स्कूलों के लिए MsgOrb

ऐसे नोटिस जिन्हें अभिभावक सच में पढ़ते हैं,
सीधे उनके WhatsApp पर पहुँचाए गए।

स्कूल बैग में चिट्ठियाँ खो जाती हैं। ईमेल बिना पढ़े रह जाते हैं। WhatsApp जरूर खोला जाता है। हर अभिभावक को इवेंट रिमाइंडर, PTA नोटिस और शेड्यूल में बदलाव अपने आप भेजें।

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स्कूल

स्कूल के लिए MsgOrb

पूरे टर्म की शेड्यूल की गई सूचनाएँ और दोहराए जाने वाले रिमाइंडर हर कक्षा, स्तर या स्टाफ़ टीम के लिए अलग ग्रुप PTA मीटिंग और इवेंट के लिए CONFIRM जवाब हर सूचना के लिए डिलीवरी और पढ़े जाने का ट्रैकिंग रजिस्ट्रेशन के समय अभिभावकों के साइन-अप के लिए जॉइन लिंक और QR कोड कक्षा समन्वयकों के लिए सब-एडमिन एक्सेस

0 min

में साइन-अप से आपके पहले शेड्यूल किए गए मैसेज तक

0h

तक हर जवाब पर दोतरफ़ा बातचीत

0+

तैयार मैसेज टेम्पलेट, Built-In Library में

0 MB

तक के पर्चे और फ़ाइलें, जो आप मैसेज के साथ भेज सकते हैं

वे नोटिस जो कभी पहुँचते ही नहीं

छपे सर्कुलर स्कूल बैग में गुम हो जाते हैं और घर तक नहीं पहुँचते।

आधे अभिभावक PTA मीटिंग भूल जाते हैं, क्योंकि रिमाइंडर रात भर पहले भेजा गया या भेजा ही नहीं गया।

शेड्यूल बदलने पर ऑफ़िस को अभिभावकों को एक-एक करके फ़ोन करना पड़ता है।

स्कूल का एक ही "क्लास ग्रुप चैट" इतना भरा रहता है कि ज़रूरी नोटिस मिनटों में नीचे चले जाते हैं।

स्कूलों के लिए MsgOrb क्या करता है

असली काम जो आज चल रहे हैं, सिर्फ़ फ़ीचर की सूची नहीं।

इवेंट और टर्म के रिमाइंडर

ओपन डे, परीक्षा, मिड-टर्म ब्रेक, ग्रेजुएशन, सब कुछ टर्म की शुरुआत में शेड्यूल करें और पूरे टर्म समय पर भेजे जाते रहें।

पक्की संख्या के साथ PTA मीटिंग

अभिभावक स्लॉट आरक्षित करने के लिए CONFIRM लिखकर जवाब देते हैं। कुर्सियाँ लगाने से पहले आपको पता होता है कि कौन-कौन आ रहा है।

सेकंडों में शेड्यूल में बदलाव

जल्दी छुट्टी करनी है? इवेंट की तारीख बदली है? एक ही मैसेज हर अभिभावक तक सीधे पहुँचता है, न फ़ोन की चेन, न "मुझे बताया ही नहीं गया"।

अलग दर्शक, अलग ग्रुप

प्राथमिक कक्षा के अभिभावक, JHS के अभिभावक, स्टाफ़, हर ग्रुप को सिर्फ़ वही मिलता है जो उससे जुड़ा है।

