Os pais cadastram os filhos uma única vez. Na entrega, um voluntário faz o check-in pelo próprio celular, e o código de retirada do responsável chega no chat do WhatsApp com você. Na retirada, a criança só é liberada quando o código confere.
Riverside Community Center
Business account
Kids Room check-in
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Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
Uma prancheta na porta mostra quem assinou a entrada, não quem está autorizado a buscar. Observações de alergia se perdem entre os voluntários, a fila cresce na retirada e ninguém tem certeza de que quem sai com a criança é a pessoa certa.
O MsgOrb dá a cada família um código de retirada na entrega, envia esse código ao responsável pelo WhatsApp e só libera as crianças quando o código é digitado na retirada. Os voluntários veem alergias e observações da equipe no momento em que precisam, e você vê quem está na sala agora.
Quatro etapas, do cadastro à retirada. Pais e voluntários não precisam baixar nada.
Compartilhe seu link de cadastro nos seus grupos do WhatsApp. Os pais adicionam os filhos, as faixas etárias e eventuais alergias ou necessidades de cuidado. Leva um minuto.
Na entrega, os pais escaneiam a placa na sua mesa e apertam enviar. O QR code da família volta pelo WhatsApp.
Um voluntário escaneia o QR da família no próprio celular e marca as crianças que estão presentes. Alergias e observações da equipe aparecem na tela.
O código de retirada do responsável chega no mesmo chat do WhatsApp. Na retirada, as crianças só são liberadas quando o código confere.
O voluntário digita o código de retirada do responsável. Se conferir, o posto mostra as crianças vinculadas a esse código e qualquer observação da equipe. Se não conferir, aparece “Não liberar”. Sem adivinhação, sem prancheta.
Code K7M2 matches
Checked in by Emily Carter
Staff note
Only Emily or Mark may collect.
Wrong code? The station says “Do not release.”
O voluntário digita o código de retirada do responsável. Se conferir, aparecem as crianças vinculadas a ele; qualquer outro resultado mostra “Sem correspondência. Não liberar.”
Cada família recebe um código de retirada novo, de 4 caracteres, a cada check-in. Assim, o código da semana passada não pode ser usado para buscar uma criança hoje.
Os voluntários abrem o link do posto do dia e digitam um PIN de 6 dígitos que você entrega pessoalmente. Os dois deixam de funcionar à meia-noite.
Observações como quem pode buscar uma criança aparecem apenas na entrega e na retirada. Nunca vão para uma etiqueta ou para uma mensagem.
Alergias e necessidades de cuidado ficam destacadas para os voluntários no check-in e na lista da sala, e nunca são enviadas pelo WhatsApp.
Cada voluntário informa o próprio nome, e ele é salvo em cada check-in e retirada. O histórico é mantido por 12 meses.
Kids Room check-in
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Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
O MsgOrb cria uma placa para imprimir e colocar na mesa de check-in. Os pais a escaneiam com a câmera do celular e apertam enviar. Como eles escrevem para você primeiro, as respostas, incluindo o código de retirada do dia, não precisam de modelo e contam para as 1.000 respostas gratuitas que a Meta inclui por mês no seu número de WhatsApp.
QR da família para pais cadastrados
O código de check-in da família volta na hora, pronto para o voluntário escanear.
Botão de cadastro para novas famílias
Um pai que ainda não se cadastrou recebe um botão que abre o seu link de cadastro.
Código de retirada do dia após o check-in
Ele chega no mesmo chat, com um botão que abre o passe de retirada do dia.
Um backup opcional
Para os pais que não mandaram mensagem naquele dia, você pode ativar um modelo do WhatsApp (uma mensagem paga da Meta) ou deixar que os voluntários escrevam o código na etiqueta.
A página do Kids Check-in mostra os números de hoje, e a aba Sala do posto lista cada criança presente, com alergias e necessidades de cuidado em destaque. Famílias, crianças e observações ficam todas em um só lugar.
Famílias em uma lista
Adicione ou remova crianças, inclua observações da equipe ou confirme pessoalmente o número de um responsável.
Um posto para cada dia
Abra em um clique nos dias em que você realiza o check-in. Perdeu o PIN? Abra um novo, e o link antigo deixa de funcionar.
Já fez o check-in?
O posto avisa, e pode reenviar ao responsável o código de retirada.
Mais de um programa
Gerencie “Crianças do Domingo”, “Acampamento de Verão” e outros, cada um com seu próprio link, placa e posto.
