MsgOrb para Organizadores de Eventos

Todos os convidados no WhatsApp.
Da confirmação de presença até a porta.

Os convidados confirmam presença ou compram um ingresso por um único link, recebem o passe de entrada com QR no WhatsApp, e sua equipe da portaria escaneia com os próprios celulares. Lembretes e mudanças chegam a todos os convidados sem que ninguém precise digitá-los.

9:41
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Summit Events

online

TODAY
Hi Olivia, your RSVP for Women’s Conference 2026 is confirmed for 2. Open your entry pass here and show it at the door.9:02 AM
Thank you! Is there parking at the venue?9:03 AM✓✓
Yes, free parking in Lot B behind the main hall. Doors open at 8:00 AM.9:04 AM
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Organizadores de eventos

MsgOrb para Organizadores de eventos

Página de confirmação de presença com número de pessoas e perguntas de cadastro Passes de entrada com QR entregues pelo WhatsApp Ingressos pagos que vão direto para a sua própria conta Stripe Links de check-in na portaria para a equipe, sem necessidade de login Mensagens de verificação de presença, lembrete, detalhes do dia e mudança de programação Smart Replies e uma caixa de entrada compartilhada para as perguntas dos convidados Eventos ilimitados em todos os planos, inclusive o Free

0 min

do cadastro até a sua primeira mensagem programada

0h

de janela de conversa a cada resposta

0+

modelos de mensagens prontos na Built-In Library

0 MB

de folhetos e arquivos que você pode anexar a uma mensagem

Parece familiar?

As confirmações chegam por formulário, planilha e uma dúzia de mensagens diretas, e ninguém sabe o número real.

Os e-mails de confirmação caem no spam, então os convidados aparecem sem o ingresso.

Uma mudança de sala é enviada por e-mail na véspera e metade dos convidados nunca vê.

As mesmas cinco perguntas sobre estacionamento e horário de início lotam seu celular a semana toda.

O que o MsgOrb faz por organizadores de eventos e de conferências

Fluxos de trabalho reais, funcionando hoje, não uma lista de desejos.

Um link para todas as confirmações

Compartilhe o link de confirmação em grupos do WhatsApp ou como QR code no cartaz. Os convidados informam quantas pessoas vêm e respondem às perguntas do seu cadastro, e você acompanha o número de presentes em tempo real.

Ingressos pagos com o passe no WhatsApp

Deixe o evento pago e os convidados pagam com cartão, Apple Pay ou Google Pay. O dinheiro vai direto para a sua conta Stripe, e o passe de entrada chega pelo WhatsApp.

Check-in na porta com qualquer celular

Envie à sua equipe da portaria um link de portaria. Eles escaneiam os passes com os próprios celulares, sem entrar na sua conta, e veem quem já chegou.

Lembretes e mudanças enviados por você

Ative a verificação de presença, o lembrete, os detalhes do dia e a mudança de programação. Cada mensagem vai apenas para os convidados que confirmaram presença.

Perguntas respondidas na hora

Smart Replies respondem “que horas?” e “onde estaciono?” com as suas palavras, e tudo o mais cai em uma única caixa de entrada que sua equipe compartilha.

Palestrante no palco se dirigindo a um grande público

Todo convidado recebe os detalhes

Convidados reunidos em um salão

Passes escaneados na entrada

Organizador orientando uma equipe em uma mesa

Sua equipe em uma só caixa de entrada

Enviado pelo WhatsApp

O que os seus convidados recebem no WhatsApp

Mensagens reais do MsgOrb, com nomes de exemplo. Cada uma vai em particular para uma pessoa, do seu próprio número de WhatsApp Business. As mensagens aparecem como o MsgOrb as envia hoje, em inglês.

  • Passe de entrada

    Quando um convidado confirma presença ou paga.

    Hi Olivia, your RSVP for Women’s Conference 2026 is confirmed for 2. 📅 Saturday, March 14 🕒 9:00 AM 📍 Riverside Hall, Dallas Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass
  • Verificação de presença

    Alguns dias antes, para os convidados que vêm.

    Hi Olivia, you RSVP’d for Women’s Conference 2026 on Saturday, March 14, and the host is confirming final numbers. Reply YES if you are still attending, or NO if your plans have changed.

  • Mudança de programação

    Quando você muda o horário ou o local.

    Hi Olivia, an update to Women’s Conference 2026, which you RSVP’d for. New time: Saturday, March 14 at 10:00 AM. Venue: Riverside Hall, Dallas. Reply OK to acknowledge, or CHANGE if you can no longer attend.

