माता-पिता अपने बच्चों को एक बार रजिस्टर करते हैं। ड्रॉप-ऑफ़ के समय एक वॉलंटियर अपने फ़ोन से बच्चे का चेक-इन करता है, और माता-पिता का पिकअप कोड आपके साथ उनकी WhatsApp चैट में आ जाता है। पिकअप के समय बच्चे को तभी छोड़ा जाता है जब कोड मेल खाता है।
Riverside Community Center
Business account
Kids Room check-in
Riverside Community Center
Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
दरवाज़े पर रखा क्लिपबोर्ड बताता है कि किसने साइन इन किया, पर यह नहीं बताता कि बच्चा किसके साथ जा सकता है। एलर्जी से जुड़े नोट वॉलंटियर्स के बीच खो जाते हैं, पिकअप के समय लाइन लंबी होती जाती है, और कोई पक्का नहीं कर सकता कि बच्चे को ले जा रहा व्यक्ति सही है या नहीं।
MsgOrb हर परिवार को ड्रॉप-ऑफ के समय एक पिकअप कोड देता है, उसे WhatsApp पर माता-पिता को भेजता है, और बच्चों को तभी छोड़ा जाता है जब पिकअप के समय वह कोड दर्ज हो। वॉलंटियर्स को ज़रूरत के समय एलर्जी और स्टाफ़ के नोट्स दिख जाते हैं, और आप देख सकते हैं कि इस समय कमरे में कौन-कौन बच्चे मौजूद हैं।
रजिस्ट्रेशन से पिकअप तक चार चरण। माता-पिता और वॉलंटियर्स को कुछ भी डाउनलोड नहीं करना पड़ता।
अपना रजिस्ट्रेशन लिंक अपने WhatsApp ग्रुप्स में साझा करें। माता-पिता अपने बच्चों, उनकी आयु-समूह और किसी भी एलर्जी या देखभाल की ज़रूरत को जोड़ते हैं। इसमें एक मिनट लगता है।
ड्रॉप-ऑफ के समय माता-पिता आपकी डेस्क पर लगे साइन को स्कैन करके भेजें दबाते हैं। उनका पारिवारिक QR कोड WhatsApp पर वापस आ जाता है।
वॉलंटियर अपने फ़ोन पर परिवार का QR स्कैन करता है और जो बच्चे यहाँ हैं उन्हें टिक करता है। एलर्जी और स्टाफ़ के नोट्स स्क्रीन पर दिखते हैं।
माता-पिता का पिकअप कोड उसी WhatsApp चैट में आता है। पिकअप के समय बच्चों को तभी छोड़ा जाता है जब कोड मेल खाता हो।
वॉलंटियर अभिभावक का पिकअप कोड टाइप करता है। कोड मेल खाए तो स्टेशन उस कोड के तहत बच्चों और किसी भी स्टाफ़ नोट को दिखाता है। मेल न खाए तो लिखकर आता है “बच्चे को न सौंपें।” कोई अंदाज़ा नहीं, कोई क्लिपबोर्ड नहीं।
Code K7M2 matches
Checked in by Emily Carter
Staff note
Only Emily or Mark may collect.
Wrong code? The station says “Do not release.”
वॉलंटियर अभिभावक का पिकअप कोड डालता है। मेल होने पर उस कोड के बच्चे दिखते हैं; बाकी किसी भी स्थिति में “मेल नहीं है। बच्चे को न सौंपें।” लिखकर आता है।
हर चेक-इन पर हर परिवार को 4 अक्षरों का नया पिकअप कोड मिलता है, ताकि पिछले हफ़्ते का कोड आज बच्चे को लेने के लिए इस्तेमाल न हो सके।
वॉलंटियर उस दिन का स्टेशन लिंक खोलते हैं और आपके दिए 6 अंकों का PIN डालते हैं, जो आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से देते हैं। दोनों आधी रात को बंद हो जाते हैं।
जैसे कौन बच्चे को ले जा सकता है, ऐसे नोट सिर्फ़ ड्रॉप-ऑफ़ और पिकअप के समय दिखते हैं। ये कभी लेबल पर या किसी मैसेज में नहीं जाते।
एलर्जी और देखभाल की ज़रूरतें चेक-इन पर और रूम की सूची में वॉलंटियर को हाईलाइट होकर दिखती हैं, और इन्हें कभी WhatsApp पर नहीं भेजा जाता।
हर वॉलंटियर अपना नाम डालता है, और वह हर चेक-इन और पिकअप के साथ सेव होता है। इतिहास 12 महीने तक रखा जाता है।
Kids Room check-in
Riverside Community Center
Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
