MsgOrb para escuelas

Avisos que los padres sí leen,
enviados a su WhatsApp.

Las cartas se pierden en las mochilas. Los correos quedan sin leer. WhatsApp se abre. Envíe recordatorios de eventos, avisos de la APAFA y cambios de horario a cada padre, de forma automática.

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Escuelas

MsgOrb para Escuelas

Avisos programados para todo el trimestre y recordatorios recurrentes Grupos separados por clase, nivel o equipo del personal Respuestas CONFIRMAR para reuniones de la APAFA y eventos Seguimiento de entrega y lectura de cada aviso Enlaces de inscripción y códigos QR para que los padres se registren en la matrícula Acceso de subadministrador para los coordinadores de clase

0 min

desde el registro hasta su primer mensaje programado

0h

de ventana de conversación con cada respuesta

0+

plantillas de mensajes listas en la Built-In Library

0 MB

de folletos y archivos que puede adjuntar a un mensaje

Los avisos que nunca llegan

Las circulares impresas desaparecen en las mochilas y nunca llegan a casa.

La mitad de los padres se pierde las reuniones de la APAFA porque el recordatorio salió la noche anterior, o nunca salió.

Un cambio de horario obliga a la secretaría a llamar a los padres uno por uno.

El único "grupo de chat de la clase" de la escuela es tan ruidoso que los avisos importantes desaparecen en minutos.

Lo que MsgOrb hace por escuelas

Flujos de trabajo reales, funcionando hoy, no una lista de deseos.

Recordatorios de eventos y de trimestre

Jornadas de puertas abiertas, exámenes, vacaciones intermedias, graduación: programe cada aviso al inicio del trimestre y deje que salgan a tiempo durante todo el periodo.

Reuniones de la APAFA con asistencia confirmada

Los padres responden CONFIRMAR para reservar un lugar. Sabe exactamente quién vendrá antes de colocar las sillas.

Cambios de horario en segundos

¿Salida anticipada? ¿Evento cambiado de fecha? Un solo mensaje llega directamente a cada padre: sin cadenas telefónicas ni "nadie me avisó".

Audiencias separadas, grupos separados

Padres de primaria, padres de secundaria, personal: cada grupo recibe solo lo que le concierne.

Más que mensajes: qué más gestionan escuelas con MsgOrb

Inscripciones, registro de entrada, pagos y ofrendas, en el mismo número de WhatsApp y en el mismo panel.

Alumnos levantando la mano en un salón de clases

Avisos que llegan a cada hogar

Maestra escribiendo en un pizarrón

Los maestros enseñan — MsgOrb informa a los padres

Estudiantes trabajando juntos en la escuela

Reuniones de la APM con asistencia confirmada

Enviado por WhatsApp

Lo que reciben sus padres por WhatsApp

Mensajes reales de MsgOrb, con nombres de ejemplo. Cada uno llega en privado a una persona, desde su propio número de WhatsApp Business. Los mensajes se muestran tal como MsgOrb los envía hoy, en inglés.

  • Aviso a los padres

    Programado una vez, se envía a cada padre de forma privada.

    Hi Mr. Johnson, a notice from Sunrise Academy about the parent-teacher meeting for the Fall Progress Review. Time: Friday 2:00 PM. Location: Assembly Hall. Reply CONFIRM to reserve your slot.

  • Enlace de pago del viaje

    Cuando pulsa Enviar al grupo: cada padre recibe su propio enlace.

    Hi Michael, Sunrise Academy has set up payment for Science Museum Trip. Amount: $25.00 Tap the button below to pay securely.

    Pay now
  • Recibo de pago

    En cuanto se completa el pago.

    Hi Michael, your payment of $26.00 for Science Museum Trip has been received. ✅ Thank you.

    My payments
  • Pase de entrada para la graduación

    Cuando un padre envía su confirmación de asistencia (RSVP).

    Hi Linda, your RSVP for Class of 2027 Graduation is confirmed for 4. 📅 Friday, May 28 🕒 10:00 AM 📍 Sunrise Academy Main Hall Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass

Cada mensaje sale del número de WhatsApp Business de su propia organización, y las respuestas llegan a su bandeja de MsgOrb. Si la persona le escribió en las últimas 24 horas, sale como respuesta (Meta incluye 1.000 gratis al mes por número); si no, sale como un mensaje aprobado por Meta, que usted agrega con un clic. Nunca se escribe a quien respondió STOP.

Todo lo incluido para escuelas

Una sola suscripción, todas las herramientas que su equipo necesita para mantenerse en contacto.

Avisos programados para todo el trimestre y recordatorios recurrentes

Grupos separados por clase, nivel o equipo del personal

Respuestas CONFIRMAR para reuniones de la APAFA y eventos

Seguimiento de entrega y lectura de cada aviso

Enlaces de inscripción y códigos QR para que los padres se registren en la matrícula

Acceso de subadministrador para los coordinadores de clase

En marcha en tres pasos

1

Cree grupos por clase o nivel

Importe a los padres una vez, o comparta un enlace de inscripción en la matrícula y deje que se añadan por sí mismos.

2

Programe los avisos del trimestre

Elija una plantilla, fije las fechas, o haga que los recordatorios clave se repitan cada semana o cada mes.