मैसेज से आगे: स्कूलों के लिए MsgOrb पर और क्या-क्या चलता है

पंजीकरण, चेक-इन, भुगतान और दान, एक ही WhatsApp नंबर पर और एक ही डैशबोर्ड में।

कक्षा में हाथ उठाते विद्यार्थी

हर घर तक पहुँचने वाली सूचनाएँ

ब्लैकबोर्ड पर लिखती शिक्षिका

शिक्षक पढ़ाते हैं — MsgOrb अभिभावकों को सूचित करता है

स्कूल में मिलकर काम करते विद्यार्थी

पक्की उपस्थिति के साथ PTA बैठकें

WhatsApp पर भेजा गया

आपके अभिभावकों को WhatsApp पर क्या मिलता है

MsgOrb के असली मैसेज, उदाहरण के नामों के साथ। हर मैसेज आपके अपने WhatsApp Business नंबर से एक व्यक्ति को निजी तौर पर जाता है। मैसेज वैसे ही दिखाए गए हैं जैसे MsgOrb उन्हें आज भेजता है, अंग्रेज़ी में।

  • अभिभावक सूचना

    एक बार शेड्यूल की जाती है, हर अभिभावक को अलग से भेजी जाती है।

    Hi Mr. Johnson, a notice from Sunrise Academy about the parent-teacher meeting for the Fall Progress Review. Time: Friday 2:00 PM. Location: Assembly Hall. Reply CONFIRM to reserve your slot.

  • ट्रिप भुगतान लिंक

    जब आप ग्रुप में भेजें दबाते हैं: हर अभिभावक को उनका अपना लिंक मिलता है।

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  • भुगतान रसीद

    भुगतान पूरा होते ही।

    Hi Michael, your payment of $26.00 for Science Museum Trip has been received. ✅ Thank you.

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  • ग्रेजुएशन एंट्री पास

    जब कोई अभिभावक RSVP करता है।

    Hi Linda, your RSVP for Class of 2027 Graduation is confirmed for 4. 📅 Friday, May 28 🕒 10:00 AM 📍 Sunrise Academy Main Hall Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass

हर मैसेज आपकी संस्था के अपने WhatsApp Business नंबर से जाता है, और जवाब आपके MsgOrb इनबॉक्स में आते हैं। अगर व्यक्ति ने पिछले 24 घंटों में आपको मैसेज किया है, तो यह जवाब के रूप में जाता है (Meta हर नंबर पर हर महीने 1,000 मुफ़्त देता है); वरना यह Meta से मंज़ूर मैसेज के रूप में जाता है, जिसे आप एक क्लिक में जोड़ते हैं। जिसने STOP लिखकर जवाब दिया, उसे कभी मैसेज नहीं भेजा जाता।

स्कूलों के लिए सब कुछ शामिल

एक सब्सक्रिप्शन, आपकी टीम को जुड़े रहने के लिए ज़रूरी हर टूल।

पूरे टर्म की शेड्यूल की गई सूचनाएँ और दोहराए जाने वाले रिमाइंडर

हर कक्षा, स्तर या स्टाफ़ टीम के लिए अलग ग्रुप

PTA मीटिंग और इवेंट के लिए CONFIRM जवाब

हर सूचना के लिए डिलीवरी और पढ़े जाने का ट्रैकिंग

रजिस्ट्रेशन के समय अभिभावकों के साइन-अप के लिए जॉइन लिंक और QR कोड

कक्षा समन्वयकों के लिए सब-एडमिन एक्सेस

तीन कदमों में शुरू

1

हर कक्षा या स्तर के लिए ग्रुप बनाएँ

अभिभावकों को एक बार इंपोर्ट करें, या रजिस्ट्रेशन के समय एक जॉइन लिंक साझा करें और उन्हें खुद जुड़ने दें।

2

पूरे टर्म की सूचनाएँ शेड्यूल करें

एक टेम्पलेट चुनें, तारीखें सेट करें — या ज़रूरी रिमाइंडर हर हफ़्ते या हर महीने अपने-आप दोहराने के लिए सेट करें।

3

डिलीवरी ट्रैक करें

देखें कि क्या डिलीवर हुआ और क्या पढ़ा गया, ताकि "मुझे मिला ही नहीं" वाली बात का जवाब आपके पास हो।

