MsgOrb para asociaciones de propietarios

Cada hogar informado.
Sin un grupo de chat de 300 personas.

Los avisos de reuniones de la junta, los horarios de la piscina y de la basura, y los recordatorios de cuotas llegan en privado a cada vecino por WhatsApp. Las respuestas llegan a una sola bandeja que comparte la junta.

9:41
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Willow Creek HOA

online

TODAY
Hi Linda, a notice from Willow Creek HOA for residents about the association meeting. Meeting: Annual Board Meeting. Time: Tuesday, January 12 at 7:00 PM. Location: Clubhouse. Reply to this message if you have an item for the agenda or any questions.9:02 AM
Can we add the pool gate repair to the agenda?9:03 AM✓✓
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Asociaciones de propietarios

MsgOrb para Asociaciones de propietarios

Avisos de reunión enviados en privado a cada hogar Cuotas mensuales o anuales cobradas automáticamente a la tarjeta del vecino Código QR de Text JOIN para nuevos vecinos Smart Replies para las preguntas que los vecinos hacen siempre Una bandeja compartida para toda la junta Seguimiento de entregas: vea quién recibió cada aviso

0 min

desde el registro hasta su primer mensaje programado

0h

de ventana de conversación con cada respuesta

0+

plantillas de mensajes listas en la Built-In Library

0 MB

de folletos y archivos que puede adjuntar a un mensaje

¿Le suena conocido?

Los avisos de reunión se envían por correo electrónico y la asistencia nunca alcanza el quórum.

El grupo de chat del vecindario está lleno de discusiones, y el aviso importante queda enterrado.

El tesorero pasa semanas reclamando las cuotas por mensaje, un hogar a la vez.

Los vecinos siguen haciendo las mismas preguntas: día de la basura, horario de la piscina, a quién llamar.

Lo que MsgOrb hace por asociaciones de propietarios y de vecinos

Flujos de trabajo reales, funcionando hoy, no una lista de deseos.

Avisos de reunión que los vecinos sí ven

Cada vecino recibe su propio mensaje sobre la reunión, con una indicación para responder sobre los puntos del orden del día. Sin grupo de chat, y nadie ve el número de otra persona.

Cuotas cobradas automáticamente

Con Cuotas de membresía, cada hogar paga una vez en una página segura y su tarjeta se cobra cada mes o cada año a partir de entonces. Los recibos llegan por WhatsApp.

Los vecinos se inscriben solos

Coloque un código QR de Text JOIN en el paquete de bienvenida, en el buzón comunitario o en la puerta del club social. Los nuevos vecinos escanean, envían el mensaje y ya están en la lista.

Las preguntas frecuentes se responden solas

Smart Replies contesta “día de la basura”, “horario de la piscina” o “solicitud de código de la puerta” con las palabras de la junta. Lo demás llega a la bandeja compartida.

Residentes en una reunión comunitaria

Reuniones a las que los residentes sí asisten

Una calle de casas adosadas

Cada hogar en una sola lista

Un sendero arbolado en un parque del vecindario

Avisos que llegan a cada puerta

Enviado por WhatsApp

Lo que reciben sus vecinos por WhatsApp

Mensajes reales de MsgOrb, con nombres de ejemplo. Cada uno llega en privado a una persona, desde su propio número de WhatsApp Business. Los mensajes se muestran tal como MsgOrb los envía hoy, en inglés.

  • Aviso de reunión

    Programado antes de cada reunión.

    Hi Linda, a notice from Willow Creek HOA for residents about the association meeting. Meeting: Annual Board Meeting. Time: Tuesday, January 12 at 7:00 PM. Location: Clubhouse. Reply to this message if you have an item for the agenda or any questions.

  • Enlace de pago de cuota

    Cuando pulsa Enviar al grupo.

    Hi Robert, Willow Creek HOA has set up payment for 2027 Annual Dues. Amount: $240.00 Tap the button below to pay securely.

    Pay now
  • Recibo de pago

    Después de cada pago.

    Hi Robert, your payment of $245.30 for 2027 Annual Dues has been received. ✅ Thank you.

    My payments
  • Bienvenida de Text JOIN

    Cuando un nuevo vecino escanea el código QR.

    Welcome! You’re now on Willow Creek HOA’s WhatsApp list and will get updates here. Reply STOP any time to stop.

