ज़्यादातर WhatsApp लिस्ट हाथ से बनाई जाती हैं: कोई क्लिपबोर्ड या connect card पर नंबर इकट्ठा करता है, फिर सोमवार को उन्हें टाइप करता है, और कुछ नंबर हमेशा गलत निकलते हैं। Text JOIN इसे बदल देता है। लोग खुद, अपने फ़ोन से, जिस पल में रुचि होती है तभी जुड़ जाते हैं।
MsgOrb पर हर संस्था के पास एक छोटा join शब्द होता है, जैसे GRACE, और हर ग्रुप का अपना हो सकता है, जैसे YOUTH या PARENTS। जब कोई आपके WhatsApp नंबर पर JOIN YOUTH भेजता है, तो MsgOrb उसे Youth ग्रुप में जोड़ देता है और स्वागत के साथ रिप्लाई करता है। सिर्फ़ JOIN, या अपनी संस्था के शब्द के साथ JOIN, उन्हें उस ग्रुप में जोड़ता है जिसे आप अपनी मुख्य लिस्ट चुनते हैं।
यह कैसे काम करता है
Text JOIN आपकी संस्था के अपने WhatsApp नंबर पर चलता है। लोगों को कुछ डाउनलोड नहीं करना होता।
हर ग्रुप के लिए एक शब्द चुनें
MsgOrb ग्रुप के नाम से एक सुझाव देता है। शब्द अक्षर और अंक होते हैं, जैसे YOUTH, CHOIR या PTA2026।
साइन प्रिंट करें
हर ग्रुप पेज पर उसका शब्द QR कोड और प्रिंट करने के लिए साइन के साथ दिखता है। कोड स्कैन करने पर WhatsApp खुलता है और “JOIN YOUTH” आपके नंबर पर पहले से टाइप होता है।
लोग भेजें दबाते हैं
उन्हें एक सक्रिय संपर्क के रूप में ग्रुप में जोड़ा जाता है, उनके WhatsApp प्रोफ़ाइल से नाम लिया जाता है, और उन्हें स्वागत रिप्लाई मिलती है, जैसे “Welcome! You’re now on Grace Chapel’s Youth list.”
हर तरह की संस्था के लिए आइडिया
जहाँ भी आप क्लिपबोर्ड देते हों, वहाँ उसकी जगह QR कोड लगाएँ।
चर्च
बुलेटिन, connect card और सर्विस से पहले स्क्रीन पर एक कोड: मुख्य लिस्ट के लिए JOIN, और मिनिस्ट्रीज़ के लिए “JOIN YOUTH”, “JOIN CHOIR” और “JOIN VOLUNTEERS”।
स्कूल
क्लासरूम के दरवाज़े और स्वागत पैक में एक कोड, ताकि हर क्लास के अभिभावक अपनी लिस्ट में जुड़ें: “JOIN GRADE3” या “JOIN PTA”।
इवेंट
रजिस्ट्रेशन टेबल पर या बैज पर एक कोड, इवेंट के दौरान और बाद में उपस्थित लोगों के अपडेट के लिए।
वॉलंटियर
साइन-अप शीट पर एक कोड, ताकि वॉलंटियर उस टीम में पहुँचें जो उन्हें शिफ्ट के बारे में मैसेज करेगी।
दुकानें और स्टूडियो
काउंटर पर एक कोड, ऑफ़र और क्लास अपडेट के लिए, साथ में रोकने का आसान तरीका।
ऐसी सहमति जो आप दिखा सकें
Text JOIN डिज़ाइन से ही सहमति (opt-in) पर आधारित है: व्यक्ति खुद अपने फ़ोन से पहले आपको मैसेज करता है, यह बताते हुए कि वह जुड़ना चाहता है। MsgOrb दर्ज करता है कि हर संपर्क कैसे जुड़ा, ताकि आप दिखा सकें कि आपकी लिस्ट कहाँ से आई।
हर स्वागत मैसेज में लिखा होता है कि वे कभी भी STOP भेज सकते हैं, और STOP हमेशा काम करता है। जो व्यक्ति रुक गया और बाद में फिर JOIN भेजता है, उसे वापस जोड़ दिया जाता है।
अपने आप फ़ॉलो-अप
जुड़ना तो बस शुरुआत है। ग्रुप में फ़ॉलो-अप मैसेज की एक सीरीज़ जोड़ें, और हर नए व्यक्ति को वे उसके अपने शेड्यूल पर मिलेंगे, उस दिन से गिनकर जब वह जुड़ा: जैसे तुरंत एक स्वागत, दिन 3 पर ग्रुप कैसे काम करता है, और दिन 10 पर अगले इवेंट का न्योता।
एक सीरीज़ में 10 तक मैसेज होते हैं, हर एक मंज़ूर WhatsApp टेम्पलेट, जो तुरंत या चुने हुए दिन पर तय समय पर भेजा जाता है, जुड़ने के 90 दिन बाद तक। यह उन सभी को जाती है जो इसे चालू करने के बाद ग्रुप में जुड़ते हैं, चाहे वे कैसे भी जुड़ें: Text JOIN, जॉइन लिंक, RSVP (आने की पुष्टि), इंपोर्ट या हाथ से जोड़कर। जो STOP भेजता है या ग्रुप छोड़ देता है, उसे इससे हटा दिया जाता है।
इसकी लागत क्या है
Text JOIN हर MsgOrb प्लान में शामिल है, Free में भी। जुड़ने वाले लोग आपके प्लान की सदस्य सीमा में गिने जाते हैं। स्वागत उनके भेजे मैसेज का जवाब है, इसलिए यह उन 1,000 मुफ़्त रिप्लाई में गिना जाता है जो Meta हर महीने आपके WhatsApp नंबर के लिए देता है।
फ़ॉलो-अप मैसेज भी हर प्लान में शामिल हैं। हर एक टेम्पलेट मैसेज होता है, इसलिए Meta उसका शुल्क वैसे ही लेता है जैसे कैंपेन मैसेज का।
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