Los padres registran a sus hijos una sola vez. Al llegar, un voluntario los registra desde su propio teléfono, y el código de recogida del padre llega a su chat de WhatsApp con usted. Al recoger, el niño solo se entrega cuando el código coincide.
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Kids Room check-in
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Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
Un portapapeles en la puerta le dice quién firmó la entrada, pero no quién está autorizado a recoger al niño. Las notas sobre alergias se pierden entre voluntarios, la fila crece en la recogida y nadie puede estar seguro de que la persona que sale con el niño es la correcta.
MsgOrb entrega a cada familia un código de recogida al llegar, lo envía al padre por WhatsApp y solo entrega a los niños cuando ese código se introduce en la recogida. Los voluntarios ven las alergias y las notas del personal en el momento en que las necesitan, y usted sabe quién está en la sala en este momento.
Cuatro pasos desde el registro hasta la recogida. Padres y voluntarios nunca descargan nada.
Comparta su enlace de registro en sus grupos de WhatsApp. Los padres agregan a sus hijos, los grupos de edad y cualquier alergia o necesidad de cuidado. Toma un minuto.
A la llegada, los padres escanean el cartel de su mesa y pulsan enviar. Su código QR familiar llega de vuelta por WhatsApp.
Un voluntario escanea el QR familiar en su propio teléfono y marca a los niños que están presentes. Las alergias y las notas del personal se muestran en pantalla.
El código de recogida del padre llega al mismo chat de WhatsApp. En la recogida, los niños solo se entregan cuando el código coincide.
El voluntario escribe el código de recogida del padre. Si coincide, la estación muestra los niños asociados a ese código y cualquier nota del personal. Si no coincide, muestra “No entregar”. Sin adivinanzas, sin portapapeles.
Code K7M2 matches
Checked in by Emily Carter
Staff note
Only Emily or Mark may collect.
Wrong code? The station says “Do not release.”
El voluntario introduce el código de recogida del padre. Si coincide, se muestran los niños de ese código; en cualquier otro caso aparece “Sin coincidencia. No entregar”.
Cada familia recibe un código de recogida nuevo de 4 caracteres en cada registro de entrada, así que el código de la semana pasada no sirve para recoger a un niño hoy.
Los voluntarios abren el enlace de la estación del día e introducen un PIN de 6 dígitos que usted les entrega en persona. Ambos dejan de funcionar a medianoche.
Notas como quién puede recoger a un niño aparecen solo en la entrada y la recogida. Nunca van en una etiqueta ni en un mensaje.
Las alergias y necesidades de cuidado se destacan para los voluntarios en el registro de entrada y en la lista de la sala, y nunca se envían por WhatsApp.
Cada voluntario introduce su nombre, que se guarda con cada registro de entrada y recogida. El historial se conserva durante 12 meses.
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WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
MsgOrb crea un cartel imprimible para su mesa de registro. Los padres lo escanean con la cámara de su teléfono y pulsan enviar. Como le escriben primero, las respuestas, incluido el código de recogida del día, no necesitan plantilla y cuentan para las 1.000 respuestas gratuitas que Meta incluye cada mes para su número de WhatsApp.
QR familiar para padres registrados
Su código de registro familiar vuelve directamente, listo para que el voluntario lo escanee.
Un botón de registro para familias nuevas
Un padre que aún no se ha registrado recibe un botón que abre su enlace de registro.
Código de recogida del día tras el registro
Llega al mismo chat con un botón que abre su pase de recogida del día.
Una copia de seguridad opcional
Para los padres que no escribieron ese día, puede activar una plantilla de WhatsApp (un mensaje de pago de Meta), o dejar que los voluntarios escriban el código en la etiqueta.
La página de Kids Check-in muestra los números de hoy, y la pestaña Sala de la estación enumera a cada niño presente con las alergias y necesidades de cuidado destacadas. Familias, niños y notas están todos en un solo lugar.
Familias en una sola lista
Agregue o quite niños, añada notas del personal o confirme en persona el número de un padre.
Una estación para cada día
Ábrala con un clic los días que realiza el registro. ¿Perdió el PIN? Abra uno nuevo y el enlace anterior deja de funcionar.
¿Ya registrado?
La estación lo indica y puede volver a enviar al padre su código de recogida.
Más de un programa
Gestione “Niños del domingo”, “Campamento de verano” y más, cada uno con su propio enlace, cartel y estación.
