Sus invitados ya viven en WhatsApp, así que ahí es donde MsgOrb gestiona su evento. Comparta el enlace de confirmación en sus grupos de WhatsApp, y cada invitado recibe en su chat con usted un enlace a su pase QR de entrada. El día del evento, su equipo de puerta escanea los pases desde su propio teléfono, sin iniciar sesión.
Pruebe la demo en vivo en su teléfonoGrace Chapel
Business account
Entry pass
Harvest Dinner
Emily Carter
Party of 3
K7Q2-XB9M
Show this at the door.
Text DEMO to our WhatsApp and you'll get a real invitation to our demo dinner. RSVP, and a link to your check-in QR code lands right in the chat. It's exactly what your guests will see.
or send DEMO to +1 (945) 396-1124 · Free · No sign-up
Check-in code
Party of 2
K7Q2-XB9M
MsgOrb
Business account
La mayoría de las invitaciones ya se envían en grupos de WhatsApp. Pero luego el conteo se complica: reacciones con el pulgar arriba que no dicen cuántas personas asistirán, respuestas de «sí» dispersas entre chats y nadie que avise cuando cambian los planes. En la puerta, alguien termina con una lista impresa y un bolígrafo mientras crece la fila.
MsgOrb mantiene todo el evento en WhatsApp y hace el conteo por usted. Los invitados confirman desde el enlace que comparte, cada respuesta suma a un recuento en vivo de personas, y cada invitado recibe un enlace a su pase por WhatsApp que lo registra con un solo escaneo. Usted ve quién ha llegado en tiempo real.
De la invitación por WhatsApp a la puerta en cuatro pasos. Sus invitados no descargan nada.
Añada el nombre, la fecha, la hora de inicio y el lugar en MsgOrb, y elija cuántas personas puede traer cada invitado. Solo lleva un minuto.
Publique su enlace de confirmación en sus grupos y chats de WhatsApp. Los invitados lo tocan, escriben su nombre, su número de WhatsApp y cuántas personas vienen. Sin aplicación, sin cuenta.
MsgOrb envía a cada invitado un enlace a su pase QR por WhatsApp, desde el número propio de su organización. Si cambian los planes, pueden actualizar su respuesta desde el pase.
Envíe el enlace de la puerta a su equipo por WhatsApp. Lo abren en su propio teléfono y escanean: verde para dejar pasar al grupo, rojo para detenerse y revisar.
Las invitaciones por correo electrónico se pierden y las aplicaciones de confirmación hay que descargarlas. WhatsApp es donde su comunidad ya se comunica, así que ahí MsgOrb pone la invitación, el pase y la conversación, todo a través de la Plataforma oficial de WhatsApp Business.
Sus invitados ya tienen WhatsApp. La invitación, el pase y las respuestas llegan a una aplicación que abren todos los días.
Los pases se envían desde el número de WhatsApp Business de su organización, a través de la Plataforma oficial de WhatsApp Business, para que los invitados sepan quién los envía.
El pase de entrada queda en el chat de WhatsApp del invitado con usted. El día del evento, abre el chat, toca el enlace y muestra el código QR.
Cuando un invitado responde a su pase preguntando a qué hora empieza o dónde es, MsgOrb responde de inmediato, a cualquier hora, hasta el evento.
Cualquier otra respuesta llega a su Bandeja de entrada de MsgOrb, donde su equipo responde desde el mismo número.
Cada invitado que confirma se guarda como contacto en MsgOrb, para que pueda volver a escribirle por WhatsApp desde su propio número.
Los pases se envían con una plantilla de utilidad de WhatsApp aprobada por Meta. MsgOrb incluye una plantilla RSVP Entry Pass lista para usar que puede revisar y enviar. Mientras no esté aprobada, los nuevos invitados seguirán viendo su pase en pantalla en cuanto confirmen.
Cada confirmación hecha por WhatsApp aparece en su panel de MsgOrb en el momento en que se realiza. Ve cuántas personas vienen, cuántas han llegado y quiénes no podrán asistir, y las cifras se actualizan solas durante el evento.
Filtre la lista de invitados
Muestre a todos, solo a quienes vienen, solo a quienes ya llegaron, a quienes aún no llegan o a quienes no podrán asistir.
Descárguela cuando quiera
Exporte la lista de invitados como hoja de cálculo para el servicio de catering, los acomodadores o los planos de asientos.
Reenvíe un pase en segundos
Copie el enlace del pase de cualquier invitado desde la lista y envíeselo de nuevo por WhatsApp.
Corrija errores en la puerta
¿Registró a la persona equivocada? Deshágalo desde la lista de invitados y su pase vuelve a funcionar.
Vea todos sus eventos de un vistazo
La página de Confirmación y registro muestra su próximo evento, las nuevas confirmaciones de las últimas dos semanas y la asistencia de su último evento.
Plazas y lista de espera
Defina cuántas personas pueden asistir. Cuando se llene, las personas se unen a una lista de espera y avanzan solas cuando alguien cancela, con su pase por WhatsApp.
