WhatsApp पर फ़ील्ड ट्रिप की पेमेंट और अनुमति की जानकारी कैसे इकट्ठा करें

स्कूल पेमेंट गाइड

पैसों और अनुमति पर्ची के लिए एक ही फ़ॉर्म। देखें कि किसने पैसे दिए, किसने हाँ कहा, और किसे अभी भी याद दिलाने की ज़रूरत है, बिना बीस अभिभावकों के पीछे एक-एक करके भागे।

MsgOrb द्वारा

म्यूज़ियम ट्रिप से तीन हफ़्ते पहले का समय है, और आपके हाथ में अनुमति पर्चियों का एक फ़ोल्डर है जो लिफ़ाफ़े में रखे पैसों से मेल नहीं खाता। एक अभिभावक ने पैसे दिए पर पर्ची पर साइन नहीं किया। दो ने साइन किया पर पैसे नहीं दिए। तीसरे ने पर्ची पर "हाँ" लिखा, पर ग्रुप चैट में पूछा कि क्या ट्रिप अभी भी हो रही है। बस कंपनी के अंतिम संख्या माँगने से पहले आपको एक ऐसी सूची चाहिए जो दिखाए कि किसने पैसे दिए और किसने अनुमति दी।

पारंपरिक तरीका क्यों विफल होता है

कागज़ की पर्ची मुड़ी-तुड़ी, बिना साइन की, या बिल्कुल वापस न आने वाली होती है। नकद पैसे ऐसे लिफ़ाफ़े में आते हैं जिस पर किसी का नाम नहीं होता। अनुमति फ़ॉर्म और पेमेंट दो अलग जगहों पर रहते हैं, तो उनका मिलान करने के लिए सब कुछ मेज़ पर फैलाकर नामों के मिलने की उम्मीद करनी पड़ती है। और जब कोई अभिभावक पूछे "क्या आपको मेरा पेमेंट मिला?" तो जवाब देने के लिए आपको लिफ़ाफ़े में खोजना पड़ता है।

आपको एक ऐसा फ़ॉर्म चाहिए जो पेमेंट और अनुमति के जवाब एक साथ इकट्ठा करे, और एक ऐसी सूची जिसमें दोनों एक नज़र में दिखें। WhatsApp पर MsgOrb यही करता है।

WhatsApp पर MsgOrb से यह कैसे करें

1. Tickets पेज पर Stripe कनेक्ट करें। यह आपको सिर्फ़ एक बार करना है। कार्ड से होने वाले भुगतान Stripe के ज़रिए प्रोसेस होते हैं और सीधे आपके अपने Stripe अकाउंट में जाते हैं। पैसा MsgOrb के पास कभी नहीं रहता।
2. Program Fees में New program पर क्लिक करें। ट्रिप की सारी जानकारी यहीं रहती है: पैसे और डिटेल्स, सब एक जगह।
3. क्लास का ग्रुप चुनें। याद रखें, MsgOrb में ग्रुप एक संपर्क सूची है, WhatsApp ग्रुप चैट नहीं। हर अभिभावक को उसका अपना निजी मैसेज जाता है।
4. ट्रिप का नाम, तारीख़ और जगह जोड़ें।
5. कीमत तय करें, और अगर आप परिवारों को खर्च बाँटने देना चाहते हैं तो In full only या monthly parts चुनें।
6. अपने रजिस्ट्रेशन सवाल जोड़ें। अनुमति की जानकारी यहीं जाती है। उदाहरण के लिए: "मैं अपने बच्चे को इस ट्रिप में जाने की अनुमति देता हूँ: हाँ / नहीं," बच्चे का नाम, और कोई एलर्जी हो तो वह। अभिभावक भुगतान के समय ही एक बार जवाब दे देते हैं।
7. Create program पर क्लिक करें, फिर Send to group। हर अभिभावक को WhatsApp पर उसका अपना भुगतान लिंक मिलता है, जिसमें उसका नाम और नंबर पहले से भरा होता है।
8. अभिभावक भुगतान करते ही रसीद WhatsApp पर आ जाती है। अलग से ईमेल ढूँढने की ज़रूरत नहीं।
9. People टैब खोलें और देखें कि किसने भुगतान किया और उनके जवाब एक साथ कैसे हैं। जिन कुछ लोगों ने अभी तक भुगतान नहीं किया, उनसे फ़ॉलो-अप करें। पर्चियों के ढेर से अंदाज़ा लगाने की ज़रूरत नहीं।