वह अभिभावक-संचार चैनल जो सचमुच पढ़ा जाता है

हर स्कूल इस चक्र को जानता है: एक सर्कुलर छपता है, दो सौ स्कूल बैगों में डाला जाता है, और शायद आधे घरों तक ही पहुँचता है जहाँ उसे पहुँचना था। ईमेल वाला संस्करण प्रोमोशन्स में चला जाता है। क्लास का ग्रुप चैट शाम तक पचास और मैसेजों के नीचे उसे दबा देता है। स्कूल-से-अभिभावक संचार इसलिए विफल नहीं होता कि स्कूल नोटिस नहीं भेजते, बल्कि इसलिए कि चैनल उन्हें पहुँचाते नहीं।

WhatsApp अलग है — यही वह ऐप है जो अभिभावक सबसे पहले खोलते हैं, और स्कूल के अपने WhatsApp Business नंबर से आया मैसेज देखा जाता है। MsgOrb हर अभिभावक को एक निजी नोटिस भेजता है, ट्रैक करता है कि वह डिलीवर और पढ़ा गया या नहीं, और सारे जवाब एक ही इनबॉक्स में इकट्ठा करता है। कोई अभिभावक ऐप इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं, कोई पासवर्ड नहीं जो भूल जाएँ, और स्कूल बैग में छूटा कोई नोटिस नहीं।

पूरे स्कूल वर्ष के लिए एक सिस्टम

टर्म की योजना एक बार बनाएँ और उसे चलने दें: ओपन डे, परीक्षा समय-सारणी, मध्य-सत्र अवकाश, PTA बैठकें, स्नातक समारोह। हर नोटिस पहले से शेड्यूल होता है और सही दिन पर सही ग्रुप को पहुँचता है — प्राथमिक कक्षाओं के अभिभावक, JHS के अभिभावक, स्टाफ — बिना फ्रंट ऑफ़िस के उसे दोबारा छुए।

जब योजनाएँ बदलती हैं, तो एक मैसेज सेकंडों में हर प्रभावित अभिभावक तक पहुँच जाता है। और चूँकि अभिभावक PTA स्लॉट आरक्षित करने के लिए CONFIRM लिख सकते हैं या 24-घंटे की बातचीत विंडो में सवाल पूछ सकते हैं, संचार दो-तरफ़ा बन जाता है — हर बैठक के लिए अनुमान की जगह असली संख्या के साथ।

बिना एक और ऐप के भुगतान, RSVP और पिकअप

स्कूल ऑफ़िस सिर्फ़ नोटिस नहीं सँभालता: ट्रिप का पैसा, अनुमति पर्ची, स्नातक समारोह की सीटें, छुट्टियों के शिविर से बच्चों का पिकअप। इनमें से हर एक के लिए आमतौर पर एक और फ़ॉर्म, एक और ऐप या लिफ़ाफ़ों का एक और ढेर चाहिए। MsgOrb इन सबको उसी WhatsApp नंबर पर ले आता है जिसे अभिभावक पहले से पढ़ते हैं।

ट्रिप के भुगतान हर अभिभावक को उसके अपने लिंक और रसीद के साथ जाते हैं। अनुमति और एलर्जी से जुड़े सवालों के जवाब उसी फ़ॉर्म पर मिलते हैं। स्नातक समारोह के RSVP के साथ एंट्री पास आता है जिसे स्टाफ़ स्कैन कर सकता है। और छुट्टियों के शिविर में बच्चा सिर्फ़ उसी व्यक्ति के साथ घर जाता है जिसके पास मेल खाता पिकअप कोड हो। ऑफ़िस यह सब एक ही डैशबोर्ड पर देखता है।

आम सवाल

MsgOrb आधिकारिक WhatsApp Business Platform पर चलता है। और जवाबों के लिए पूरे सवाल-जवाब (अंग्रेज़ी में) देखें।

क्या अभिभावकों को ग्रुप चैट में जुड़ना पड़ता है?

