आपके मेहमान पहले से WhatsApp पर रहते हैं, इसलिए MsgOrb आपका इवेंट भी वहीं चलाता है। अपने WhatsApp ग्रुप्स में RSVP लिंक साझा करें, और हर मेहमान को आपके साथ उसकी WhatsApp चैट में उसके QR एंट्री पास का लिंक मिल जाएगा। इवेंट के दिन आपकी दरवाज़े वाली टीम बिना लॉगिन के अपने फ़ोन से पास स्कैन करती है।
अपने फ़ोन पर लाइव डेमो आज़माएँGrace Chapel
Business account
Entry pass
Harvest Dinner
Emily Carter
Party of 3
K7Q2-XB9M
Show this at the door.
Text DEMO to our WhatsApp and you'll get a real invitation to our demo dinner. RSVP, and a link to your check-in QR code lands right in the chat. It's exactly what your guests will see.
or send DEMO to +1 (945) 396-1124 · Free · No sign-up
Check-in code
Party of 2
K7Q2-XB9M
MsgOrb
Business account
ज़्यादातर निमंत्रण पहले से WhatsApp ग्रुप्स में जाते हैं। फिर गिनती गड़बड़ा जाती है: अंगूठे वाले रिएक्शन जो नहीं बताते कि कितने लोग आ रहे हैं, अलग-अलग चैट में बिखरे “हाँ” वाले जवाब, और योजना बदलने पर किसी का बताना नहीं। दरवाज़े पर किसी के हाथ में छपी सूची और पेन होता है, और लाइन लंबी होती जाती है।
MsgOrb पूरे इवेंट को WhatsApp पर रखता है और गिनती आपके लिए करता है। मेहमान आपके साझा किए लिंक से RSVP करते हैं, हर जवाब लोगों की गिनती में जुड़कर लाइव हेडकाउंट बनाता है, और हर मेहमान को WhatsApp पर पास का लिंक मिलता है जिसे एक स्कैन से चेक-इन किया जा सकता है। जैसे-जैसे लोग पहुँचते हैं, आप तुरंत देख सकते हैं कि कौन आ चुका है।
WhatsApp के निमंत्रण से लेकर दरवाज़े तक, चार चरणों में। आपके मेहमानों को कुछ भी डाउनलोड नहीं करना पड़ता।
MsgOrb में इवेंट का नाम, तारीख, शुरुआती समय और जगह जोड़ें, और चुनें कि एक मेहमान कितने लोगों को साथ ला सकता है। इसमें एक मिनट लगता है।
अपना RSVP लिंक अपने WhatsApp ग्रुप और चैट में पोस्ट करें। मेहमान उस पर टैप करके अपना नाम, WhatsApp नंबर और साथ आने वाले लोगों की संख्या भरते हैं। कोई ऐप नहीं, कोई अकाउंट नहीं।
MsgOrb हर मेहमान को WhatsApp पर उनके QR एंट्री पास का लिंक भेजता है, आपकी संस्था के अपने नंबर से। अगर योजना बदलती है, तो वे पास से ही अपना जवाब अपडेट कर सकते हैं।
दरवाज़े का लिंक WhatsApp पर अपनी डोर टीम को भेजें। वे उसे अपने फ़ोन पर खोलकर स्कैन करते हैं: हरा मतलब पूरी पार्टी को अंदर आने दें, लाल मतलब रुककर जाँच करें।
ईमेल के निमंत्रण अक्सर दब जाते हैं, और RSVP ऐप डाउनलोड करने पड़ते हैं। आपका समुदाय पहले से WhatsApp पर बात करता है, इसलिए MsgOrb निमंत्रण, एंट्री पास और बातचीत, सब कुछ आधिकारिक WhatsApp Business Platform के ज़रिए वहीं भेजता है।
आपके मेहमानों के पास पहले से WhatsApp है। निमंत्रण, पास और जवाब, सब उस ऐप में आते हैं जिसे वे रोज़ खोलते हैं।
पास आपकी संस्था के WhatsApp Business नंबर से, आधिकारिक WhatsApp Business Platform पर भेजे जाते हैं, ताकि मेहमानों को पता रहे कि संदेश किसकी ओर से है।
एंट्री पास मेहमान की आपके साथ WhatsApp चैट में रहता है। इवेंट वाले दिन वे चैट खोलकर लिंक टैप करें और QR कोड दिखा दें।
जब कोई मेहमान अपने पास के जवाब में पूछता है कि कार्यक्रम कब शुरू होगा या कहाँ है, तो MsgOrb तुरंत जवाब देता है, किसी भी समय, इवेंट तक।
कोई भी दूसरा जवाब आपके MsgOrb इनबॉक्स में आता है, जहाँ आपकी टीम उसी नंबर से जवाब देती है।
