Seus convidados já vivem no WhatsApp, então é lá que o MsgOrb gerencia o seu evento. Compartilhe o link de confirmação nos seus grupos do WhatsApp, e cada convidado recebe um link para o ingresso QR no chat que tem com você. No dia, sua equipe da porta escaneia os ingressos do próprio celular, sem login.
Teste a demonstração ao vivo no seu celularGrace Chapel
Business account
Entry pass
Harvest Dinner
Emily Carter
Party of 3
K7Q2-XB9M
Show this at the door.
Text DEMO to our WhatsApp and you'll get a real invitation to our demo dinner. RSVP, and a link to your check-in QR code lands right in the chat. It's exactly what your guests will see.
or send DEMO to +1 (945) 396-1124 · Free · No sign-up
Check-in code
Party of 2
K7Q2-XB9M
MsgOrb
Business account
A maioria dos convites já é enviada em grupos do WhatsApp. Aí a contagem se perde: reações de joinha que não dizem quantas pessoas vêm, respostas “sim” espalhadas por vários chats e ninguém avisando quando os planos mudam. Na porta, alguém acaba com uma lista impressa e uma caneta enquanto a fila cresce.
O MsgOrb mantém o evento inteiro no WhatsApp e faz a contagem para você. Os convidados confirmam pelo link que você compartilha, cada resposta soma em uma contagem de pessoas em tempo real, e cada convidado recebe um link de ingresso no WhatsApp que faz o check-in com um único escaneamento. Você vê quem chegou conforme acontece.
Do convite no WhatsApp até a porta, em quatro passos. Seus convidados nunca precisam baixar nada.
Adicione o nome, a data, o horário de início e o local no MsgOrb, e escolha quantas pessoas cada convidado pode levar. Leva um minuto.
Publique seu link de confirmação nos grupos e chats do WhatsApp. Os convidados tocam nele, informam o nome, o número do WhatsApp e quantas pessoas vão. Sem app, sem conta.
O MsgOrb envia a cada convidado um link para o ingresso QR no WhatsApp, a partir do número da sua organização. Se os planos mudarem, ele atualiza a resposta pelo próprio ingresso.
Envie o link da porta para sua equipe pelo WhatsApp. Eles abrem no próprio celular e escaneiam: verde para liberar a entrada do grupo, vermelho para parar e verificar.
Convites por e-mail se perdem e aplicativos de confirmação precisam ser baixados. O WhatsApp é onde sua comunidade já conversa, então é lá que o MsgOrb coloca o convite, o ingresso e a conversa, tudo na Plataforma Oficial de Negócios do WhatsApp.
Seus convidados já têm WhatsApp. O convite, o ingresso e as respostas chegam em um app que eles abrem todos os dias.
Os ingressos são enviados pelo número comercial do WhatsApp da sua organização, na Plataforma Oficial de Negócios do WhatsApp, então os convidados sabem quem enviou.
O ingresso fica no chat do convidado com você. No dia, basta abrir o chat, tocar no link e mostrar o código QR.
Quando um convidado responde ao ingresso perguntando a que horas começa ou onde fica, o MsgOrb responde na hora, a qualquer hora, até o evento.
Qualquer outra resposta cai na sua Caixa de Entrada do MsgOrb, de onde sua equipe responde pelo mesmo número.
Cada convidado que confirma presença é salvo como contato no MsgOrb, para que você possa falar com ele de novo no WhatsApp pelo seu próprio número.
Os ingressos são enviados com um modelo de Utilidade do WhatsApp aprovado pela Meta. O MsgOrb inclui um modelo pronto de Ingresso de Entrada para Confirmação de Presença que você pode revisar e enviar. Enquanto não for aprovado, novos convidados ainda veem o ingresso na tela assim que confirmam presença.
Cada confirmação feita pelo WhatsApp aparece no seu painel do MsgOrb no momento em que é feita. Você vê quantas pessoas vão, quantas já chegaram e quem não poderá comparecer, e os números se atualizam sozinhos durante o evento.
Filtre a lista de convidados
Mostre todos, apenas os que vão, apenas os que já chegaram, os que ainda não chegaram ou os que não podem comparecer.
Baixe a qualquer momento
Exporte a lista de convidados em planilha para bufês, recepcionistas ou mapas de mesa.
Reenvie um ingresso em segundos
Copie o link do ingresso de qualquer convidado na lista e envie de novo pelo WhatsApp.
Corrija erros na porta
Fez check-in da pessoa errada? Desfaça na lista de convidados e o ingresso dela volta a funcionar.
Veja todos os eventos de relance
A página de Confirmação e Check-in mostra seu próximo evento, as novas confirmações das últimas duas semanas e o público do seu último evento.
Vagas e lista de espera
Defina quantas pessoas podem comparecer. Quando lotar, as pessoas entram em uma lista de espera e sobem sozinhas quando alguém cancela, com o ingresso pelo WhatsApp.
