बोर्ड मीटिंग के नोटिस, पूल और कचरा संग्रह का शेड्यूल, और शुल्क के रिमाइंडर हर निवासी को WhatsApp पर निजी तौर पर भेजे जाते हैं। जवाब उस एक इनबॉक्स में आते हैं जिसे बोर्ड साझा करता है।
Willow Creek HOA
online
HOAs के लिए MsgOrb
0 min
में साइन-अप से आपके पहले शेड्यूल किए गए मैसेज तक
0h
तक हर जवाब पर दोतरफ़ा बातचीत
0+
तैयार मैसेज टेम्पलेट, Built-In Library में
0 MB
तक के पर्चे और फ़ाइलें, जो आप मैसेज के साथ भेज सकते हैं
मीटिंग के नोटिस ईमेल से जाते हैं और उपस्थिति कोरम तक नहीं पहुँचती।
पड़ोस के ग्रुप चैट बहस से भरे रहते हैं, और ज़रूरी नोटिस उसमें दब जाता है।
कोषाध्यक्ष हफ़्तों तक एक-एक घर से मैसेज करके सदस्यता शुल्क माँगता रहता है।
निवासी बार-बार वही सवाल पूछते हैं: कचरे का दिन, पूल का समय, किससे संपर्क करें।
असली काम जो आज चल रहे हैं, सिर्फ़ फ़ीचर की सूची नहीं।
हर निवासी को बैठक के बारे में उसका अपना अलग मैसेज मिलता है, जिसमें एजेंडा के मुद्दों पर जवाब देने का संकेत होता है। कोई ग्रुप चैट नहीं होती, और किसी को किसी दूसरे का नंबर नहीं दिखता।
Membership Dues के साथ हर घर एक बार सुरक्षित पेज पर भुगतान करता है, और उसके बाद हर महीने या साल उसके कार्ड से शुल्क अपने आप कट जाता है। रसीदें WhatsApp पर पहुँचती हैं।
वेलकम पैकेट में, मेलबॉक्स कियोस्क पर या क्लबहाउस के दरवाज़े पर Text JOIN QR कोड लगाएँ। नए निवासी स्कैन करके मैसेज भेजते हैं, और वे सूची में जुड़ जाते हैं।
Smart Replies “कचरा कब उठता है”, “पूल का समय क्या है” या “गेट कोड का अनुरोध” जैसे सवालों के जवाब बोर्ड के अपने शब्दों में देता है। बाकी सवाल साझा इनबॉक्स तक पहुँचते हैं।
पंजीकरण, चेक-इन, भुगतान और दान, एक ही WhatsApp नंबर पर और एक ही डैशबोर्ड में।
ऐसी मीटिंग जिनमें निवासी सच में आते हैं
हर घर एक ही सूची में
ऐसी सूचनाएँ जो हर दरवाज़े तक पहुँचें
MsgOrb के असली मैसेज, उदाहरण के नामों के साथ। हर मैसेज आपके अपने WhatsApp Business नंबर से एक व्यक्ति को निजी तौर पर जाता है। मैसेज वैसे ही दिखाए गए हैं जैसे MsgOrb उन्हें आज भेजता है, अंग्रेज़ी में।
बैठक की सूचना
हर बैठक से पहले तय समय पर भेजी जाती है।
Hi Linda, a notice from Willow Creek HOA for residents about the association meeting. Meeting: Annual Board Meeting. Time: Tuesday, January 12 at 7:00 PM. Location: Clubhouse. Reply to this message if you have an item for the agenda or any questions.
सदस्यता शुल्क भुगतान लिंक
जब आप ग्रुप में भेजें दबाते हैं।
Hi Robert, Willow Creek HOA has set up payment for 2027 Annual Dues. Amount: $240.00 Tap the button below to pay securely.
भुगतान रसीद
हर भुगतान के बाद।
Hi Robert, your payment of $245.30 for 2027 Annual Dues has been received. ✅ Thank you.
Text JOIN स्वागत संदेश
जब कोई नया निवासी QR कोड स्कैन करता है।
Welcome! You’re now on Willow Creek HOA’s WhatsApp list and will get updates here. Reply STOP any time to stop.