जो भी मेहमान RSVP करता है, वह MsgOrb में संपर्क के रूप में सेव हो जाता है, ताकि आप अपने नंबर से WhatsApp पर उनसे दोबारा संपर्क कर सकें।
पास Meta द्वारा स्वीकृत WhatsApp Utility टेम्पलेट से भेजे जाते हैं। MsgOrb में एक तैयार RSVP Entry Pass टेम्पलेट है, जिसे आप देखकर जमा कर सकते हैं। जब तक वह स्वीकृत नहीं होता, नए मेहमान RSVP करते ही अपना पास स्क्रीन पर देख लेंगे।
WhatsApp से हर RSVP उसी समय आपके MsgOrb डैशबोर्ड में आ जाता है। आप देख सकते हैं कि कितने लोग आ रहे हैं, कितने पहुँच चुके हैं और कौन नहीं आ पाएगा। कार्यक्रम के दौरान ये संख्याएँ अपने-आप अपडेट होती रहती हैं।
मेहमानों की सूची छानें
सभी को देखें, सिर्फ़ आने वालों को, सिर्फ़ पहुँच चुके लोगों को, अभी आने बाकी लोगों को, या जो नहीं आ पाएँगे उन्हें।
कभी भी डाउनलोड करें
मेहमानों की सूची को स्प्रेडशीट के रूप में एक्सपोर्ट करें, कैटरर, उषर या सीटिंग प्लान के लिए।
सेकंडों में पास दोबारा भेजें
सूची से किसी भी मेहमान का पास लिंक कॉपी करें और WhatsApp पर उन्हें फिर से भेज दें।
दरवाज़े पर गलतियाँ सुधारें
गलत व्यक्ति का चेक-इन हो गया? मेहमानों की सूची से उसे पलट दें, उनका पास फिर से काम करने लगेगा।
हर इवेंट एक नज़र में
RSVP और चेक-इन पेज आपका अगला इवेंट, पिछले दो हफ़्तों के नए RSVP और आपके पिछले इवेंट में आई भीड़ दिखाता है।
सीटें और वेटलिस्ट
तय करें कि कितने लोग आ सकते हैं। सीटें भर जाने पर लोग वेटलिस्ट में जुड़ जाते हैं, और जब कोई अपना RSVP रद्द करता है तो वे अपने-आप ऊपर आ जाते हैं, उनका पास WhatsApp पर पहुँच जाता है।
Headcount
Harvest Dinner · updates as guests RSVP and arrive
People coming
84
31 RSVPs
Arrived
57
of 84 expected
Can’t make it
3
guests
68% of expected guests have arrived
आपकी डोर टीम को आपका पासवर्ड चाहिए ही नहीं। उन्हें WhatsApp पर डोर लिंक भेजें: यह उनके अपने फ़ोन पर एक स्कैनर खोलता है, और उससे ज़्यादा कुछ नहीं। पास सही होने पर साइज़ के साथ हरा दिखता है, और जब पास पहले ही इस्तेमाल हो चुका हो या मेहमान ने कहा हो कि वे नहीं आ सकते, तब लाल दिखता है।
Door check-in
Harvest Dinner
Saturday, October 17, 2026 · 6:00 PM
Emily Carter
Party of 3: let them in
This link only checks guests in.
एक टैप से डोर लिंक आपके उषर्स को WhatsApp पर चला जाता है। दरवाज़े पर मौजूद सभी लोग एक ही समय पर एक ही लिंक इस्तेमाल कर सकते हैं।
डोर लिंक सिर्फ़ स्कैनर खोलता है, और कुछ नहीं। वॉलंटियर को कभी आपका पासवर्ड या आपके अकाउंट का एक्सेस नहीं मिलता।
डोर स्क्रीन पर एक समय में एक ही नतीजा दिखता है: जिस मेहमान को अभी स्कैन किया गया। नाम और नंबर आपके डैशबोर्ड में ही रहते हैं।
उसी पास को दोबारा स्कैन करने पर लाल दिखता है, साथ में वह समय भी जब वह पहली बार इस्तेमाल हुआ था, ताकि कोई पास लाइन में एक-दूसरे को न दिया जा सके।
अगर कोई डोर लिंक गलत हाथों में चला जाए, तो एक क्लिक में उसे बदल दें। पुराना लिंक तुरंत काम करना बंद कर देता है, और इवेंट के अगले दिन अपने-आप बंद हो जाता है।
हर पास में 8 अक्षरों का एक कोड होता है। अगर स्क्रीन टूटी या धुंधली हो, तो डोर टीम उसे हाथ से टाइप कर सकती है।
जहाँ भी आपके मेहमान WhatsApp ग्रुप में हैं, Event Check-in वहीं फिट बैठता है।
कन्वेंशन, फ़सल भोज, रिट्रीट और खास सेवाएँ, जहाँ बैठने की व्यवस्था मायने रखती है।
सीमित सीटों वाले ग्रेजुएशन, पुरस्कार वितरण, ओपन डे और अभिभावक-शिक्षक शाम।