Headcount
Harvest Dinner · updates as guests RSVP and arrive
People coming
84
31 RSVPs
Arrived
57
of 84 expected
Can’t make it
3
guests
68% of expected guests have arrived
Su equipo de puerta no debería necesitar su contraseña. Envíeles el enlace de la puerta por WhatsApp: abre un escáner en su propio teléfono y nada más. Verde con el número de personas cuando un pase es válido, rojo cuando ya se usó o el invitado dijo que no puede asistir.
Door check-in
Harvest Dinner
Saturday, October 17, 2026 · 6:00 PM
Emily Carter
Party of 3: let them in
This link only checks guests in.
Un toque envía el enlace de la puerta a sus acomodadores por WhatsApp. Todo el personal de la puerta puede usar el mismo enlace al mismo tiempo.
El enlace de la puerta abre el escáner y nada más. Los voluntarios nunca reciben su contraseña ni acceso a su cuenta.
La pantalla de la puerta muestra un resultado a la vez: el invitado que acaba de escanearse. Los nombres y números se quedan en su panel.
Un segundo escaneo del mismo pase muestra rojo, con la hora del primer uso, para que un pase no pueda compartirse en la fila.
Si un enlace de la puerta cae en manos equivocadas, reemplácelo con un clic. El enlace anterior deja de funcionar de inmediato y se cierra solo al día siguiente del evento.
Cada pase tiene un código de 8 caracteres. Si una pantalla está rota o con poca luz, el equipo de puerta lo escribe.
Dondequiera que estén sus invitados en los grupos de WhatsApp, Event Check-in se adapta.
Convenciones, cenas de cosecha, retiros y servicios especiales donde importa la distribución de asientos.
Graduaciones, entregas de premios, jornadas de puertas abiertas y reuniones de padres con cupo limitado.
Cenas de recaudación de fondos, jornadas de alcance comunitario e informativos para voluntarios.
Lanzamientos, talleres, veladas con clientes y stands en ferias comerciales.
Bodas, baby showers, cumpleaños y reencuentros con una lista de invitados que administrar.
Antes, durante y después del evento, desde el mismo número de WhatsApp.
La ayuda paso a paso está en las guías de Event Check-in.
WhatsApp acompaña cada paso. Usted invita a los invitados publicando su enlace de confirmación de asistencia en sus grupos y chats de WhatsApp, MsgOrb envía a cada invitado un enlace a su pase de entrada con código QR por WhatsApp desde el número de su organización, las preguntas sobre la hora y el lugar se responden automáticamente por WhatsApp, y su equipo de acceso recibe el enlace del escáner por WhatsApp.
No. Los invitados tocan el enlace de confirmación de asistencia en WhatsApp, escriben su nombre, su número de WhatsApp y cuántas personas asistirán, y su pase queda listo de inmediato en el navegador del teléfono. No hay nada que descargar ni una cuenta que crear.
Su número de WhatsApp Business conectado a MsgOrb y una plantilla de utilidad aprobada. MsgOrb incluye una plantilla lista para usar, “RSVP Entry Pass”, en la biblioteca de plantillas: revísela, edítela si lo desea y envíela a Meta para su aprobación. Mientras no esté aprobada, los nuevos invitados igualmente reciben su pase en pantalla en cuanto confirman, y usted puede enviar a cualquier invitado su pase desde la lista de invitados.
No. Usted le envía un enlace de acceso por WhatsApp. Este abre en su teléfono un escáner y nada más: no puede ver su lista de invitados ni ninguna otra parte de su cuenta. Puede reemplazar o desactivar el enlace en cualquier momento, y se cierra solo el día después del evento.
El primer escaneo muestra en verde el nombre del invitado y el tamaño de su grupo. Cualquier escaneo posterior del mismo pase muestra en rojo la hora en que se usó por primera vez, para que el equipo de acceso sepa que debe detenerse y revisar.
Cada pase también muestra un código corto de 8 caracteres que el equipo de acceso puede escribir a mano. Si un invitado no encuentra su pase, puede abrirlo de nuevo desde su chat de WhatsApp con usted, o usted puede copiar el enlace de su pase desde la lista de invitados y volver a enviarlo.
Sí. Desde su pase, un invitado puede cambiar cuántas personas asistirán o indicar que ya no podrá ir, hasta que haya registrado su entrada o termine el evento. El número de asistentes se actualiza automáticamente.
Sí. Haga que el evento sea de pago y los invitados pagarán con tarjeta al confirmar su asistencia. El dinero va directamente a su propia cuenta de Stripe, se agrega una pequeña tarifa de reserva para el invitado y el pase de entrada llega por WhatsApp una vez que haya pagado. Ver entradas para eventos
Está incluido en todos los planes de MsgOrb, incluido el plan gratuito. Cada nuevo invitado que confirma su asistencia se agrega a sus contactos, así que cuenta para el límite de miembros de su plan: uno por invitado, sea cual sea el tamaño de su grupo. El plan gratuito cubre hasta 60 miembros. Ver precios
¿Solo necesita que las personas respondan YES? Consulte la confirmación de asistencia por WhatsApp.
Conecte su número de WhatsApp Business, configure el evento y comparta el enlace en sus grupos. Gratis para empezar, sin tarjeta de crédito.
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