Headcount
Harvest Dinner · updates as guests RSVP and arrive
People coming
84
31 RSVPs
Arrived
57
of 84 expected
Can’t make it
3
guests
68% of expected guests have arrived
Sua equipe da porta não deve precisar da sua senha. Envie o link da porta pelo WhatsApp: ele abre um escâner no próprio celular e nada mais. Verde, com o número de pessoas do grupo, quando o ingresso é válido; vermelho, quando já foi usado ou o convidado disse que não pode vir.
Door check-in
Harvest Dinner
Saturday, October 17, 2026 · 6:00 PM
Emily Carter
Party of 3: let them in
This link only checks guests in.
Um toque envia o link da porta aos seus recepcionistas pelo WhatsApp. Todos na porta podem usar o mesmo link ao mesmo tempo.
O link da porta abre o escâner e nada além disso. Os voluntários nunca recebem sua senha nem acesso à sua conta.
A tela da porta mostra um resultado por vez: o convidado que acabou de ser escaneado. Nomes e números ficam no seu painel.
Um segundo escaneamento do mesmo ingresso aparece em vermelho, com o horário em que foi usado pela primeira vez, para que o ingresso não seja compartilhado na fila.
Se um link da porta cair em mãos erradas, substitua com um clique. O link antigo deixa de funcionar imediatamente e se encerra sozinho no dia seguinte ao evento.
Cada ingresso tem um código de 8 caracteres. Se a tela estiver rachada ou com pouca luz, a equipe da porta digita o código.
Onde quer que seus convidados estejam no WhatsApp, o Event Check-in se encaixa.
Convenções, jantares de colheita, retiros e cultos especiais em que a disposição dos assentos importa.
Formaturas, cerimônias de premiação, dias de portas abertas e reuniões de pais com vagas limitadas.
Jantares de arrecadação, dias de ação social e reuniões de orientação para voluntários.
Lançamentos, workshops, noites com clientes e estandes em feiras.
Casamentos, chás de bebê, aniversários e reencontros com uma lista de convidados para gerenciar.
Antes, durante e depois do evento, no mesmo número de WhatsApp.
Ajuda passo a passo está nos guias do Event Check-in.
O WhatsApp cuida de todas as etapas. Você convida os convidados publicando seu link de confirmação de presença nos seus grupos e conversas do WhatsApp, o MsgOrb envia a cada convidado um link para o passe de entrada em QR code pelo WhatsApp, a partir do número da sua organização, as dúvidas sobre horário e local são respondidas automaticamente no WhatsApp, e sua equipe na portaria recebe o link do leitor também pelo WhatsApp.
Não. Os convidados tocam no link de confirmação no WhatsApp, informam nome, número de WhatsApp e quantas pessoas vão, e o passe fica pronto na hora, no navegador do celular. Não há nada para baixar nem conta para criar.
Seu número do WhatsApp Business conectado ao MsgOrb e um modelo Utility aprovado. O MsgOrb inclui um modelo pronto, “RSVP Entry Pass”, na biblioteca de modelos: revise, edite se quiser, e envie para aprovação da Meta. Enquanto ele não for aprovado, os novos convidados ainda recebem o passe na tela assim que confirmam presença, e você pode enviar o passe a qualquer convidado pela lista de convidados.
Não. Você envia a ela um link de portaria pelo WhatsApp. Ele abre apenas um leitor no celular dela: não consegue ver sua lista de convidados nem qualquer outra parte da sua conta. Você pode substituir ou desativar o link a qualquer momento, e ele expira sozinho no dia seguinte ao evento.
A primeira leitura mostra verde com o nome do convidado e o tamanho do grupo. Qualquer leitura posterior do mesmo passe mostra vermelho com o horário em que ele foi usado pela primeira vez, para que a equipe saiba que deve parar e verificar.
Cada passe também mostra um código curto de 8 caracteres que a equipe da portaria pode digitar. Se o convidado não encontrar o passe, pode abri-lo novamente na conversa do WhatsApp com você, ou você pode copiar o link do passe na lista de convidados e reenviá-lo.
Sim. A partir do passe, o convidado pode alterar o número de pessoas que vão ou avisar que não poderá mais comparecer, até fazer o check-in ou até o fim do evento. A contagem de presentes é atualizada automaticamente.
Sim. Torne o evento pago e os convidados pagam com cartão ao confirmar presença. O dinheiro vai direto para a sua própria conta Stripe, é acrescentada uma pequena taxa de reserva para o convidado, e o passe de entrada chega pelo WhatsApp assim que o pagamento for feito. Veja Ingressos para eventos
Ele está incluído em todos os planos do MsgOrb, inclusive no plano gratuito. Cada novo convidado que confirma presença é adicionado aos seus contatos e, por isso, conta para o limite de membros do seu plano: um por convidado, independentemente do tamanho do grupo. O plano gratuito cobre até 60 membros. Veja os preços
Só precisa que as pessoas respondam YES? Veja a confirmação de presença pelo WhatsApp.
Conecte seu número do WhatsApp Business, configure o evento e compartilhe o link nos seus grupos. Gratuito para começar, sem cartão de crédito.
Comece grátis