Guía de comunicación para iglesias
Cómo cobrar pagos de excursiones y recopilar autorizaciones por WhatsApp
Un solo formulario para el dinero y la autorización. Vea quién pagó, quién dio su permiso y quién todavía necesita un recordatorio, sin tener que perseguir a veinte padres uno por uno.
Por MsgOrb
Faltan tres semanas para la excursión al museo, y usted tiene una carpeta de autorizaciones que no coincide con el dinero del sobre. Un padre pagó pero no firmó. Dos firmaron pero todavía no han pagado. Un tercero escribió "sí" en la autorización, pero preguntó en el chat del grupo si la excursión sigue en pie. Necesita una sola lista que muestre quién ha pagado y quién ha dado su permiso, antes de que la empresa de autobuses le pida el número final.
Por qué falla el método habitual
Una autorización en papel vuelve arrugada, sin firmar o simplemente no vuelve. El dinero llega en un sobre sin nombre. El formulario de permiso y el pago están en lugares distintos, así que cruzarlos implica extender todo sobre una mesa y esperar que los nombres coincidan. Y cuando un padre pregunta "¿recibieron mi pago?", hay que revisar el sobre para responder.
Lo que necesita es un solo formulario que reúna el pago y las respuestas de autorización, y una lista que le muestre ambas cosas de un vistazo. Eso es lo que hace MsgOrb en WhatsApp.
Cómo hacerlo con MsgOrb en WhatsApp
- Conecte Stripe en la página Entradas. Solo tiene que hacerlo una vez. Los pagos con tarjeta los procesa Stripe y se depositan en su propia cuenta de Stripe; MsgOrb nunca retiene el dinero.
- En Cuotas de programas, haga clic en Nuevo programa. Aquí es donde vive la excursión: el dinero y los detalles en un mismo lugar.
- Elija el grupo de la clase. Recuerde que un grupo en MsgOrb es una lista de contactos, no un chat grupal de WhatsApp. Cada padre recibe su propio mensaje privado.
- Agregue el nombre de la excursión, la fecha y el lugar.
- Establezca el precio y elija Solo pago completo o en partes mensuales si quiere que las familias repartan el costo.
- Agregue sus preguntas de inscripción. Aquí es donde van los datos de la autorización. Por ejemplo: "Doy permiso para que mi hijo asista: Sí / No", el nombre del niño y cualquier alergia. Los padres responden una sola vez, en el momento de pagar.
- Haga clic en Crear programa y luego en Enviar al grupo. Cada padre recibe su propio enlace de pago por WhatsApp, con su nombre y número ya completados.
- Los recibos llegan por WhatsApp en cuanto un padre paga. No hay que perseguir ningún correo aparte.
- Abra la pestaña Personas para ver, lado a lado, quién pagó y sus respuestas. Puede hacer seguimiento solo a los pocos que faltan, en lugar de adivinar a partir de una carpeta de autorizaciones.
Una aclaración sencilla: el enlace de pago se envía como una plantilla de mensaje que Meta aprueba primero, normalmente en 15 a 30 minutos. El mensaje trata sobre la excursión en la que el padre se inscribió, así que es adecuado.
La tarifa de reserva es 2% + $0.50, que paga el padre además del precio de la excursión, de modo que la escuela recibe el monto completo.
Lo que reciben sus padres
Cada padre recibe un mensaje privado de WhatsApp con su propio enlace de pago y su nombre. Lo abre, paga con tarjeta y responde las preguntas de autorización en el mismo lugar. El recibo vuelve al mismo chat. Se ve así:
"Hola Danielle, aquí está el enlace de pago para la excursión al museo de 5.º grado el 14 de noviembre. El costo es de $35.00. También confirmará el permiso y agregará cualquier alergia al pagar. Toque abajo para comenzar."
Sin aplicación que descargar. Sin formulario que imprimir. Sin sobre de dinero.
Lo que cambia para usted
La carpeta de autorizaciones desordenadas desaparece. Una sola lista le muestra quién pagó y quién dio su permiso, así que puede ver de un vistazo que la mayoría de las familias ya están listas y solo unas pocas necesitan un recordatorio. Cuando la empresa de autobuses pida el número final, lo tendrá.
Cuando un padre pregunte "¿se realizó mi pago?", abra la pestaña Personas y responda en segundos. Sin revisar sobres.
Y las respuestas de permiso (nombre del niño, alergias, sí o no) se guardan junto al pago, no en un papel aparte que quizás nunca regrese a la escuela.
Pruébelo
Si la temporada de excursiones significa una carpeta de autorizaciones y un sobre de dinero que nunca cuadra, MsgOrb le ofrece una sola lista clara. Configure su próxima excursión y vea qué se siente tener el dinero y el permiso en un mismo lugar. Comience gratis.
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- La pantalla "Nuevo programa" de Cuotas de programas para una excursión, que muestra el precio, la pregunta de permiso ("Doy permiso para que mi hijo asista: Sí / No") y el botón Enviar al grupo.