MsgOrb para Escolas

Comunicados que os pais realmente leem,
entregues no WhatsApp deles.

Bilhetes se perdem na mochila. E-mails não são lidos. O WhatsApp é aberto. Envie lembretes de eventos, avisos da APM e mudanças de horário para todos os pais, automaticamente.

9:41
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Escolas

MsgOrb para Escolas

Avisos agendados e lembretes recorrentes para o período letivo inteiro Grupos separados por turma, nível ou equipe Respostas CONFIRMAR para reuniões da APM e eventos Acompanhamento de entrega e leitura de cada aviso Links de entrada e QR codes para cadastro dos pais na matrícula Acesso de subadministrador para coordenadores de turma

0 min

do cadastro até a sua primeira mensagem programada

0h

de janela de conversa a cada resposta

0+

modelos de mensagens prontos na Built-In Library

0 MB

de folhetos e arquivos que você pode anexar a uma mensagem

Os comunicados que nunca chegam

Circulares impressas desaparecem nas mochilas e nunca chegam em casa.

Metade dos pais perde as reuniões da APM porque o lembrete saiu na véspera, ou nem saiu.

Uma mudança de horário significa que a secretaria precisa ligar para os pais um por um.

O único "grupo de WhatsApp da turma" da escola é tão cheio que os avisos importantes somem em minutos.

O que o MsgOrb faz por escolas

Fluxos de trabalho reais, funcionando hoje, não uma lista de desejos.

Lembretes de eventos e de período letivo

Dias de portas abertas, provas, recessos de meio de período, formatura: programe todos os avisos no início do período letivo e deixe-os sair na hora certa ao longo de todo o período.

Reuniões da APM com números confirmados

Os pais respondem CONFIRMAR para reservar uma vaga. Você vê exatamente quem vai comparecer antes de arrumar as cadeiras.

Mudanças de horário em segundos

Vai fechar mais cedo? Evento remarcado? Uma mensagem chega a todos os pais diretamente, sem correntes de telefonemas e sem "ninguém me avisou".

Públicos separados, grupos separados

Pais do Fundamental I, pais do Fundamental II, equipe: cada grupo recebe apenas o que lhe diz respeito.

Mais que mensagens: o que mais escolas fazem com o MsgOrb

Inscrições, check-in, pagamentos e ofertas, no mesmo número de WhatsApp e no mesmo painel.

Alunos levantando a mão em uma sala de aula

Avisos que chegam a todas as casas

Professora escrevendo em um quadro-negro

Professores ensinam — o MsgOrb informa os pais

Alunos trabalhando juntos na escola

Reuniões da APM com presenças confirmadas

Enviado pelo WhatsApp

O que os seus pais e mães recebem no WhatsApp

Mensagens reais do MsgOrb, com nomes de exemplo. Cada uma vai em particular para uma pessoa, do seu próprio número de WhatsApp Business. As mensagens aparecem como o MsgOrb as envia hoje, em inglês.

  • Aviso aos pais

    Agendado uma vez, enviado a cada pai ou mãe em particular.

    Hi Mr. Johnson, a notice from Sunrise Academy about the parent-teacher meeting for the Fall Progress Review. Time: Friday 2:00 PM. Location: Assembly Hall. Reply CONFIRM to reserve your slot.

  • Link de pagamento da viagem

    Ao clicar em Enviar para o grupo: cada pai ou mãe recebe o próprio link.

    Hi Michael, Sunrise Academy has set up payment for Science Museum Trip. Amount: $25.00 Tap the button below to pay securely.

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  • Recibo de pagamento

    Assim que o pagamento é aprovado.

    Hi Michael, your payment of $26.00 for Science Museum Trip has been received. ✅ Thank you.

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  • Passe de entrada da formatura

    Quando um pai ou mãe confirma presença.

    Hi Linda, your RSVP for Class of 2027 Graduation is confirmed for 4. 📅 Friday, May 28 🕒 10:00 AM 📍 Sunrise Academy Main Hall Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass

Toda mensagem sai do número de WhatsApp Business da sua própria organização, e as respostas chegam à sua caixa de entrada do MsgOrb. Se a pessoa escreveu para você nas últimas 24 horas, ela vai como resposta (a Meta inclui 1.000 grátis por mês por número); se não, vai como uma mensagem aprovada pela Meta, que você adiciona com um clique. Quem respondeu STOP nunca recebe mensagens.

Tudo o que está incluído para escolas

Uma assinatura, todas as ferramentas de que a sua equipe precisa para manter contato.

Avisos agendados e lembretes recorrentes para o período letivo inteiro

Grupos separados por turma, nível ou equipe

Respostas CONFIRMAR para reuniões da APM e eventos

Acompanhamento de entrega e leitura de cada aviso

Links de entrada e QR codes para cadastro dos pais na matrícula

Acesso de subadministrador para coordenadores de turma

Funcionando em três passos

1

Crie grupos por turma ou nível

Importe os pais uma vez, ou compartilhe um link de entrada na matrícula e deixe que eles mesmos se adicionem.

2

Programe os avisos do período

Escolha um modelo e defina as datas, ou faça os lembretes importantes se repetirem semanal ou mensalmente.

