MsgOrb para organizadores de eventos

Cada invitado en WhatsApp.
Desde la confirmación hasta la puerta.

Los invitados confirman su asistencia o compran una entrada desde un solo enlace, reciben su pase de entrada con código QR en WhatsApp, y su equipo de puerta lo escanea con sus propios teléfonos. Los recordatorios y los cambios llegan a cada invitado sin que nadie tenga que escribirlos.

9:41
🎤

Summit Events

online

TODAY
Hi Olivia, your RSVP for Women’s Conference 2026 is confirmed for 2. Open your entry pass here and show it at the door.9:02 AM
Thank you! Is there parking at the venue?9:03 AM✓✓
Yes, free parking in Lot B behind the main hall. Doors open at 8:00 AM.9:04 AM
Message
Organizadores de eventos

MsgOrb para Organizadores de eventos

Página de confirmación con número de asistentes y preguntas de inscripción Pases de entrada con código QR entregados por WhatsApp Entradas de pago que van directamente a su propia cuenta de Stripe Enlaces de registro en la puerta para el personal, sin necesidad de iniciar sesión Mensajes de verificación de asistentes, recordatorio, detalles del día y cambio de horario Respuestas Inteligentes y una bandeja de entrada compartida para las preguntas de los invitados Eventos ilimitados en todos los planes, incluido el plan Gratis

0 min

desde el registro hasta su primer mensaje programado

0h

de ventana de conversación con cada respuesta

0+

plantillas de mensajes listas en la Built-In Library

0 MB

de folletos y archivos que puede adjuntar a un mensaje

¿Le suena conocido?

Las confirmaciones llegan por un formulario, una hoja de cálculo y una docena de mensajes directos, y nadie sabe el número real de asistentes.

Los correos de confirmación caen en spam, así que los invitados llegan sin su entrada.

Un cambio de sala se envía por correo la noche anterior y la mitad de los invitados nunca lo ve.

Las mismas cinco preguntas sobre estacionamiento y horarios de inicio llenan su teléfono toda la semana.

Lo que MsgOrb hace por organizadores de eventos y de conferencias

Flujos de trabajo reales, funcionando hoy, no una lista de deseos.

Un solo enlace para cada confirmación

Comparta el enlace de confirmación en los grupos de WhatsApp o como código QR en el folleto. Los invitados indican cuántas personas vendrán y responden sus preguntas de inscripción, y usted ve el número de asistentes en tiempo real.

Entradas de pago con el pase en WhatsApp

Haga el evento de pago y los invitados pagan con tarjeta, Apple Pay o Google Pay. El dinero va directamente a su propia cuenta de Stripe, y el pase de entrada llega por WhatsApp.

Registro en la puerta desde cualquier teléfono

Envíe a su equipo de puerta un enlace para la puerta. Ellos escanean los pases con sus propios teléfonos, sin iniciar sesión en su cuenta, y ven quién ha llegado.

Recordatorios y cambios, enviados por usted

Active la verificación de asistentes, el recordatorio, los detalles del día del evento y el aviso de cambio de horario. Cada mensaje va solo a los invitados que asistirán.

Preguntas respondidas al instante

Las Respuestas Inteligentes (Smart Replies) responden «¿a qué hora?» y «¿dónde estaciono?» con sus propias palabras, y todo lo demás llega a una bandeja de entrada compartida por su equipo.

Orador en el escenario dirigiéndose a una gran audiencia

Cada invitado recibe los detalles

Invitados reunidos en un salón

Pases escaneados en la entrada

Organizador dando instrucciones a un equipo en una mesa

Su equipo en una sola bandeja de entrada

Enviado por WhatsApp

Lo que reciben sus invitados por WhatsApp

Mensajes reales de MsgOrb, con nombres de ejemplo. Cada uno llega en privado a una persona, desde su propio número de WhatsApp Business. Los mensajes se muestran tal como MsgOrb los envía hoy, en inglés.

  • Pase de entrada

    Cuando un invitado confirma su asistencia o paga.

    Hi Olivia, your RSVP for Women’s Conference 2026 is confirmed for 2. 📅 Saturday, March 14 🕒 9:00 AM 📍 Riverside Hall, Dallas Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass
  • Verificación de asistentes

    Unos días antes, a los invitados que asistirán.

    Hi Olivia, you RSVP’d for Women’s Conference 2026 on Saturday, March 14, and the host is confirming final numbers. Reply YES if you are still attending, or NO if your plans have changed.

  • Cambio de horario

    Cuando cambia la hora o el lugar.

    Hi Olivia, an update to Women’s Conference 2026, which you RSVP’d for. New time: Saturday, March 14 at 10:00 AM. Venue: Riverside Hall, Dallas. Reply OK to acknowledge, or CHANGE if you can no longer attend.

