatsApp Business الخاص بمؤسستك، وتصل الردود إلى صندوق الوارد في MsgOrb. إذا راسلك الشخص خلال آخر 24 ساعة تُرسل كرد (تمنح Meta لكل رقم 1,000 رد مجاني شهريًا)؛ وإلا فتُرسل كرسالة معتمدة من Meta تضيفها بنقرة واحدة. ولا تُرسل أي رسالة إلى من ردّ بكلمة STOP.
اشتراك واحد، وكل الأدوات التي يحتاجها فريقك للبقاء على تواصل.
إشعارات اجتماعات تُرسل بشكل خاص إلى كل أسرة
رسوم شهرية أو سنوية تُخصم تلقائياً من بطاقة الساكن
رمز QR لـ Text JOIN للسكان الجدد
Smart Replies للأسئلة التي يطرحها السكان باستمرار
صندوق وارد مشترك لمجلس الإدارة بأكمله
تتبع التسليم: اعرف من استلم كل إشعار
استورد قائمة السكان، أو دعهم ينضمون عبر رابط أو رمز QR.
ابدأ من قالب إشعار اجتماع الجمعية أو تذكير اجتماع المجتمع، المكتوب وفق قواعد Meta للرسائل الخدمية.
أرسله مرة واحدة، أو كرره قبل كل اجتماع شهري.
لا يؤدي الإشعار غرضه إلا إذا قرأه السكان. فالإشعارات عبر البريد الإلكتروني تبقى دون فتح، ومجموعة دردشة الحي تدفن الإعلانات تحت كل شيء آخر. أما الرسالة الخاصة عبر WhatsApp من رقم الجمعية نفسه فيُقرأ في اليوم ذاته.
يستطيع السكان الرد لطرح سؤال أو إضافة بند على جدول الأعمال، ويجيب المجلس من صندوق وارد واحد مشترك. وعندما يتغير موعد الاجتماع، يصل تحديث واحد إلى كل أسرة.
يمنح Membership Dues كل أسرة رابط دفع خاصاً بها. تدفع مرة واحدة بالبطاقة، ثم تُخصم البطاقة تلقائياً كل شهر أو كل سنة. والأسرة التي لم تدفع تتلقى تذكيراً بعد 3 أيام و7 أيام، ثم لا شيء بعد ذلك.
يرى أمين الصندوق من دفع بنظرة واحدة، وإذا فشلت البطاقة يتلقى الساكن رابطاً لتحديثها. لا شيكات تُلاحق، ولا جداول بيانات تحتاج إلى مطابقة.
يعمل MsgOrb على منصة WhatsApp Business الرسمية. تجد إجابات أخرى في صفحة الأسئلة الشائعة الكاملة (بالإنجليزية).
لا. يتلقى كل ساكن رسالة خاصة من رقم WhatsApp Business الخاص بالجمعية. وليست مجموعة دردشة.
نعم، بالبطاقة أو Apple Pay أو Google Pay عبر Membership Dues. يحصل كل ساكن على رابط دفع خاص به، وتُخصم البطاقة كل شهر أو كل سنة بعد ذلك، وتُرسل التذكيرات لمن لم يدفع. رسوم MsgOrb هي 2% + 0.50$ عن كل دفعة، تُضاف فوق المبلغ ويدفعها الساكن. وتذهب الأموال مباشرة إلى حساب Stripe الخاص بالجمعية.
ذلك يعتمد على لوائح الجمعية والقانون المحلي، ولا تستطيع MsgOrb تقديم استشارة بشأنه. كثير من الجمعيات تواصل إرسال الإشعار المطلوب بالبريد أو البريد الإلكتروني، وتستخدم WhatsApp لضمان أن يطلع عليه السكان فعلاً.
نعم. ادعهم كمشرفين مساعدين. يعمل الجميع من الصندوق الوارد نفسه، ولا يحتاج أحد إلى مشاركة رقمه الشخصي.
تغطي الخطة المجانية حتى 60 عضواً، ثم تبدأ الخطط من 19.99$ شهرياً لـ 200 عضو. تفرض Meta رسوماً صغيرة خاصة بها عن كل إشعار، تُحتسب على حساب WhatsApp Business الخاص بالجمعية.
آخر تحديث: أكتوبر 2026
مقالات خطوة بخطوة لتنفيذ كل ذلك عبر MsgOrb على WhatsApp.
استورد سكانك وأرسل أول إشعار اجتماع في دقائق.