La mayoría de las listas de WhatsApp se arman a mano: alguien recoge números en una hoja o en una tarjeta de contacto y los escribe el lunes, y siempre hay alguno equivocado. Text JOIN lo cambia: las personas se suman solas, desde su propio teléfono, en el momento en que les interesa.
Cada organización en MsgOrb tiene una palabra corta para unirse, como GRACIA, y cada grupo puede tener la suya, como JOVENES o PADRES. Cuando alguien envía JOIN JOVENES a su número de WhatsApp, MsgOrb lo agrega al grupo de Jóvenes y le responde con una bienvenida. JOIN solo, o JOIN con la palabra de su organización, lo agrega al grupo que usted elija como lista principal.
Cómo funciona
Text JOIN funciona en el número de WhatsApp de su propia organización. Las personas no tienen que descargar nada.
La palabra JOIN se escribe siempre en inglés, también en un cartel en español: es la palabra que MsgOrb reconoce.
Elija una palabra para cada grupo
MsgOrb le sugiere una a partir del nombre del grupo. Las palabras llevan solo letras y números, sin tildes, como JOVENES, CORO o PADRES2026.
Imprima el cartel
La página de cada grupo muestra su palabra con un código QR y un cartel para imprimir. Al escanear el código se abre WhatsApp con “JOIN JOVENES” ya escrito para su número.
Las personas pulsan enviar
Quedan en el grupo como contacto activo, con el nombre de su perfil de WhatsApp, y reciben una respuesta de bienvenida. Por ahora, esa bienvenida automática llega en inglés.
Ideas para cada tipo de organización
Donde antes repartía una hoja para anotar números, ponga un código QR.
Iglesias
Un código en el boletín, en la tarjeta de contacto y en la pantalla antes del servicio: JOIN para la lista principal, y JOIN JOVENES, JOIN CORO y JOIN VOLUNTARIOS para cada ministerio.
Escuelas
Un código en la puerta del aula y en el paquete de bienvenida, para que los padres de cada clase entren en su propia lista: JOIN GRADO3 o JOIN PADRES.
Eventos
Un código en la mesa de registro o en la credencial, para enviar novedades a los asistentes durante el evento y después.
Voluntarios
Un código en la hoja de inscripción, para que cada voluntario entre en el equipo que le avisará de sus turnos.
Tiendas y estudios
Un código en el mostrador para ofertas y novedades de clases, con una forma fácil de darse de baja.
Un consentimiento que puede demostrar
Text JOIN pide el consentimiento por diseño: la persona le escribe primero, desde su propio teléfono, con un mensaje que dice que quiere unirse. MsgOrb registra cómo se unió cada contacto, para que pueda mostrar de dónde salió su lista.
Cada mensaje de bienvenida indica que pueden responder STOP en cualquier momento, y STOP siempre funciona. Quien se dio de baja y luego vuelve a enviar JOIN queda agregado de nuevo.
Seguimiento automático
Unirse es solo el comienzo. Agregue al grupo una serie de mensajes de seguimiento y cada persona nueva los recibirá según su propio calendario, contado desde el día en que se unió: por ejemplo, una bienvenida al instante, cómo funciona el grupo el día 3 y una invitación al próximo evento el día 10.
Una serie tiene hasta 10 mensajes, cada uno una plantilla de WhatsApp aprobada, enviada al instante o el día que usted elija a una hora fija, hasta 90 días después de unirse. Llega a todas las personas que se unan al grupo desde el momento en que la active, sin importar cómo se unan: Text JOIN, el enlace para unirse, una confirmación de asistencia (RSVP), una importación o agregadas a mano. Quien responda STOP o salga del grupo deja de recibirla.
Cuánto cuesta
Text JOIN está incluido en todos los planes de MsgOrb, también en el gratuito. Las personas que se unen cuentan para el límite de miembros de su plan. La bienvenida es una respuesta a un mensaje que ellas enviaron, así que cuenta dentro de las 1.000 respuestas gratuitas que Meta incluye cada mes para su número de WhatsApp.
Los mensajes de seguimiento también están incluidos en todos los planes. Cada uno es un mensaje de plantilla, así que Meta lo cobra igual que un mensaje de campaña.
Ver planes (en inglés)