एक सीधी बात: भुगतान लिंक एक मैसेज टेम्पलेट के रूप में जाता है, जिसे Meta पहले मंज़ूरी देता है, आम तौर पर 15 से 30 मिनट के भीतर। मैसेज उस ट्रिप के बारे में है जिसके लिए अभिभावक ने साइन अप किया है, इसलिए यह सही बैठता है।

बुकिंग फ़ीस 2% + $0.50 है, जो अभिभावक ट्रिप की कीमत के ऊपर से देते हैं, ताकि स्कूल को पूरी रकम मिले।

आपके अभिभावकों को क्या मिलता है

हर अभिभावक को एक निजी WhatsApp मैसेज मिलता है, जिसमें उसका अपना भुगतान लिंक और उसका नाम होता है। वे उस पर टैप करके कार्ड से भुगतान करते हैं और उसी जगह अनुमति वाले सवालों के जवाब दे देते हैं। रसीद उसी चैट में वापस आ जाती है। यह कुछ ऐसा दिखता है:

"नमस्ते Danielle, यह रहा 14 नवंबर को Grade 5 संग्रहालय भ्रमण का पेमेंट लिंक। इसकी लागत $35.00 है। पेमेंट करते समय आप अनुमति की पुष्टि भी करेंगे और कोई एलर्जी हो तो वह भी जोड़ेंगे। शुरू करने के लिए नीचे टैप करें।"

कोई ऐप डाउनलोड नहीं करना। कोई फ़ॉर्म प्रिंट नहीं करना। नकद पैसों का कोई लिफ़ाफ़ा नहीं।

आपके लिए क्या बदलता है

बेमेल पर्चियों का फ़ोल्डर खत्म हो जाता है। एक ही सूची बताती है कि किसने पेमेंट किया और किसने अनुमति दी, ताकि आप एक नज़र में देख सकें कि ज़्यादातर परिवार तैयार हैं और केवल कुछ को रिमाइंडर चाहिए। जब बस कंपनी अंतिम संख्या माँगे, तो वह आपके पास होती है।

जब कोई अभिभावक पूछे "क्या मेरा पेमेंट पहुँच गया?", तो आप People टैब खोलकर कुछ ही सेकंड में जवाब दे सकते हैं। लिफ़ाफ़ों में ढूँढने की ज़रूरत नहीं।

और अनुमति के जवाब, यानी बच्चे का नाम, एलर्जी, हाँ या ना, पेमेंट के बगल में ही सेव होते हैं, किसी अलग कागज़ पर नहीं जो स्कूल तक पहुँचे या न पहुँचे।

इसे आज़माएँ

अगर फ़ील्ड ट्रिप के मौसम में पर्चियों का फ़ोल्डर और नकद का लिफ़ाफ़ा हिसाब में मेल नहीं खाते, तो MsgOrb आपको एक साफ़ सूची देता है। अपनी अगली ट्रिप सेट करें और देखें कि पैसा और अनुमति एक ही जगह होने पर कैसा लगता है। मुफ़्त में शुरू करें।

www.msgorb.com पर मुफ़्त में शुरू करें

WhatsApp पर फ़ील्ड ट्रिप पेमेंट और अनुमति | MsgOrb

एक ही WhatsApp फ़ॉर्म में फ़ील्ड ट्रिप के पेमेंट और अनुमति की जानकारी इकट्ठा करें। देखें किसने पेमेंट किया और किसने हाँ कहा, बिना हर अभिभावक के पीछे अलग-अलग पड़े। मुफ़्त में शुरू करें।

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फ़ील्ड ट्रिप के लिए Program Fees की "New program" स्क्रीन, जिसमें कीमत, अनुमति का सवाल ("I give permission for my child to attend: Yes / No") और Send to group बटन दिख रहा है।