हर मैसेज आपकी संस्था के अपने WhatsApp Business नंबर से जाता है, और जवाब आपके MsgOrb इनबॉक्स में आते हैं। अगर व्यक्ति ने पिछले 24 घंटों में आपको मैसेज किया है, तो यह जवाब के रूप में जाता है (Meta हर नंबर पर हर महीने 1,000 मुफ़्त देता है); वरना यह Meta से मंज़ूर मैसेज के रूप में जाता है, जिसे आप एक क्लिक में जोड़ते हैं। जिसने STOP लिखकर जवाब दिया, उसे कभी मैसेज नहीं भेजा जाता।
एक सब्सक्रिप्शन, आपकी टीम को जुड़े रहने के लिए ज़रूरी हर टूल।
हर घर को निजी तौर पर भेजी गई बैठक की सूचनाएँ
निवासी के कार्ड से अपने आप कटने वाला मासिक या वार्षिक सदस्यता शुल्क
नए निवासियों के लिए Text JOIN QR कोड
निवासियों के अक्सर पूछे जाने वाले सवालों के लिए Smart Replies
पूरे बोर्ड के लिए एक साझा इनबॉक्स
डिलीवरी ट्रैकिंग: देखें किस-किसको हर सूचना मिली
अपनी निवासी सूची इम्पोर्ट करें, या निवासियों को लिंक या QR कोड से जुड़ने दें।
HOA बैठक की सूचना या सामुदायिक बैठक रिमाइंडर से शुरू करें, जो Meta के Utility नियमों के अनुसार लिखे गए हैं।
इसे एक बार भेजें, या हर मासिक बैठक से पहले दोहराने के लिए सेट करें।
सूचना तभी काम की होती है जब निवासी उसे पढ़ें। ईमेल की सूचनाएं बिना खोले पड़ी रहती हैं, और मोहल्ले के ग्रुप चैट में ज़रूरी घोषणाएं बाकी बातों के नीचे दब जाती हैं। एसोसिएशन के अपने नंबर से आया निजी WhatsApp मैसेज उसी दिन पढ़ा जाता है।
निवासी किसी सवाल या एजेंडा आइटम के बारे में जवाब भेज सकते हैं, और बोर्ड एक साझा इनबॉक्स से सभी को जवाब देता है। बैठक की तारीख बदलने पर एक ही अपडेट हर घर तक पहुंच जाता है।
Membership Dues हर घर को उसका अपना भुगतान लिंक देता है। वे कार्ड से एक बार भुगतान करते हैं, और हर महीने या साल कार्ड से अपने-आप शुल्क कट जाता है। जिस घर ने भुगतान नहीं किया, उसे 3 और 7 दिन बाद रिमाइंडर मिलता है, उसके बाद कोई और मैसेज नहीं जाता।
कोषाध्यक्ष एक नज़र में देख सकते हैं कि किसने भुगतान किया है, और कार्ड फेल होने पर निवासी को उसे अपडेट करने का लिंक मिल जाता है। न चेक का पीछा करना पड़ता है, न स्प्रेडशीट मिलानी पड़ती है।
MsgOrb आधिकारिक WhatsApp Business Platform पर चलता है। और जवाबों के लिए पूरे सवाल-जवाब (अंग्रेज़ी में) देखें।
नहीं। हर निवासी को एसोसिएशन के WhatsApp Business नंबर से एक निजी मैसेज मिलता है। यह ग्रुप चैट नहीं है।
हाँ, Membership Dues के साथ कार्ड, Apple Pay या Google Pay से। हर निवासी को अपना अलग पेमेंट लिंक मिलता है, इसके बाद कार्ड हर महीने या साल में अपने-आप चार्ज होता है, और जिसने अभी तक भुगतान नहीं किया, उसे रिमाइंडर जाते हैं। MsgOrb की फ़ीस प्रति पेमेंट 2% + $0.50 है, जो ऊपर से जुड़ती है और निवासी देता है। पैसा सीधे एसोसिएशन के अपने Stripe अकाउंट में जाता है।
यह आपके bylaws और राज्य के कानून पर निर्भर करता है, जिस पर MsgOrb सलाह नहीं दे सकता। कई एसोसिएशन ज़रूरी नोटिस डाक या ईमेल से भेजते रहते हैं और WhatsApp का इस्तेमाल इसलिए करते हैं कि निवासी उसे सचमुच देखें।
हाँ। उन्हें सब-एडमिन के रूप में जोड़ें। सभी एक ही इनबॉक्स से काम करते हैं, और किसी को अपना निजी नंबर देने की ज़रूरत नहीं पड़ती।
Free प्लान 60 सदस्यों तक चलता है, उसके बाद प्लान 200 सदस्यों के लिए $19.99 प्रति महीने से शुरू होते हैं। Meta हर नोटिस पर अपनी छोटी फ़ीस लेता है, जो एसोसिएशन के WhatsApp Business Account में बिल होती है।
आख़िरी अपडेट: अक्टूबर 2026
WhatsApp पर MsgOrb के साथ इनमें से हर काम करने के लिए चरण-दर-चरण लेख।
अपने निवासियों को इंपोर्ट करें और कुछ ही मिनटों में अपनी पहली मीटिंग सूचना भेजें।