WhatsApp पर क्लास या वर्कशॉप की पेमेंट कैसे लें और देखें कि किसने पैसे दिए

क्लासेज़ और वर्कशॉप गाइड

एक पेमेंट लिंक, उसी चैट में रसीदें, उन लोगों की साफ़ सूची जिन्होंने पेमेंट कर दी है, और पेमेंट से जुड़े सवालों के जवाब, वह भी आप तक पहुँचने से पहले।

MsgOrb द्वारा

आप छह हफ़्तों का मिट्टी के बर्तनों का कोर्स चलाते हैं, या हर शनिवार की योग वर्कशॉप, या शुरुआती लोगों के लिए कोडिंग क्लास। एडमिशन अच्छे चल रहे हैं, लेकिन हफ़्ते का ज़्यादातर समय हिसाब-किताब में चला जाता है। एक व्यक्ति ने नकद दिया, दूसरा कहता है कि उसने पेमेंट कर दी लेकिन आपको मिल नहीं रही, तीसरा चौथी बार पूछ रहा है कि "फिर से कितनी फ़ीस है?", और कोई जानना चाहता है कि अगली किस्त कब देनी है। आप टीचर हैं, कलेक्शन विभाग नहीं।

पहला सत्र शुरू होने तक, आप क्लास की योजना बनाने के बजाय पेमेंट का पीछा करने में कई घंटे लगा चुके होते हैं।

पुराना तरीका क्यों नहीं चलता

जब आप बैंक ट्रांसफ़र, नकद, या एक-एक करके चैट में पेस्ट किए गए लिंक से पेमेंट लेते हैं, तो हिसाब कहीं एक जगह इकट्ठा नहीं होता। आपके पास नामों की एक स्प्रेडशीट होती है, बैंकिंग ऐप में रकम होती है, और फ़ोन में ऐसे मैसेज भरे होते हैं जिनमें लोग पूछते हैं कि पेमेंट पहुँची या नहीं। इन्हें मिलाने के लिए हफ़्तों पुरानी चैट खंगालनी पड़ती है।

किस्तों में यह और मुश्किल हो जाता है। कोई पहली किस्त देता है, फिर दूसरी, और आप दिमाग़ में याद रखते हैं कि किसकी कौन-सी किस्त बाकी है। एक छूटी हुई पेमेंट कोर्स ख़त्म होने तक नज़र से बच सकती है।

आपको ऐसा एक पेमेंट लिंक चाहिए जो हर व्यक्ति की जानकारी अपने-आप भर दे, एक रसीद जो उसे तुरंत मिले, और एक सूची जो दिखाए कि किसने पेमेंट किया है और आगे क्या बाकी है। यही काम MsgOrb WhatsApp पर करता है।

MsgOrb के साथ WhatsApp पर यह कैसे करें

क्लास को एक बार प्रोग्राम फ़ीस में सेट करें, और उसके बाद पेमेंट, रसीदें और जवाब उसी से चलते हैं। यह ऐसे काम करता है।

1. Tickets पेज पर Stripe कनेक्ट करें। यह आपको सिर्फ़ एक बार करना होता है। कार्ड पेमेंट Stripe प्रोसेस करता है और पैसा आपके अपने Stripe अकाउंट में जाता है। MsgOrb कभी पैसा अपने पास नहीं रखता।
2. Program Fees में New program पर क्लिक करें। पूरी क्लास की जानकारी यहीं रहती है: शेड्यूल, फ़ीस और नामांकित लोगों की सूची।
3. नाम, तारीखें और क्लास कब होती है, यह जोड़ें। पैसे देने से पहले लोगों को यही जानकारी चाहिए होती है।
4. स्थानों की संख्या जोड़ें, यानी क्लास में कितनी सीटें हैं। इससे ग्रुप को संभालना आसान रहता है और पता चलता है कब सीटें भर गईं।
5. कीमत तय करें, और अगर लोगों को लागत बाँटने देनी है तो pay in full या up to 4 monthly parts चुनें। किस्तों का हिसाब अपने-आप रखा जाता है, इसलिए आपको याद नहीं रखना पड़ता कि किसे कब कितना देना है।
6. ज़रूरत हो तो वैकल्पिक सवाल जोड़ें, जैसे स्किल लेवल, खान-पान की ज़रूरत या पसंदीदा सेशन। ये व्यक्ति के रिकॉर्ड के साथ दिखते हैं।
7. इसे भेजें। अगर क्लास की संपर्क सूची पहले से है तो Send to group इस्तेमाल करें। जिन नए लोगों ने अभी तक साइन अप नहीं किया, उनके लिए Share on WhatsApp, Copy link या फ़्लायर के लिए QR code for flier इस्तेमाल करें।
8. जो भी पैसे देता है, वह क्लास के ग्रुप में जुड़ जाता है। यानी लोग पैसे देते जाते हैं और नामांकित सूची अपने-आप बनती जाती है, हाथ से स्प्रेडशीट अपडेट करने की ज़रूरत नहीं।
9. People टैब खोलकर देखें कि कौन-कौन है, किसने कितना दिया और अगला भुगतान कब है। पूरी क्लास की यह एक साफ़ तस्वीर है।