Today in Kids Room
Pickup codes reset every day
18
In the room
42
Families
3
Not confirmed
Olivia · Preschool (3–5)
Peanut allergyNoah · Elementary (6–10)
Ava · Preschool (3–5)
Liam · Nursery (0–2)
Needs a nap at 11Check-in records · Sunday Kids
Download CSV| Date | Child | Parent | Checked in | Picked up |
|---|---|---|---|---|
| Sun, Oct 19 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:42 AM by Megan | 11:08 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 19 | Noah Brooks Elementary | Marcus Brooks | 9:47 AM by Megan | 11:12 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 12 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:39 AM by Ruth | 11:05 AM Picked up · Ruth |
| Sun, Oct 12 | Ava Martinez Preschool | Sofia Martinez | 9:51 AM by Ruth | 11:15 AM Picked up · Daniel |
Cada registro queda guardado durante 12 meses. Elija un intervalo de fechas, busque a un niño o a un padre y vea quién vino cada día, quién registró su entrada y qué voluntario lo entregó con el código de recogida de la familia. Descárguelo como CSV para sus registros de asistencia y seguridad.
Cualquier intervalo de fechas
Los últimos 30 días por defecto, o cualquier intervalo de hasta un año.
Historial de un niño
Busque por el nombre del niño o del padre para ver cada visita.
Descargar CSV
Fecha, niño, grupo de edad, padre y teléfono, horas de entrada y recogida, voluntarios y estado.
Entregado con el código
Cada recogida queda registrada con el voluntario que entregó al niño según el código de la familia.
Cualquier organización que cuide niños durante unas horas puede usar Kids Check-in.
Ministerio infantil, guardería y grupos juveniles durante los cultos y los programas entre semana.
Clubes extraescolares, programas de vacaciones y eventos escolares con niños pequeños.
Campamentos de día y programas de verano con entrega y recogida diarias.
Sesiones de entrenamiento, clases y torneos a los que los padres llegan y se van.
Conferencias, bodas y festivales con una sala infantil o un área de juegos.
La ayuda paso a paso está en las guías de Kids Check-in.
No. Los padres se registran una sola vez con un enlace en el navegador de su teléfono, y todo lo demás ocurre en WhatsApp: escanean el cartel de la mesa, presionan enviar y su código QR familiar y su código de recogida llegan a su chat con usted.
No. El registro se hace una sola vez. El código QR familiar no cambia, así que los padres pueden guardarlo o hacer una captura de pantalla. Solo cambia el código de recogida, y se genera uno nuevo en cada registro de entrada.
No. Usted abre una estación para el día y envía el enlace a los voluntarios. Ellos escriben su nombre y el PIN de 6 dígitos que usted les comunique en persona. La estación solo sirve para registrar entradas y salidas de niños, y deja de funcionar a medianoche.
Cuando el padre le ha escrito en las últimas 24 horas, el pase se envía como respuesta, lo que cuenta dentro de las 1.000 respuestas gratuitas que Meta incluye cada mes para su número de WhatsApp. El cartel de la mesa hace que esto sea lo habitual: los padres lo escanean y presionan enviar al dejar a sus hijos. Para los padres que no le escribieron ese día, puede activar una plantilla de WhatsApp de respaldo, que es un mensaje de pago de Meta, o desactivarla y dejar que los voluntarios escriban el código en la etiqueta del niño.
Los voluntarios escriben el código de recogida en la etiqueta de cada niño al momento de la entrega, y también pueden escribirlo en un papel para el padre. Lo importante es el código de recogida, sin importar de dónde provenga.
Sí. Cada programa, por ejemplo «Niños del domingo» o «Campamento de verano», tiene su propio enlace de registro, cartel de mesa, estación y lista de familias.
Sí. En la página de Kids Check-in, cada programa tiene registros de entrada: elija un rango de fechas de hasta un año y presione Descargar CSV. El archivo tiene una fila por cada registro de entrada, con la fecha, el niño, el grupo de edad, el padre y su teléfono, la hora de entrada y el voluntario, la hora de recogida y el voluntario que entregó al niño, y el estado. Los registros se conservan durante 12 meses.
Sí. Escriba el nombre del niño o del padre en la búsqueda de registros y verá todos los registros de entrada de esa familia en el rango de fechas, por día, con quién lo registró al entrar y quién lo entregó.
Está incluido en todos los planes de MsgOrb, incluido el plan gratuito. Cada padre cuenta como 1 miembro de su plan, y los niños no cuentan. El plan gratuito cubre hasta 60 miembros. Ver precios
¿Organiza un evento con lista de invitados? Vea Event Check-in para confirmaciones de asistencia y pases de entrada.
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