MsgOrb आपके चेक-इन डेस्क के लिए एक प्रिंट करने योग्य साइन बनाता है। अभिभावक अपने फ़ोन के कैमरे से उसे स्कैन करते हैं और सेंड दबाते हैं। चूँकि उन्होंने पहले आपको मैसेज किया है, इसलिए जवाब, जिनमें आज का पिकअप कोड भी शामिल है, किसी टेम्पलेट की ज़रूरत नहीं होती और आपके WhatsApp नंबर के लिए Meta हर महीने जो 1,000 मुफ़्त जवाब देता है, उनमें गिने जाते हैं।
पंजीकृत अभिभावकों के लिए परिवार QR
उनका परिवार चेक-इन कोड सीधे वापस आता है, ताकि वॉलंटियर उसे स्कैन कर सके।
नए परिवारों के लिए रजिस्टर बटन
जो अभिभावक अभी पंजीकृत नहीं हैं, उन्हें एक बटन मिलता है जो आपका रजिस्ट्रेशन लिंक खोलता है।
चेक-इन के बाद आज का पिकअप कोड
यह उसी चैट में एक बटन के साथ आता है, जो उनका उस दिन का पिकअप पास खोलता है।
वैकल्पिक बैकअप
जिन अभिभावकों ने उस दिन मैसेज नहीं किया, उनके लिए आप WhatsApp टेम्पलेट (Meta का एक भुगतान वाला मैसेज) चालू कर सकते हैं, या वॉलंटियर स्टिकर पर कोड हाथ से लिख सकते हैं।
Kids Check-in पेज पर आज के आँकड़े दिखते हैं, और स्टेशन के Room टैब में कमरे में मौजूद हर बच्चा सूचीबद्ध होता है, जिसमें एलर्जी और देखभाल से जुड़ी ज़रूरतें हाइलाइट होती हैं। परिवार, बच्चे और नोट्स, सब एक ही जगह पर।
परिवार एक ही सूची में
बच्चे जोड़ें या हटाएँ, स्टाफ़ के नोट्स जोड़ें, या किसी अभिभावक का नंबर आमने-सामने कन्फ़र्म करें।
हर दिन के लिए एक स्टेशन
जिन दिनों आप चेक-इन चलाते हैं, उन दिनों इसे एक क्लिक में खोलें। PIN खो गया? नया स्टेशन खोलें, और पुराना लिंक बंद हो जाएगा।
पहले से चेक-इन हो चुका है?
स्टेशन यह बता देता है, और अभिभावक को उनका पिकअप कोड दोबारा भेज सकता है।
एक से ज़्यादा प्रोग्राम
“Sunday Kids”, “Summer Camp” और अन्य प्रोग्राम चलाएँ, हर एक का अपना लिंक, साइन और स्टेशन हो।
Today in Kids Room
Pickup codes reset every day
18
In the room
42
Families
3
Not confirmed
Olivia · Preschool (3–5)
Peanut allergyNoah · Elementary (6–10)
Ava · Preschool (3–5)
Liam · Nursery (0–2)
Needs a nap at 11Check-in records · Sunday Kids
Download CSV| Date | Child | Parent | Checked in | Picked up |
|---|---|---|---|---|
| Sun, Oct 19 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:42 AM by Megan | 11:08 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 19 | Noah Brooks Elementary | Marcus Brooks | 9:47 AM by Megan | 11:12 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 12 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:39 AM by Ruth | 11:05 AM Picked up · Ruth |
| Sun, Oct 12 | Ava Martinez Preschool | Sofia Martinez | 9:51 AM by Ruth | 11:15 AM Picked up · Daniel |
हर चेक-इन 12 महीने तक रिकॉर्ड में रहता है। तारीख़ों की सीमा चुनें, किसी बच्चे या अभिभावक के नाम से खोजें, और देखें कि कौन किस दिन आया, किसने उसका चेक-इन किया, और परिवार के पिकअप कोड पर किस स्वयंसेवक ने बच्चे को छोड़ा। अपनी उपस्थिति और सुरक्षा के रिकॉर्ड के लिए इसे CSV के रूप में डाउनलोड करें।
कोई भी तारीख़ सीमा
डिफ़ॉल्ट रूप से पिछले 30 दिन, या एक साल तक की कोई भी सीमा।
एक बच्चे का इतिहास
बच्चे या अभिभावक के नाम से खोजें और हर विज़िट देखें।
CSV डाउनलोड करें
तारीख़, बच्चा, आयु वर्ग, अभिभावक और फ़ोन, चेक-इन और पिकअप का समय, स्वयंसेवक और स्थिति।
कोड पर छोड़ा गया
हर पिकअप उस स्वयंसेवक के साथ दर्ज होता है जिसने परिवार के कोड पर बच्चे को छोड़ा।
