Cara Mengumpulkan Pembayaran dan Detail Izin Karyawisata lewat WhatsApp

Panduan Pembayaran Sekolah

Satu formulir untuk uang dan surat izin. Lihat siapa yang sudah membayar, siapa yang sudah menyetujui, dan siapa yang masih perlu diingatkan, tanpa mengejar dua puluh orang tua satu per satu.

Oleh MsgOrb

Tiga minggu sebelum karyawisata ke museum, Anda memegang map berisi surat izin yang tidak cocok dengan uang di dalam amplop. Satu orang tua sudah membayar tetapi belum menandatangani. Dua orang sudah menandatangani tetapi belum membayar. Orang tua ketiga menulis "ya" di surat izin, tetapi bertanya di grup chat apakah karyawisatanya masih jadi. Anda membutuhkan satu daftar tunggal yang menunjukkan siapa yang sudah membayar dan siapa yang sudah memberikan izin, sebelum perusahaan bus meminta jumlah final.

Mengapa cara biasa sering gagal

Surat izin kertas sering kembali dalam keadaan kusut, tidak ditandatangani, atau tidak kembali sama sekali. Uang tunai dikirim dalam amplop tanpa nama. Formulir izin dan pembayaran disimpan di tempat yang berbeda, sehingga mencocokkannya berarti menyebar semuanya di atas meja dan berharap namanya sesuai. Dan ketika orang tua bertanya "apakah pembayaran saya sudah diterima?", Anda harus mencari di dalam amplop untuk menjawabnya.

Yang Anda butuhkan adalah satu formulir yang mengumpulkan pembayaran dan jawaban izin sekaligus, serta satu daftar yang menampilkan keduanya sekilas. Itulah yang dilakukan MsgOrb di WhatsApp.

Cara melakukannya dengan MsgOrb di WhatsApp

1. Hubungkan Stripe di halaman Tiket. Anda hanya perlu melakukannya sekali. Pembayaran kartu diproses oleh Stripe dan masuk ke akun Stripe Anda sendiri. MsgOrb tidak pernah menyimpan uangnya.
2. Di Biaya Program, klik Program baru. Di sinilah karyawisata dikelola: uang dan detailnya berada di satu tempat.
3. Pilih grup kelasnya. Ingat, grup di MsgOrb adalah daftar kontak, bukan obrolan grup WhatsApp. Setiap orang tua menerima pesan pribadinya sendiri.
4. Tambahkan nama karyawisata, tanggal dan tempatnya.
5. Atur harganya, dan pilih Lunas saja atau cicilan bulanan jika Anda membiarkan keluarga membagi biayanya.
6. Tambahkan pertanyaan pendaftaran Anda. Di sinilah detail izin dimasukkan. Misalnya: "Saya memberi izin anak saya untuk mengikuti kegiatan ini: Ya / Tidak," nama anak, dan alergi jika ada. Orang tua menjawab sekali saja, tepat saat membayar.
7. Klik Buat program, lalu Kirim ke grup. Setiap orang tua menerima tautan pembayarannya sendiri di WhatsApp, dengan nama dan nomornya sudah terisi.
8. Kuitansi dikirim lewat WhatsApp begitu orang tua membayar. Tidak perlu mengejar email terpisah.
9. Buka tab Orang untuk melihat siapa yang sudah membayar beserta jawabannya berdampingan. Anda bisa menindaklanjuti beberapa yang belum, alih-alih menebak dari map berisi surat izin.

Satu catatan sederhana: tautan pembayaran dikirim sebagai template pesan yang disetujui Meta terlebih dahulu, biasanya dalam 15 hingga 30 menit. Pesannya berisi informasi tentang karyawisata yang didaftarkan orang tua, jadi sudah sesuai.

Biaya pemesanan adalah 2% + $0,50, dibayar oleh orang tua di atas harga karyawisata, sehingga sekolah menerima jumlah penuh.

Yang diterima orang tua Anda

Setiap orang tua menerima pesan WhatsApp pribadi dengan tautan pembayaran miliknya sendiri dan namanya tercantum di dalamnya. Mereka mengetuk tautan, membayar dengan kartu, dan menjawab pertanyaan izin di tempat yang sama. Kuitansinya kembali ke obrolan yang sama. Tampilannya seperti ini:

"Hai Danielle, berikut tautan pembayaran untuk karyawisata museum kelas 5 pada 14 November. Biayanya $35,00. Anda juga akan mengonfirmasi izin dan menambahkan alergi jika ada saat membayar. Ketuk di bawah untuk memulai."

Tidak perlu mengunduh aplikasi. Tidak perlu mencetak formulir. Tidak perlu amplop uang tunai.

Yang berubah untuk Anda

Map berisi surat izin yang tidak cocok hilang. Satu daftar menunjukkan siapa yang sudah membayar dan siapa yang sudah memberi izin, sehingga Anda bisa melihat sekilas bahwa sebagian besar keluarga sudah beres dan hanya sedikit yang perlu diingatkan. Ketika perusahaan bus meminta jumlah final, Anda sudah memilikinya.

Ketika orang tua bertanya "apakah pembayaran saya sudah masuk?", Anda membuka tab Orang dan menjawab dalam hitungan detik. Tidak perlu mencari di dalam amplop.

Dan jawaban izin, yaitu nama anak, alergi, ya atau tidak, disimpan tepat di samping pembayaran, bukan di selembar kertas terpisah yang mungkin atau mungkin tidak kembali ke sekolah.

Coba sendiri

Jika musim karyawisata berarti map berisi surat izin dan amplop uang tunai yang tidak pernah benar-benar cocok, MsgOrb memberi Anda satu daftar yang rapi. Atur karyawisata berikutnya dan lihat bagaimana rasanya memiliki uang dan izin di satu tempat. Mulai gratis.

Mulai gratis di www.msgorb.com

Pembayaran & Izin Karyawisata lewat WhatsApp | MsgOrb

Kumpulkan pembayaran dan detail izin karyawisata dalam satu formulir WhatsApp. Lihat siapa yang sudah membayar dan menyetujui, tanpa mengejar orang tua satu per satu. Mulai gratis.

pembayaran-izin-karyawisata-whatsapp

Layar "Program baru" di Biaya Program untuk karyawisata, menampilkan harga, pertanyaan izin ("Saya memberi izin anak saya untuk mengikuti kegiatan ini: Ya / Tidak"), dan tombol Kirim ke grup.