Tamu Anda sudah beraktivitas di WhatsApp, jadi di sanalah MsgOrb menjalankan acara Anda. Bagikan link RSVP di grup WhatsApp Anda, dan setiap tamu mendapat link ke pass masuk QR mereka di chat WhatsApp dengan Anda. Pada hari acara, tim pintu Anda memindai pass dari ponsel mereka sendiri, tanpa login.
Coba demo langsung di ponsel AndaGrace Chapel
Business account
Entry pass
Harvest Dinner
Emily Carter
Party of 3
K7Q2-XB9M
Show this at the door.
Text DEMO to our WhatsApp and you'll get a real invitation to our demo dinner. RSVP, and a link to your check-in QR code lands right in the chat. It's exactly what your guests will see.
or send DEMO to +1 (945) 396-1124 · Free · No sign-up
Check-in code
Party of 2
K7Q2-XB9M
MsgOrb
Business account
Sebagian besar undangan sudah dikirim di grup WhatsApp. Lalu penghitungannya mulai kacau: reaksi jempol yang tidak menyebut berapa orang yang datang, balasan “ya” yang tersebar di berbagai chat, dan tidak ada yang memberi tahu saat rencana berubah. Di pintu, seseorang akhirnya memegang daftar cetak dan pulpen sementara antrean makin panjang.
MsgOrb menjaga seluruh acara tetap di WhatsApp dan menghitungnya untuk Anda. Tamu melakukan RSVP dari link yang Anda bagikan, setiap jawaban dijumlahkan menjadi jumlah kehadiran langsung dalam satuan orang, dan setiap tamu mendapat link pass di WhatsApp yang mencatat kehadiran mereka dengan sekali pindai. Anda melihat siapa yang sudah tiba seketika.
Dari undangan WhatsApp sampai ke pintu dalam empat langkah. Tamu Anda tidak perlu mengunduh apa pun.
Tambahkan nama, tanggal, jam mulai, dan tempat di MsgOrb, lalu pilih berapa orang yang boleh dibawa satu tamu. Prosesnya hanya semenit.
Kirim link RSVP Anda di grup dan chat WhatsApp. Tamu mengetuknya, lalu mengisi nama, nomor WhatsApp, dan jumlah orang. Tanpa aplikasi, tanpa akun.
MsgOrb mengirim setiap tamu link ke pass masuk QR mereka lewat WhatsApp, dari nomor milik organisasi Anda. Jika rencana berubah, mereka dapat memperbarui jawaban dari pass tersebut.
Kirim link pintu ke tim pintu Anda lewat WhatsApp. Mereka membukanya di ponsel masing-masing dan memindai: hijau untuk mempersilakan rombongan masuk, merah untuk berhenti dan memeriksa.
Undangan lewat email mudah tenggelam dan aplikasi RSVP harus diunduh. WhatsApp adalah tempat komunitas Anda sudah berkomunikasi, jadi di sanalah MsgOrb menempatkan undangan, pass, dan percakapan, semuanya di atas WhatsApp Business Platform resmi.
Tamu Anda sudah memiliki WhatsApp. Undangan, pass, dan balasan semuanya masuk ke aplikasi yang mereka buka setiap hari.
Pass dikirim dari nomor WhatsApp Business organisasi Anda di WhatsApp Business Platform resmi, sehingga tamu tahu dari mana asalnya.
Pass masuk tersimpan di chat WhatsApp tamu dengan Anda. Pada hari acara, mereka cukup membuka chat, mengetuk link, dan menunjukkan kode QR.
Ketika tamu membalas pass mereka dan menanyakan jam mulai atau lokasinya, MsgOrb langsung menjawab kapan saja, hingga acara berlangsung.
Balasan lain masuk ke Kotak Masuk MsgOrb Anda, tempat tim Anda menjawab dari nomor yang sama.
Setiap tamu yang melakukan RSVP disimpan sebagai kontak di MsgOrb, sehingga Anda bisa menghubungi mereka lagi lewat WhatsApp dari nomor Anda sendiri.
Pass dikirim menggunakan template WhatsApp Utility yang disetujui oleh Meta. MsgOrb menyediakan template RSVP Entry Pass siap pakai yang bisa Anda tinjau dan ajukan. Sampai template itu disetujui, tamu baru tetap melihat pass mereka di layar begitu mereka melakukan RSVP.
Setiap RSVP dari WhatsApp langsung masuk ke dasbor MsgOrb Anda begitu dibuat. Anda melihat berapa orang yang akan datang, berapa yang sudah tiba, dan siapa yang tidak bisa hadir, dan angkanya diperbarui sendiri selama acara berlangsung.
Saring daftar tamu
Tampilkan semua orang, hanya yang akan datang, hanya yang sudah tiba, yang belum tiba, atau yang tidak bisa hadir.
Unduh kapan saja
Ekspor daftar tamu sebagai spreadsheet untuk katering, petugas penerima tamu, atau denah tempat duduk.
Kirim ulang pass dalam hitungan detik
Salin link pass tamu mana pun dari daftar dan kirimkan lagi lewat WhatsApp.
Perbaiki kesalahan di pintu
Salah check-in orang? Batalkan dari daftar tamu, dan pass mereka kembali berfungsi.
Lihat setiap acara sekilas
Halaman RSVP & Check-in menampilkan acara Anda berikutnya, RSVP baru selama dua minggu terakhir, dan jumlah kehadiran di acara terakhir Anda.
Kuota tempat dan daftar tunggu
Tentukan berapa orang yang bisa hadir. Saat sudah penuh, orang bisa masuk daftar tunggu dan naik sendiri saat ada yang membatalkan, dengan pass mereka di WhatsApp.
