Guia de comunicação para igrejas
Como coletar pagamentos e autorizações de excursões escolares pelo WhatsApp
Um único formulário para o dinheiro e a autorização. Veja quem pagou, quem disse sim e quem ainda precisa de um lembrete, sem cobrar vinte pais um por um.
Por MsgOrb
Faltam três semanas para a visita ao museu, e você está com uma pasta de autorizações que não batem com o dinheiro no envelope. Um pai pagou, mas não assinou. Dois assinaram, mas ainda não pagaram. Um terceiro escreveu "sim" na autorização, mas perguntou no grupo se a excursão ainda vai acontecer. Você precisa de uma única lista que mostre quem pagou e quem deu autorização, antes que a empresa de ônibus peça o número final.
Por que o método tradicional não funciona
A autorização em papel volta amassada, sem assinatura ou simplesmente não volta. O dinheiro chega em um envelope sem nome. O formulário de autorização e o pagamento ficam em lugares diferentes, então cruzar as informações significa espalhar tudo sobre a mesa e torcer para que os nomes batam. E quando um pai pergunta "vocês receberam meu pagamento?", você precisa vasculhar o envelope para responder.
O que você precisa é de um único formulário que reúna pagamento e respostas de autorização, e de uma lista que mostre as duas coisas de relance. É isso que o MsgOrb faz no WhatsApp.
Como fazer com o MsgOrb no WhatsApp
- Conecte o Stripe na página Ingressos. Você faz isso apenas uma vez. Os pagamentos com cartão são processados pelo Stripe e depositados na sua própria conta Stripe. O MsgOrb nunca fica com o dinheiro.
- Em Taxas de programas, clique em Novo programa. É aqui que a excursão fica: o dinheiro e os detalhes reunidos em um só lugar.
- Escolha o grupo da turma. Lembre-se: um grupo no MsgOrb é uma lista de contatos, não um grupo de conversa do WhatsApp. Cada pai recebe a sua própria mensagem privada.
- Adicione o nome da excursão, a data e o local.
- Defina o preço e escolha Somente à vista ou parcelas mensais se quiser que as famílias dividam o custo.
- Adicione suas perguntas de inscrição. É aqui que entram os detalhes da autorização. Por exemplo: "Dou autorização para que meu filho participe: Sim / Não", o nome da criança e quaisquer alergias. Os pais respondem uma única vez, no momento do pagamento.
- Clique em Criar programa e depois em Enviar para o grupo. Cada pai recebe no WhatsApp o seu próprio link de pagamento, com nome e número já preenchidos.
- Os recibos chegam pelo WhatsApp assim que o pai paga. Nenhum e-mail separado para cobrar.
- Abra a aba Pessoas para ver lado a lado quem pagou e as respostas. Você pode acompanhar os poucos que ainda não pagaram, em vez de adivinhar a partir de uma pasta de autorizações.
Uma observação simples: o link de pagamento é enviado como um modelo de mensagem que a Meta aprova antes, geralmente em 15 a 30 minutos. A mensagem trata da excursão em que o pai se inscreveu, então faz sentido.
A taxa de reserva é de 2% + $0,50, paga pelo pai além do valor da excursão, de modo que a escola recebe o valor integral.
O que os pais recebem
Cada pai recebe uma mensagem privada no WhatsApp com o próprio link de pagamento e o seu nome. Ele toca no link, paga com cartão e responde às perguntas de autorização no mesmo lugar. O recibo volta para a mesma conversa. Fica assim:
"Oi Danielle, aqui está o link de pagamento para a excursão do 5º ano ao museu, em 14 de novembro. O custo é $35,00. Você também confirmará a autorização e informará eventuais alergias ao pagar. Toque abaixo para começar."
Sem aplicativo para baixar. Sem formulário para imprimir. Sem envelope de dinheiro.
O que muda para você
A pasta de autorizações desencontradas desaparece. Uma única lista mostra quem pagou e quem deu autorização, para você ver de relance que a maioria das famílias está em dia e só algumas precisam de lembrete. Quando a empresa de ônibus pedir o número final, você já o tem.
Quando um pai perguntar "meu pagamento foi confirmado?", você abre a aba Pessoas e responde em segundos. Sem vasculhar envelopes.
E as respostas de autorização (nome da criança, alergias, sim ou não) ficam salvas ao lado do pagamento, e não em um papel separado que pode ou não voltar para a escola.
Experimente
Se a temporada de excursões significa uma pasta de autorizações e um envelope de dinheiro que nunca fecha certo, o MsgOrb oferece uma lista única e organizada. Configure sua próxima excursão e veja como é bom ter o dinheiro e a autorização no mesmo lugar. Comece grátis.
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- A tela "Novo programa" em Taxas de programas para uma excursão, mostrando o preço, a pergunta de autorização ("Dou autorização para que meu filho participe: Sim / Não") e o botão Enviar para o grupo.