3

Acompanhe as entregas

Veja o que foi entregue e lido, para que "não recebi" tenha uma resposta.

O canal de comunicação com os pais que realmente é lido

Toda escola conhece o ciclo: uma circular é impressa, enfiada em duzentas mochilas e chega talvez à metade das casas para as quais foi feita. A versão por e-mail cai em Promoções. O grupo de WhatsApp da turma enterra o aviso sob cinquenta outras mensagens até o jantar. A comunicação da escola com os pais falha não porque as escolas deixam de enviar avisos, mas porque os canais não os entregam.

O WhatsApp é diferente: é o aplicativo que os pais abrem primeiro, e uma mensagem enviada do número WhatsApp Business da própria escola é vista. O MsgOrb envia a cada pai um aviso personalizado, acompanha se ele foi entregue e lido, e reúne as respostas em uma única caixa de entrada. Sem aplicativo para instalar, sem senha para esquecer, sem aviso esquecido em uma mochila.

Um sistema para o ano letivo inteiro

Planeje o período uma vez e deixe o sistema rodar: dias de portas abertas, cronogramas de provas, recessos de meio de período, reuniões da APM, formatura. Cada aviso é programado com antecedência e entregue no dia certo ao grupo certo (pais do Fundamental I, pais do Fundamental II, equipe), sem que a secretaria precise mexer nele novamente.

Quando os planos mudam, uma mensagem chega a todos os pais afetados em segundos. E como os pais podem responder CONFIRMAR para reservar vagas nas reuniões da APM ou tirar dúvidas dentro da janela de conversa de 24 horas, a comunicação passa a ser de mão dupla, com números reais para cada reunião, em vez de suposições.

Pagamentos, confirmações e retiradas sem mais um aplicativo

A secretaria de uma escola lida com mais do que avisos: dinheiro de excursões, autorizações, lugares na formatura, retiradas do acampamento de férias. Cada um costuma exigir mais um formulário, mais um aplicativo ou mais uma pilha de envelopes. O MsgOrb reúne tudo no número de WhatsApp que os pais já leem.

Os pagamentos das excursões chegam a cada pai com um link próprio e um comprovante. Dúvidas sobre autorizações e alergias são respondidas no mesmo formulário. As confirmações da formatura vêm com um passe de entrada que a equipe pode escanear. E no acampamento de férias, a criança só vai embora com a pessoa que tiver o código de retirada correspondente. A secretaria acompanha tudo em um único painel.

Perguntas frequentes

O MsgOrb funciona na plataforma oficial WhatsApp Business. Veja mais respostas nas perguntas frequentes completas (em inglês).

Os pais precisam entrar em um grupo de conversa?

Não. As mensagens são enviadas para cada pai individualmente, sem grupo barulhento e sem pais vendo os números uns dos outros.

Diferentes funcionários podem gerenciar turmas diferentes?

Sim. O acesso de subadministrador permite que cada coordenador gerencie os próprios grupos, enquanto a direção mantém a supervisão.

E se um pai mudar de número?

Atualize o cadastro do membro uma vez e todos os avisos seguintes irão para o novo número.

Isso é permitido no WhatsApp?

Sim. O MsgOrb usa a API oficial do WhatsApp Business com modelos de mensagem aprovados pela Meta, e respeita automaticamente os pedidos de cancelamento.

Podemos ver quem realmente leu um aviso?

Sim. Cada mensagem mostra seu status de entrega (enviada, entregue, lida), para que a secretaria saiba exatamente quais pais receberam o aviso e possa fazer o acompanhamento com os poucos que não receberam.

Quanto tempo leva a configuração?

A maioria das escolas começa a usar no mesmo dia: conecte sua conta do WhatsApp Business, importe a lista de pais ou compartilhe o link de entrada e programe o primeiro aviso. Geralmente, menos de uma hora do início ao fim.

Os pais podem pagar excursões pelo WhatsApp?

Sim. Crie a excursão em Taxas de programas e pressione Enviar ao grupo. Cada pai recebe um link de pagamento próprio no WhatsApp, com nome e número já preenchidos, paga com cartão e recebe o comprovante pelo WhatsApp. O dinheiro vai para a conta Stripe da própria escola, e você vê quem já pagou em uma única página.

Os lembretes podem pular os fins de semana?

Sim. Configure um lembrete para se repetir diariamente e toque em Dias úteis (seg. a sex.), ou toque em qualquer dia para pulá-lo. Para pular uma data específica, como um feriado, cancele o envio daquele dia.

Podemos receber confirmações para formatura ou dia de portas abertas?

Sim. Compartilhe um único link de confirmação. Os pais informam quantas pessoas vão e recebem um passe de entrada com QR code pelo WhatsApp, e a equipe o escaneia na porta com os próprios celulares. Você vê o número real de pessoas que vão comparecer, e não apenas as respostas.

Atualizado em outubro de 2026

Guias para escolas (em inglês)

Artigos passo a passo para fazer cada uma dessas coisas com o MsgOrb no WhatsApp.

Acabe com o problema dos avisos perdidos neste semestre.

Configure hoje o seu primeiro grupo de pais — a secretaria vai sentir a diferença até sexta-feira.