Cada mensaje sale del número de WhatsApp Business de su propia organización, y las respuestas llegan a su bandeja de MsgOrb. Si la persona le escribió en las últimas 24 horas, sale como respuesta (Meta incluye 1.000 gratis al mes por número); si no, sale como un mensaje aprobado por Meta, que usted agrega con un clic. Nunca se escribe a quien respondió STOP.

Todo lo incluido para asociaciones de propietarios y de vecinos

Una sola suscripción, todas las herramientas que su equipo necesita para mantenerse en contacto.

Avisos de reunión enviados en privado a cada hogar

Cuotas mensuales o anuales cobradas automáticamente a la tarjeta del vecino

Código QR de Text JOIN para nuevos vecinos

Smart Replies para las preguntas que los vecinos hacen siempre

Una bandeja compartida para toda la junta

Seguimiento de entregas: vea quién recibió cada aviso

En marcha en tres pasos

1

Cree su grupo de vecinos

Importe su lista de vecinos o permita que se unan con un enlace o un código QR.

2

Elija una plantilla de aviso

Parta del aviso de reunión de la asociación o del recordatorio de reunión comunitaria, redactado según las normas de Meta para mensajes de utilidad.

3

Programe el envío

Envíelo una vez, o repítalo antes de cada reunión mensual.

Por qué las asociaciones de vecinos están pasando los avisos a WhatsApp

Un aviso solo funciona si los vecinos lo leen. Los avisos por correo electrónico quedan sin abrir, y un grupo de chat del vecindario entierra los anuncios bajo todo lo demás. Un mensaje privado de WhatsApp desde el número propio de la asociación se lee el mismo día.

Los vecinos pueden responder para hacer una pregunta o proponer un punto del orden del día, y la junta contesta desde una bandeja compartida. Cuando cambia la fecha de la reunión, una sola actualización llega a cada hogar.

Cuotas sin tener que perseguir a nadie

Cuotas de membresía da a cada hogar su propio enlace de pago. Paga una vez con tarjeta, y la tarjeta se carga automáticamente cada mes o cada año. Un hogar que no haya pagado recibe un recordatorio 3 y 7 días después, y nada más.

El tesorero ve de un vistazo quién ha pagado, y si una tarjeta falla, el vecino recibe un enlace para actualizarla. Sin cheques que reclamar, sin hojas de cálculo que cuadrar.

Preguntas frecuentes

MsgOrb funciona con la plataforma oficial WhatsApp Business. Encontrará más respuestas en las preguntas frecuentes completas (en inglés).

¿Los vecinos pueden ver los números de los demás?

No. Cada vecino recibe un mensaje privado desde el número de WhatsApp Business de la asociación. No es un grupo de chat.

¿Podemos cobrar cuotas o derramas?

Sí, con tarjeta, Apple Pay o Google Pay mediante Cuotas de membresía. Cada vecino recibe su propio enlace de pago, la tarjeta se cobra cada mes o cada año a partir de entonces, y los recordatorios llegan a quien no haya pagado. La comisión de MsgOrb es del 2% + $0.50 por pago, que se suma al importe y la paga el vecino. El dinero va directamente a la cuenta de Stripe de la asociación.

¿WhatsApp cuenta como aviso oficial?

Depende de sus estatutos y de la ley de su estado, sobre lo que MsgOrb no puede asesorar. Muchas asociaciones siguen enviando el aviso obligatorio por correo postal o electrónico y usan WhatsApp para que los vecinos efectivamente lo vean.

¿Pueden gestionarlo varios miembros de la junta?

Sí. Invítelos como subadministradores. Todos trabajan desde la misma bandeja y nadie tiene que compartir su número personal.

¿Cuánto cuesta?

El plan Gratis cubre hasta 60 miembros; después, los planes empiezan en $19.99 al mes para 200. Meta cobra su propia pequeña tarifa por aviso, facturada a la cuenta de WhatsApp Business de la asociación.

Última actualización: octubre de 2026

Guías para asociaciones de propietarios y de vecinos (en inglés)

Artículos paso a paso para hacer cada una de estas cosas con MsgOrb en WhatsApp.

Llegue a cada hogar esta semana.

Importe a sus vecinos y envíe su primer aviso de reunión en cuestión de minutos.