Headcount
Harvest Dinner · updates as guests RSVP and arrive
People coming
84
31 RSVPs
Arrived
57
of 84 expected
Can’t make it
3
guests
68% of expected guests have arrived
Tim pintu Anda tidak perlu kata sandi Anda. Kirimkan link pintu lewat WhatsApp: link itu membuka pemindai di ponsel mereka sendiri dan tidak lebih dari itu. Hijau dengan jumlah orang saat pass valid, merah saat pass sudah dipakai atau tamu menyatakan tidak bisa datang.
Door check-in
Harvest Dinner
Saturday, October 17, 2026 · 6:00 PM
Emily Carter
Party of 3: let them in
This link only checks guests in.
Satu ketukan mengirim link pintu ke petugas penerima tamu Anda lewat WhatsApp. Semua orang di pintu bisa memakai link yang sama sekaligus.
Link pintu hanya membuka pemindai dan tidak ada yang lain. Relawan tidak pernah mendapat kata sandi Anda atau akses ke akun Anda.
Layar pintu menampilkan satu hasil dalam satu waktu: tamu yang baru dipindai. Nama dan nomor tetap ada di dasbor Anda.
Pemindaian kedua dari pass yang sama menampilkan merah, dengan waktu pertama kali dipakai, sehingga pass tidak bisa dibagikan di antrean.
Jika link pintu jatuh ke tangan yang salah, ganti dengan satu klik. Link lama langsung berhenti berfungsi, dan otomatis tertutup sehari setelah acara.
Setiap pass memiliki kode 8 karakter. Jika layar retak atau redup, tim pintu cukup mengetikkan kode tersebut.
Di mana pun tamu Anda berada dalam grup WhatsApp, Event Check-in cocok digunakan.
Konvensi, makan malam panen, retret dan kebaktian khusus yang membutuhkan pengaturan tempat duduk.
Wisuda, pembagian hadiah, hari terbuka dan malam orang tua dengan jumlah tempat terbatas.
Makan malam penggalangan dana, hari penjangkauan dan pengarahan relawan.
Peluncuran, lokakarya, malam pelanggan dan stand pameran dagang.
Pernikahan, baby shower, ulang tahun dan reuni dengan daftar tamu yang perlu dikelola.
Sebelum, selama dan sesudah acara, dari nomor WhatsApp yang sama.
Panduan langkah demi langkah tersedia di panduan Event Check-in.
WhatsApp menjalankan setiap langkah. Anda mengundang tamu dengan memposting tautan RSVP di grup dan chat WhatsApp Anda, MsgOrb mengirim setiap tamu tautan ke pass masuk QR mereka melalui WhatsApp dari nomor organisasi Anda, pertanyaan mereka tentang waktu dan lokasi dijawab otomatis di WhatsApp, dan tim pintu Anda menerima tautan pemindai melalui WhatsApp.
Tidak. Tamu cukup menekan tautan RSVP di WhatsApp, memasukkan nama, nomor WhatsApp dan jumlah orang yang akan hadir, dan pass mereka langsung siap di browser ponsel mereka. Tidak ada yang perlu diunduh, tidak perlu membuat akun.
Nomor WhatsApp Business Anda yang terhubung ke MsgOrb dan satu template Utility yang sudah disetujui. MsgOrb menyediakan template siap pakai “RSVP Entry Pass” di pustaka template: tinjau, edit jika perlu, lalu ajukan ke Meta. Sebelum disetujui, tamu baru tetap mendapatkan pass mereka di layar begitu RSVP, dan Anda dapat mengirim pass ke tamu mana pun dari daftar tamu.
Tidak. Anda mengirimi mereka tautan pintu melalui WhatsApp. Tautan itu membuka pemindai di ponsel mereka dan hanya itu: tautan tidak bisa melihat daftar tamu atau bagian lain dari akun Anda. Anda dapat mengganti atau menonaktifkan tautan kapan saja, dan tautan otomatis kedaluwarsa sehari setelah acara.
Pemindaian pertama menampilkan hijau dengan nama tamu dan jumlah rombongan. Pemindaian berikutnya dari pass yang sama menampilkan merah dengan waktu pertama kali digunakan, sehingga tim pintu tahu harus berhenti dan memeriksa.
Setiap pass juga menampilkan kode pendek 8 karakter yang bisa diketik oleh tim pintu. Jika tamu tidak dapat menemukan pass-nya, mereka bisa membukanya lagi dari chat WhatsApp dengan Anda, atau Anda dapat menyalin tautan pass mereka dari daftar tamu dan mengirimkannya kembali.
Bisa. Dari pass mereka, tamu dapat mengubah jumlah orang yang akan hadir atau menyatakan tidak bisa hadir lagi, hingga mereka sudah check-in atau acara telah berakhir. Jumlah kehadiran Anda diperbarui secara otomatis.
Bisa. Jadikan acara berbayar dan tamu membayar dengan kartu saat RSVP. Uangnya langsung masuk ke akun Stripe Anda sendiri, biaya pemesanan kecil ditambahkan untuk tamu, dan pass masuk tiba di WhatsApp setelah mereka membayar. Lihat Tiket Acara
Fitur ini termasuk di setiap paket MsgOrb, termasuk paket gratis. Setiap tamu baru yang RSVP ditambahkan ke kontak Anda, sehingga mereka dihitung dalam batas anggota paket Anda: satu per tamu, berapa pun jumlah rombongannya. Paket gratis mencakup hingga 60 anggota. Lihat harga
Hanya perlu orang membalas YES? Lihat konfirmasi kehadiran di WhatsApp.
Hubungkan nomor WhatsApp Business Anda, atur acaranya dan bagikan tautannya di grup Anda. Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Mulai gratis