  • Detalhes do dia

    Na manhã do evento.

    Hi Olivia, details for today’s Women’s Conference 2026. Start time: 9:00 AM. Address: 200 River Rd, Dallas. Host contact: Summit Team, +1 214 555 0142. Reply HELP if you need directions.

Toda mensagem sai do número de WhatsApp Business da sua própria organização, e as respostas chegam à sua caixa de entrada do MsgOrb. Se a pessoa escreveu para você nas últimas 24 horas, ela vai como resposta (a Meta inclui 1.000 grátis por mês por número); se não, vai como uma mensagem aprovada pela Meta, que você adiciona com um clique. Quem respondeu STOP nunca recebe mensagens.

Tudo o que está incluído para organizadores de eventos e de conferências

Uma assinatura, todas as ferramentas de que a sua equipe precisa para manter contato.

Página de confirmação de presença com número de pessoas e perguntas de cadastro

Passes de entrada com QR entregues pelo WhatsApp

Ingressos pagos que vão direto para a sua própria conta Stripe

Links de check-in na portaria para a equipe, sem necessidade de login

Mensagens de verificação de presença, lembrete, detalhes do dia e mudança de programação

Smart Replies e uma caixa de entrada compartilhada para as perguntas dos convidados

Eventos ilimitados em todos os planos, inclusive o Free

Funcionando em três passos

1

Crie o evento

Nome, data, local e cartaz. Adicione perguntas de cadastro, como escolha de refeição ou tamanho de camiseta, e um preço se o evento for pago.

2

Compartilhe o link de confirmação

Publique-o nos seus grupos do WhatsApp e imprima o QR code no cartaz. O passe de cada convidado chega pelo WhatsApp.

3

Abra o link da portaria no dia

Sua equipe escaneia os passes na entrada e a contagem de chegadas é atualizada à medida que as pessoas entram.

Por que a comunicação de eventos deve estar no WhatsApp

Os convidados abrem as mensagens do WhatsApp em poucos minutos. E-mails com ingressos são filtrados, esquecidos ou perdidos em uma aba de promoções. Quando o passe, o lembrete e a mudança de sala chegam no chat que os convidados já usam, menos pessoas aparecem confusas e a fila na porta anda mais rápido.

O MsgOrb envia a cada convidado uma mensagem privada a partir do número do seu WhatsApp Business. Os convidados nunca veem os números uns dos outros, e cada resposta volta para uma única caixa de entrada onde sua equipe pode trabalhar em conjunto.

Conheça seus números antes do dia

A verificação de presença pede aos convidados que confirmaram que reafirmem alguns dias antes, para que o serviço de buffet, a disposição dos assentos e os crachás sejam baseados em números reais. As perguntas de cadastro coletam escolhas de refeição e tamanhos conforme as pessoas se inscrevem, e não às pressas na semana anterior.

No dia, o link da portaria mostra quem já chegou. Para compras pagas de vários ingressos, cada ingresso tem seu próprio QR code, para que um grupo possa chegar separadamente.

Perguntas frequentes

O MsgOrb funciona na plataforma oficial WhatsApp Business. Veja mais respostas nas perguntas frequentes completas (em inglês).

Os convidados precisam de algum aplicativo?

Não. Eles confirmam presença em uma página da web e tudo o que vem depois chega no WhatsApp normal deles. O passe abre no navegador.

Quanto custa vender ingressos?

A taxa de reserva do MsgOrb é de 2% + US$ 0,50 por ingresso, cobrada à parte e paga pelo convidado. A taxa de cartão da própria Stripe é descontada do seu repasse. Não há mensalidade para a venda de ingressos.

Quem compra ingresso conta no limite de membros do meu plano?

Não. Quem compra ingresso não é adicionado aos seus contatos, então uma venda nunca é bloqueada pelo seu plano.

A equipe da portaria pode fazer check-in sem a minha senha?

Sim. Você envia a eles um link de portaria que só permite fazer check-in dos convidados. Eles nunca veem a sua conta.

Posso enviar convites para uma lista?

O MsgOrb não envia convites como transmissões: a Meta classifica convites como Marketing e não entrega Marketing para números dos EUA. Você compartilha o link de confirmação nos seus grupos e no cartaz, e tudo depois da confirmação segue pelo WhatsApp.

Quantos eventos posso realizar?

Quantos você precisar. Cada evento é um grupo, e todos os planos, inclusive o Free, têm grupos ilimitados. Os planos limitam apenas quantos membros você mantém.

Atualizado em outubro de 2026

Guias para organizadores de eventos e de conferências (em inglês)

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