3

Haga seguimiento de los envíos

Vea qué se entregó y qué se leyó, para que "no lo recibí" tenga respuesta.

El canal de comunicación con los padres que realmente se lee

Toda escuela conoce el ciclo: se imprime una circular, se mete en doscientas mochilas y llega quizá a la mitad de los hogares a los que iba dirigida. La versión por correo electrónico acaba en Promociones. El grupo de chat de la clase la entierra bajo cincuenta mensajes antes de la cena. La comunicación entre escuela y familias no falla porque las escuelas no envíen avisos, sino porque los canales no los hacen llegar.

WhatsApp es distinto: es la aplicación que los padres abren primero, y un mensaje del número de WhatsApp Business de la escuela sí se ve. MsgOrb envía a cada padre un aviso personal, registra si se entregó y se leyó, y reúne las respuestas en una sola bandeja de entrada. Sin aplicación que instalar, sin contraseña que olvidar, sin avisos perdidos en una mochila.

Un solo sistema para todo el curso escolar

Planifique el trimestre una vez y deje que funcione: jornadas de puertas abiertas, calendarios de exámenes, vacaciones intermedias, reuniones de la APAFA, graduación. Cada aviso se programa con antelación y se entrega el día adecuado al grupo adecuado (padres de primaria, padres de secundaria, personal) sin que la secretaría tenga que volver a tocarlo.

Cuando cambian los planes, un solo mensaje llega a todos los padres afectados en segundos. Y como los padres pueden responder CONFIRMAR para reservar un lugar en las reuniones de la APAFA o hacer preguntas dentro de la ventana de conversación de 24 horas, la comunicación se vuelve bidireccional, con cifras reales para cada reunión en lugar de suposiciones.

Pagos, confirmaciones y recogidas sin otra aplicación

La secretaría de una escuela gestiona algo más que avisos: el dinero de las excursiones, las autorizaciones, las plazas para la graduación, las recogidas en los campamentos de vacaciones. Cada uno suele significar otro formulario, otra aplicación u otra pila de sobres. MsgOrb los reúne en el número de WhatsApp que los padres ya leen.

Los pagos de excursiones llegan a cada padre con su propio enlace y un recibo. Las preguntas sobre autorizaciones y alergias se responden en el mismo formulario. Las confirmaciones de la graduación llegan con un pase de entrada que el personal puede escanear. Y en el campamento de vacaciones, un niño solo se va a casa con la persona que tiene el código de recogida correspondiente. La secretaría ve todo en un solo panel.

Preguntas frecuentes

MsgOrb funciona con la plataforma oficial WhatsApp Business. Encontrará más respuestas en las preguntas frecuentes completas (en inglés).

¿Los padres tienen que unirse a un grupo de chat?

No. Los mensajes se envían a cada padre de forma individual: sin un grupo de chat ruidoso y sin que los padres vean los números de los demás.

¿Distintos miembros del personal pueden gestionar distintas clases?

Sí. El acceso de subadministrador permite que cada coordinador gestione sus propios grupos, mientras la dirección mantiene la supervisión.

¿Qué pasa si un padre cambia de número?

Actualice el registro del miembro una sola vez y todos los avisos futuros irán al nuevo número.

¿Está permitido esto en WhatsApp?

Sí. MsgOrb utiliza la API oficial de WhatsApp Business con plantillas de mensajes aprobadas por Meta, y respeta automáticamente las bajas.

¿Podemos ver quién leyó realmente un aviso?

Sí. Cada mensaje muestra su estado de entrega (enviado, entregado, leído), así que la secretaría sabe exactamente qué padres recibieron un aviso y puede hacer seguimiento con los pocos que no lo hicieron.

¿Cuánto tarda la configuración?

La mayoría de las escuelas empieza a funcionar el mismo día: conecta su cuenta de WhatsApp Business, importa la lista de padres o comparte el enlace de inscripción, y programa el primer aviso. Normalmente, menos de una hora en total.

¿Los padres pueden pagar excursiones por WhatsApp?

Sí. Cree la excursión en Cuotas de programas y pulse Enviar al grupo. Cada padre recibe su propio enlace de pago en WhatsApp con su nombre y número ya completados, paga con tarjeta y recibe un recibo por WhatsApp. El dinero va a la cuenta de Stripe de la escuela, y usted ve quién ha pagado en una sola página.

¿Los recordatorios pueden omitir los fines de semana?

Sí. Configure un recordatorio para que se repita a diario y pulse Días laborables (lunes a viernes), o pulse cualquier día para omitirlo. Para omitir una fecha concreta, como un festivo, cancele el envío de ese día.

¿Podemos recoger confirmaciones de asistencia para la graduación o la jornada de puertas abiertas?

Sí. Comparta un solo enlace de confirmación. Los padres indican cuántas personas vendrán y reciben por WhatsApp un pase de entrada con código QR, que el personal escanea en la puerta con sus propios teléfonos. Usted ve el número real de asistentes, no solo las respuestas.

Última actualización: octubre de 2026

Guías para escuelas (en inglés)

Artículos paso a paso para hacer cada una de estas cosas con MsgOrb en WhatsApp.

Acabe con los avisos perdidos este trimestre.

Configure hoy mismo su primer grupo de padres: la oficina lo notará antes del viernes.