फ़ंडरेज़िंग डिनर, आउटरीच दिवस और स्वयंसेवक ब्रीफ़िंग।
लॉन्च, वर्कशॉप, ग्राहक शाम और ट्रेड-शो स्टॉल।
शादियाँ, बेबी शावर, जन्मदिन और मिलन समारोह, जिनकी मेहमान सूची संभालनी हो।
इवेंट से पहले, उसके दौरान और बाद में, एक ही WhatsApp नंबर पर।
चरण-दर-चरण मदद के लिए Event Check-in गाइड देखें।
हर चरण WhatsApp पर होता है। आप अपने WhatsApp ग्रुप और चैट में अपना RSVP लिंक पोस्ट करके मेहमानों को न्योता देते हैं, MsgOrb आपके संगठन के नंबर से WhatsApp पर हर मेहमान को उसके QR एंट्री पास का लिंक भेजता है, समय और जगह से जुड़े उनके सवालों के जवाब WhatsApp पर अपने-आप दिए जाते हैं, और आपकी दरवाज़े वाली टीम को WhatsApp पर स्कैनर लिंक मिलता है।
नहीं। मेहमान WhatsApp में RSVP लिंक पर टैप करते हैं, अपना नाम, WhatsApp नंबर और कितने लोग आ रहे हैं यह लिखते हैं, और उनका पास उसी समय उनके फ़ोन के ब्राउज़र में तैयार हो जाता है। कुछ डाउनलोड करने या अकाउंट बनाने की ज़रूरत नहीं है।
MsgOrb से जुड़ा आपका WhatsApp Business नंबर और एक मंज़ूर किया गया Utility टेम्पलेट। MsgOrb टेम्पलेट लाइब्रेरी में तैयार “RSVP Entry Pass” टेम्पलेट देता है: आप उसे देखकर ज़रूरत हो तो बदल सकते हैं, और फिर Meta को भेज सकते हैं। मंज़ूरी मिलने तक भी नए मेहमानों को RSVP करते ही स्क्रीन पर उनका पास दिख जाता है, और आप गेस्ट लिस्ट से किसी भी मेहमान को उसका पास भेज सकते हैं।
नहीं। आप उन्हें WhatsApp पर एक डोर लिंक भेजते हैं। यह लिंक उनके फ़ोन पर सिर्फ़ एक स्कैनर खोलता है, और कुछ नहीं। यह आपकी गेस्ट लिस्ट या आपके अकाउंट का कोई और हिस्सा नहीं देख सकता। आप लिंक को किसी भी समय बदल या बंद कर सकते हैं, और इवेंट के अगले दिन यह अपने-आप बंद हो जाता है।
पहले स्कैन पर स्क्रीन हरी दिखती है, जिसमें मेहमान का नाम और कितने लोग हैं, यह लिखा होता है। उसी पास का कोई बाद का स्कैन लाल दिखाता है, जिसमें लिखा होता है कि वह पहली बार कब इस्तेमाल हुआ था, ताकि दरवाज़े की टीम रुककर जाँच कर सके।
हर पास पर 8 अक्षरों का एक छोटा कोड भी दिखता है, जिसे दरवाज़े की टीम हाथ से टाइप कर सकती है। अगर मेहमान अपना पास न ढूँढ पाएँ, तो वे आपके साथ अपनी WhatsApp चैट से उसे फिर से खोल सकते हैं, या आप गेस्ट लिस्ट से उनका पास लिंक कॉपी करके दोबारा भेज सकते हैं।
हाँ। अपने पास से मेहमान बता सकते हैं कि कितने लोग आ रहे हैं, या यह भी कि अब वे नहीं आ पाएँगे। यह तब तक हो सकता है जब तक वे चेक-इन न कर लें या इवेंट खत्म न हो जाए। आपकी उपस्थिति की गिनती अपने-आप अपडेट हो जाती है।
हाँ। इवेंट को पेड बनाएँ, तो मेहमान RSVP करते समय कार्ड से भुगतान कर सकते हैं। पैसा सीधे आपके अपने Stripe अकाउंट में जाता है, मेहमान के लिए एक छोटा बुकिंग शुल्क जोड़ा जाता है, और भुगतान होने के बाद एंट्री पास WhatsApp पर आ जाता है। Event Tickets देखें
यह हर MsgOrb प्लान में शामिल है, मुफ़्त प्लान में भी। RSVP करने वाला हर नया मेहमान आपके संपर्कों में जुड़ जाता है, इसलिए वह आपके प्लान की सदस्य सीमा में गिना जाता है: हर मेहमान के लिए एक, चाहे उसके साथ कितने भी लोग हों। मुफ़्त प्लान में 60 सदस्यों तक की सुविधा है। कीमतें देखें
बस इतना चाहिए कि लोग YES लिखकर जवाब दें? तो WhatsApp पर उपस्थिति की पुष्टि देखें।
अपना WhatsApp Business नंबर जोड़ें, इवेंट सेट करें और अपने ग्रुप्स में लिंक शेयर करें। शुरू करना मुफ़्त है, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए।
मुफ़्त में शुरू करें