कोई भी संस्था जो कुछ घंटों के लिए बच्चों की देखभाल करती है, Kids Check-in चला सकती है।
सेवाओं और बीच सप्ताह के प्रोग्रामों के दौरान किड्स मिनिस्ट्री, क्रेच और युवा ग्रुप।
छोटे बच्चों वाले आफ़्टर-स्कूल क्लब, छुट्टियों के प्रोग्राम और स्कूल के आयोजन।
रोज़ाना छोड़ने और लेने की सुविधा वाले डे कैंप और समर प्रोग्राम।
ट्रेनिंग सेशन, कक्षाएँ और टूर्नामेंट, जहाँ माता-पिता आते-जाते रहते हैं।
कॉन्फ़्रेंस, शादियाँ और उत्सव, जिनमें बच्चों का कमरा या खेल का क्षेत्र होता है।
चरण-दर-चरण मदद के लिए Kids Check-in गाइड देखें।
नहीं। अभिभावक फ़ोन के ब्राउज़र में एक लिंक से एक बार रजिस्टर करते हैं, और बाकी सब WhatsApp में होता है: वे डेस्क साइन का QR कोड स्कैन करते हैं, सेंड दबाते हैं, और उनका फ़ैमिली QR कोड और पिकअप कोड आपके साथ उनकी चैट में आ जाता है।
नहीं। रजिस्ट्रेशन एक ही बार होता है। फ़ैमिली QR कोड वही रहता है, इसलिए अभिभावक उसे सेव कर सकते हैं या उसका स्क्रीनशॉट ले सकते हैं। सिर्फ़ पिकअप कोड बदलता है, और हर चेक-इन पर नया बनता है।
नहीं। आप उस दिन के लिए एक स्टेशन खोलते हैं और वॉलंटियर्स को लिंक भेजते हैं। वे अपना नाम और वह 6-अंकों का PIN डालते हैं जो आप उन्हें आमने-सामने बताते हैं। स्टेशन सिर्फ़ बच्चों का चेक-इन और चेक-आउट करता है, और आधी रात को बंद हो जाता है।
अगर अभिभावक ने पिछले 24 घंटों में आपको मैसेज किया है, तो पास एक रिप्लाई के रूप में जाता है, जो Meta के उस 1,000 मुफ़्त रिप्लाई में गिना जाता है जो हर महीने आपके WhatsApp नंबर के लिए शामिल होते हैं। डेस्क साइन इसे सामान्य स्थिति बनाता है: छोड़ने के समय अभिभावक उसे स्कैन करके सेंड दबाते हैं। जिन अभिभावकों ने उस दिन मैसेज नहीं किया, उनके लिए आप बैकअप WhatsApp टेम्पलेट चालू कर सकते हैं, जो Meta का एक भुगतान वाला मैसेज है। या उसे बंद रखें और वॉलंटियर्स बच्चे के स्टिकर पर कोड लिख दें।
छोड़ते समय वॉलंटियर्स हर बच्चे के स्टिकर पर पिकअप कोड लिख देते हैं, और अभिभावक के लिए एक पर्ची पर भी लिख सकते हैं। मायने यह रखता है कि पिकअप कोड मौजूद हो, चाहे वह कहीं से भी आए।
हाँ। हर प्रोग्राम, जैसे “Sunday Kids” या “Summer Camp”, का अपना रजिस्ट्रेशन लिंक, डेस्क साइन, स्टेशन और परिवारों की सूची होती है।
हाँ। Kids Check-in पेज पर हर प्रोग्राम के लिए Check-in records हैं: एक साल तक की तारीख सीमा चुनें और Download CSV दबाएँ। फ़ाइल में हर चेक-इन की एक पंक्ति होगी, जिसमें तारीख, बच्चा, आयु वर्ग, अभिभावक और फ़ोन, चेक-इन का समय और वॉलंटियर, पिकअप का समय और बच्चे को छोड़ने वाला वॉलंटियर, और स्थिति शामिल हैं। रिकॉर्ड 12 महीने तक रखे जाते हैं।
हाँ। रिकॉर्ड खोज में बच्चे या अभिभावक का नाम लिखें, और चुनी गई तारीख सीमा में उस परिवार के हर चेक-इन दिन के हिसाब से दिखेंगे, साथ में यह कि किसने चेक-इन कराया और किसने बच्चे को छोड़ा।
यह हर MsgOrb प्लान में शामिल है, मुफ़्त प्लान में भी। हर अभिभावक आपके प्लान में 1 सदस्य गिना जाता है, बच्चे नहीं गिने जाते। मुफ़्त प्लान में 60 सदस्यों तक की सुविधा है। कीमतें देखें
गेस्ट लिस्ट वाला कोई इवेंट चला रहे हैं? RSVP और एंट्री पास के लिए Event Check-in देखें।
अपना WhatsApp Business नंबर जोड़ें, एक प्रोग्राम सेट करें और रजिस्ट्रेशन लिंक साझा करें। शुरू करना मुफ़्त है, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए।
मुफ़्त में शुरू करें