Today in Kids Room
Pickup codes reset every day
18
In the room
42
Families
3
Not confirmed
Olivia · Preschool (3–5)
Peanut allergyNoah · Elementary (6–10)
Ava · Preschool (3–5)
Liam · Nursery (0–2)
Needs a nap at 11Check-in records · Sunday Kids
Download CSV| Date | Child | Parent | Checked in | Picked up |
|---|---|---|---|---|
| Sun, Oct 19 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:42 AM by Megan | 11:08 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 19 | Noah Brooks Elementary | Marcus Brooks | 9:47 AM by Megan | 11:12 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 12 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:39 AM by Ruth | 11:05 AM Picked up · Ruth |
| Sun, Oct 12 | Ava Martinez Preschool | Sofia Martinez | 9:51 AM by Ruth | 11:15 AM Picked up · Daniel |
Cada check-in fica registrado por 12 meses. Escolha um período, pesquise por uma criança ou um responsável e veja quem veio em qual dia, quem fez o check-in e qual voluntário liberou a criança com o código de retirada da família. Baixe em CSV para os seus registros de presença e segurança.
Qualquer período
Os últimos 30 dias por padrão, ou qualquer intervalo de até um ano.
Histórico de uma criança
Pesquise pelo nome da criança ou do responsável para ver cada visita.
Baixar CSV
Data, criança, faixa etária, responsável e telefone, horários de check-in e retirada, voluntários e status.
Liberada com o código
Cada retirada é registrada com o voluntário que liberou a criança com o código da família.
Qualquer organização que cuida de crianças por algumas horas pode usar o Kids Check-in.
Ministério infantil, berçário e grupos de jovens durante os cultos e programas no meio da semana.
Clubes após as aulas, programas de férias e eventos escolares com crianças menores.
Acampamentos diurnos e programas de verão com entrega e retirada diárias.
Treinos, aulas e torneios em que os pais entram e saem.
Conferências, casamentos e festivais com uma sala ou área de brincadeiras para crianças.
Ajuda passo a passo está nos guias do Kids Check-in.
Não. Os pais se cadastram uma vez com um link no navegador do celular, e todo o resto acontece no WhatsApp: eles escaneiam a placa da mesa, enviam a mensagem, e o QR code da família e o código de retirada chegam no chat com você.
Não. O cadastro é feito uma única vez. O QR code da família permanece o mesmo, então os pais podem salvá-lo ou tirar uma captura de tela. Apenas o código de retirada muda, e um novo é gerado a cada check-in.
Não. Você abre um posto para o dia e envia o link aos voluntários. Eles digitam o nome e o PIN de 6 dígitos que você informa pessoalmente. O posto apenas registra a entrada e a saída das crianças, e deixa de funcionar à meia-noite.
Quando o responsável enviou uma mensagem para você nas últimas 24 horas, o passe é enviado como resposta, que conta para as 1.000 respostas gratuitas que a Meta inclui por mês para o seu número de WhatsApp. A placa da mesa torna esse o caso normal: os pais escaneiam e enviam a mensagem na entrega. Para os pais que não enviaram mensagem naquele dia, você pode ativar um modelo de WhatsApp de backup, que é uma mensagem paga da Meta, ou desativá-lo e deixar os voluntários escreverem o código na etiqueta da criança.
Os voluntários escrevem o código de retirada na etiqueta de cada criança na entrega, e podem escrevê-lo também em um bilhete para o responsável. O que importa é o código de retirada, independentemente de onde ele venha.
Sim. Cada programa, por exemplo “Crianças de Domingo” ou “Acampamento de Verão”, tem seu próprio link de cadastro, placa de mesa, posto e lista de famílias.
Sim. Na página do Kids Check-in, cada programa tem Registros de check-in: escolha um período de até um ano e pressione Baixar CSV. O arquivo tem uma linha por check-in, com a data, a criança, a faixa etária, o responsável e o telefone, o horário de entrada e o voluntário, o horário de saída e o voluntário que liberou a criança, e o status. Os registros são mantidos por 12 meses.
Sim. Digite o nome da criança ou do responsável na busca de registros e você verá todos os check-ins daquela família no período, por dia, com quem fez a entrada e quem fez a liberação.
Ele está incluído em todos os planos do MsgOrb, inclusive no plano gratuito. Cada responsável conta como 1 membro do seu plano, e as crianças não contam. O plano gratuito cobre até 60 membros. Ver preços
Organizando um evento com lista de convidados? Conheça o Event Check-in para confirmações de presença e passes de entrada.
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