बुकिंग फ़ीस हर भुगतान पर 2% + $0.50 है, जिसे भुगतान करने वाला ऊपर से देता है, इसलिए आपको क्लास की पूरी कीमत मिलती है।

आपके छात्रों को क्या मिलता है

हर व्यक्ति को एक निजी WhatsApp मैसेज मिलता है, जिसमें उसका अपना पेमेंट लिंक होता है, जहाँ नाम और नंबर पहले से भरे होते हैं। पैसे देते ही उसकी रसीद भी मिल जाती है। बाद में जब वह सवाल पूछता है, तो MsgOrb उसी चैट में, उसके अपने पेमेंट रिकॉर्ड से, आपके शब्दों में जवाब देता है।

एक छात्रा प्रिया की कल्पना कीजिए, जिसने चार किस्तों में से पहली किस्त जमा की है। वह आपके नंबर पर संदेश भेजती है: "क्या मेरा पेमेंट हो गया?" उसे यह जवाब मिलता है:

"हाय प्रिया, हाँ—शनिवार की पॉटरी क्लास के लिए आपका पहला पेमेंट हो गया है, और आपकी रसीद ऊपर है। आपकी अगली किस्त 15 तारीख को देय है। अगर आप इसे अभी जमा करना चाहती हैं तो नीचे टैप करें।"

ऐसे ही स्वचालित जवाब आम सवालों को भी संभालते हैं: "मेरी अगली किस्त कब है?", "मुझे लिंक भेजिए," और "कितनी फ़ीस है?" हर जवाब उस व्यक्ति के अपने रिकॉर्ड से आता है, इसलिए वह उनके लिए हमेशा सही होता है।

आपके लिए क्या बदलता है

स्प्रेडशीट की ज़रूरत नहीं रहती। People टैब ही पूरी तस्वीर है: कौन नामांकित है, किसने कितना भुगतान किया है, और अगला भुगतान कौन-सा है। जब कोई पूछता है "क्या मेरा पेमेंट हो गया?", तो जवाब पहले ही उसके पास पहुँच जाता है, और वह भी उसके अपने रिकॉर्ड से, न कि इस पर कि आप हफ़्तों पुरानी चैट खंगालें।

किस्तें दिमाग़ पर बोझ नहीं रहतीं। MsgOrb हर हिस्से को ट्रैक करता है, इसलिए आप देख सकते हैं कि कौन समय पर है और कौन पीछे है, बिना मन में हिसाब रखे।

नामांकन अपने आप भरता है। जो भी व्यक्ति भुगतान करता है, वह उस क्लास के ग्रुप में जुड़ जाता है, इसलिए पैसे आने के साथ ही आपकी सूची बढ़ती है, और ग्रुप और भुगतान की सूची कभी अलग नहीं होतीं।

और आपका तैयारी का समय वापस मिलता है। रोज़ के भुगतान वाले सवाल संभल जाते हैं, इसलिए आप तक वही संदेश पहुँचते हैं जिन्हें किसी व्यक्ति की ज़रूरत हो।

इसे आज़माएँ

अगर किसी क्लास को चलाने में पैसों का हिसाब रखना और हफ़्ते भर एक ही पैसों वाले सवालों के जवाब देना पड़ता है, तो MsgOrb आपको एक पेमेंट लिंक, चैट में ही रसीदें और यह साफ़ सूची देता है कि किसने पैसे दे दिए हैं। अपनी अगली क्लास सेट करके देखिए कि कैसा लगता है। मुफ़्त में शुरू करें।

www.msgorb.com पर मुफ़्त में शुरू करें

WhatsApp पर क्लास और वर्कशॉप की पेमेंट | MsgOrb

WhatsApp पर किसी क्लास या वर्कशॉप की पेमेंट लें। पेमेंट लिंक भेजें, रसीदें दें, और देखें कि किसने पैसे दिए हैं और अगली पेमेंट किसकी बाकी है। मुफ़्त में शुरू करें।

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किसी क्लास के लिए प्रोग्राम फ़ीस का People टैब, जिसमें हर छात्र, उसने कितने पैसे दिए हैं, और उसकी अगली पेमेंट दिखती है।