नहीं। मैसेज हर अभिभावक को अलग-अलग भेजे जाते हैं — कोई शोर-शराबे वाली ग्रुप चैट नहीं, और अभिभावक एक-दूसरे के नंबर नहीं देखते।

क्या अलग-अलग स्टाफ़ अलग-अलग कक्षाएँ संभाल सकता है?

हाँ। सब-एडमिन एक्सेस से हर कोऑर्डिनेटर अपने ग्रुप संभाल सकता है, जबकि प्रमुख की निगरानी बनी रहती है।

अगर कोई अभिभावक अपना नंबर बदल ले तो?

सदस्य का रिकॉर्ड एक बार अपडेट करें, और उसके बाद की हर सूचना नए नंबर पर जाएगी।

क्या यह WhatsApp पर अनुमति प्राप्त है?

हाँ — MsgOrb आधिकारिक WhatsApp Business API और Meta-अनुमोदित मैसेज टेम्पलेट का उपयोग करता है, और ऑप्ट-आउट अपने-आप स्वीकार करता है।

क्या हम देख सकते हैं कि किसने सूचना पढ़ी?

हाँ। हर मैसेज में उसकी डिलीवरी स्थिति दिखती है — भेजा गया, पहुँचा, पढ़ा गया — ताकि दफ़्तर को पता रहे कि किन अभिभावकों ने सूचना पाई और जिन कुछ ने नहीं पढ़ी, उनसे फ़ॉलो-अप किया जा सके।

सेटअप में कितना समय लगता है?

ज़्यादातर स्कूल उसी दिन चालू हो जाते हैं: अपना WhatsApp Business अकाउंट जोड़ें, अभिभावकों की सूची इम्पोर्ट करें या जॉइन लिंक साझा करें, और पहली सूचना शेड्यूल करें — आमतौर पर शुरू से अंत तक एक घंटे से कम समय में।

क्या अभिभावक WhatsApp पर फ़ील्ड ट्रिप का भुगतान कर सकते हैं?

हाँ। प्रोग्राम फ़ीस में ट्रिप बनाएँ और ग्रुप को भेजें दबाएँ। हर अभिभावक को WhatsApp पर अपने नाम और नंबर के साथ भरा हुआ अलग भुगतान लिंक मिलता है, वे कार्ड से भुगतान करते हैं और WhatsApp पर रसीद पाते हैं। पैसा स्कूल के अपने Stripe अकाउंट में जाता है, और आप एक ही पेज पर देख सकते हैं कि किसने भुगतान किया है।

क्या रिमाइंडर सप्ताहांत छोड़ सकते हैं?

हाँ। रिमाइंडर को रोज़ दोहराने के लिए सेट करें और Weekdays (सोम से शुक्र) पर टैप करें, या किसी भी दिन पर टैप करके उसे छोड़ें। किसी एक तारीख को छोड़ने के लिए, जैसे छुट्टी के दिन, उस दिन का भेजना रद्द कर दें।

क्या हम ग्रेजुएशन या ओपन डे के लिए RSVP ले सकते हैं?

हाँ। एक RSVP लिंक साझा करें। अभिभावक बताते हैं कि कितने लोग आएँगे और WhatsApp पर QR एंट्री पास पाते हैं, और स्टाफ़ दरवाज़े पर अपने फ़ोन से उसे स्कैन करता है। आपको आने वाले लोगों की असली संख्या दिखती है, सिर्फ़ जवाबों की गिनती नहीं।

आख़िरी अपडेट: अक्टूबर 2026

स्कूलों के लिए गाइड (अंग्रेज़ी में)

WhatsApp पर MsgOrb के साथ इनमें से हर काम करने के लिए चरण-दर-चरण लेख।

दूसरे समाधान देखें

इस टर्म में छूटती सूचनाओं की समस्या खत्म करें।

आज ही अपना पहला अभिभावक ग्रुप सेट करें — शुक्रवार तक ऑफ़िस को इसका फ़र्क दिख जाएगा।