  • Detalles del día

    La mañana del evento.

    Hi Olivia, details for today’s Women’s Conference 2026. Start time: 9:00 AM. Address: 200 River Rd, Dallas. Host contact: Summit Team, +1 214 555 0142. Reply HELP if you need directions.

Cada mensaje sale del número de WhatsApp Business de su propia organización, y las respuestas llegan a su bandeja de MsgOrb. Si la persona le escribió en las últimas 24 horas, sale como respuesta (Meta incluye 1.000 gratis al mes por número); si no, sale como un mensaje aprobado por Meta, que usted agrega con un clic. Nunca se escribe a quien respondió STOP.

Todo lo incluido para organizadores de eventos y de conferencias

Una sola suscripción, todas las herramientas que su equipo necesita para mantenerse en contacto.

Página de confirmación con número de asistentes y preguntas de inscripción

Pases de entrada con código QR entregados por WhatsApp

Entradas de pago que van directamente a su propia cuenta de Stripe

Enlaces de registro en la puerta para el personal, sin necesidad de iniciar sesión

Mensajes de verificación de asistentes, recordatorio, detalles del día y cambio de horario

Respuestas Inteligentes y una bandeja de entrada compartida para las preguntas de los invitados

Eventos ilimitados en todos los planes, incluido el plan Gratis

En marcha en tres pasos

1

Cree el evento

Nombre, fecha, lugar y folleto. Añada preguntas de inscripción, como la elección de comida o la talla de camiseta, y un precio si el evento es de pago.

2

Comparta el enlace de confirmación

Publíquelo en sus grupos de WhatsApp e imprima el código QR en el folleto. El pase de cada invitado llega por WhatsApp.

3

Abra el enlace de la puerta el día del evento

Su equipo escanea los pases en la puerta y el contador de llegadas se actualiza a medida que entra la gente.

Por qué la comunicación de eventos debe estar en WhatsApp

Los invitados abren los mensajes de WhatsApp en pocos minutos. Los correos con entradas se filtran, se olvidan o se pierden en una pestaña de promociones. Cuando el pase, el recordatorio y el cambio de sala llegan al chat que los invitados ya usan, menos personas llegan confundidas y la fila en la puerta avanza más rápido.

MsgOrb envía a cada invitado un mensaje privado desde el número de WhatsApp Business de usted. Los invitados nunca ven los números de los demás, y cada respuesta llega a una bandeja de entrada en la que su equipo puede trabajar en conjunto.

Conozca sus cifras antes del día

La verificación de asistentes pide a los invitados que confirmaron que lo reafirmen unos días antes, para que el catering, la distribución de asientos y las credenciales se basen en números reales. Las preguntas de inscripción recogen las elecciones de comida y las tallas a medida que la gente se registra, y no a última hora la semana anterior.

El día del evento, el enlace de la puerta muestra quién ha llegado. En las reservas de pago de varias entradas, cada entrada tiene su propio código QR, de modo que un grupo puede llegar por separado.

Preguntas frecuentes

MsgOrb funciona con la plataforma oficial WhatsApp Business. Encontrará más respuestas en las preguntas frecuentes completas (en inglés).

¿Los invitados necesitan una aplicación?

No. Confirman su asistencia en una página web y todo lo que llega después aparece en su WhatsApp habitual. El pase se abre en el navegador.

¿Cuánto cuesta vender entradas?

La tarifa de reserva de MsgOrb es de 2% + $0.50 por entrada, se suma al precio y la paga el invitado. La comisión de tarjeta de Stripe se descuenta de su pago. No hay cuota mensual por la venta de entradas.

¿Los compradores de entradas cuentan para el límite de miembros de mi plan?

No. Los compradores de entradas no se añaden a sus contactos, así que una venta nunca se bloquea por su plan.

¿El personal de la puerta puede registrar invitados sin mi contraseña?

Sí. Usted les envía un enlace para la puerta que solo sirve para registrar invitados. Nunca ven su cuenta.

¿Puedo enviar invitaciones a una lista?

MsgOrb no envía invitaciones como difusiones: Meta considera las invitaciones como Marketing y no entrega mensajes de Marketing a números de EE. UU. Usted comparte el enlace de confirmación en sus grupos y en el folleto, y todo lo que sigue a la confirmación se envía por WhatsApp.

¿Cuántos eventos puedo organizar?

Los que necesite. Cada evento es un grupo, y todos los planes, incluido el Gratis, tienen grupos ilimitados. Los planes solo limitan cuántos miembros puede tener.

Última actualización: octubre de 2026

Guías para organizadores de eventos y de conferencias (en inglés)

Artículos paso a paso para hacer cada una de estas cosas con MsgOrb en WhatsApp.

Organice su próximo evento desde WhatsApp.

Cree el evento, comparta un solo enlace, y los pases se envían solos.