MsgOrb untuk Sekolah

Pemberitahuan yang benar-benar dibaca orang tua,
dikirim ke WhatsApp mereka.

Surat hilang di dalam tas sekolah. Email tidak dibuka. WhatsApp pasti dibuka. Kirim pengingat acara, pemberitahuan PTA, dan perubahan jadwal ke setiap orang tua secara otomatis.

9:41
🎓

Sunrise Academy

online

TODAY
Hi Mr. Johnson, a notice from Sunrise Academy about the parent-teacher meeting for the Fall Progress Review. Time: Friday 2:00 PM. Location: Assembly Hall. Reply CONFIRM to reserve your slot.9:02 AM
CONFIRM9:03 AM✓✓
Message
Sekolah

MsgOrb untuk Sekolah

Pemberitahuan terjadwal sepanjang semester & pengingat berulang Grup terpisah per kelas, jenjang, atau tim staf Balasan CONFIRM untuk rapat PTA & acara Pelacakan pengiriman dan pembacaan untuk setiap pemberitahuan Tautan bergabung & kode QR untuk pendaftaran orang tua saat registrasi Akses sub-admin untuk koordinator kelas

0 min

dari pendaftaran hingga pesan terjadwal pertama Anda

0h

jendela percakapan dua arah di setiap balasan

0+

template pesan siap pakai di Built-In Library

0 MB

brosur dan file yang bisa dilampirkan ke pesan

Pemberitahuan yang tidak pernah sampai

Surat edaran yang dicetak hilang di dalam tas sekolah dan tidak pernah sampai ke rumah.

Separuh orang tua melewatkan rapat PTA karena pengingatnya dikirim semalam sebelumnya, atau bahkan tidak pernah dikirim.

Satu perubahan jadwal berarti bagian tata usaha harus menelepon orang tua satu per satu.

Satu-satunya grup obrolan kelas sekolah begitu ramai sehingga pemberitahuan penting tertimbun dalam hitungan menit.

Apa yang dilakukan MsgOrb untuk sekolah

Alur kerja nyata yang berjalan hari ini, bukan daftar keinginan.

Pengingat acara & semester

Hari terbuka, ujian, libur tengah semester, kelulusan. Jadwalkan setiap pemberitahuan di awal semester dan biarkan terkirim tepat waktu sepanjang semester.

Rapat PTA dengan jumlah kehadiran yang pasti

Orang tua membalas CONFIRM untuk memesan tempat. Anda sudah tahu siapa saja yang hadir sebelum menyiapkan kursi.

Perubahan jadwal dalam hitungan detik

Pulang lebih awal? Acara dipindah? Satu pesan langsung sampai ke setiap orang tua, tanpa rantai telepon, tanpa alasan "saya tidak diberi tahu".

Audiens terpisah, grup terpisah

Orang tua siswa SD, orang tua siswa SMP, staf: setiap grup hanya menerima informasi yang relevan bagi mereka.

Lebih dari sekadar pesan: apa lagi yang dijalankan sekolah di MsgOrb

Pendaftaran, check-in, pembayaran, dan donasi, di nomor WhatsApp yang sama dan di dasbor yang sama.

Pupils raising hands in a classroom

Pemberitahuan yang sampai ke setiap rumah

Teacher writing on a chalkboard

Guru mengajar — MsgOrb menginformasikan orang tua

Students working together at school

Rapat PTA dengan jumlah hadir yang sudah dikonfirmasi

Dikirim lewat WhatsApp

Yang diterima orang tua Anda di WhatsApp

Pesan MsgOrb yang sebenarnya, dengan nama contoh. Setiap pesan dikirim secara pribadi ke satu orang, dari nomor WhatsApp Business Anda sendiri. Pesan ditampilkan persis seperti yang dikirim MsgOrb saat ini, dalam bahasa Inggris.

  • Pemberitahuan untuk orang tua

    Dijadwalkan sekali, dikirim secara pribadi ke setiap orang tua.

    Hi Mr. Johnson, a notice from Sunrise Academy about the parent-teacher meeting for the Fall Progress Review. Time: Friday 2:00 PM. Location: Assembly Hall. Reply CONFIRM to reserve your slot.

  • Tautan pembayaran karyawisata

    Saat Anda menekan Kirim ke grup: setiap orang tua mendapat tautannya sendiri.

    Hi Michael, Sunrise Academy has set up payment for Science Museum Trip. Amount: $25.00 Tap the button below to pay securely.

    Pay now
  • Kwitansi pembayaran

    Segera setelah pembayaran berhasil.

    Hi Michael, your payment of $26.00 for Science Museum Trip has been received. ✅ Thank you.

    My payments
  • Pass masuk wisuda

    Saat orang tua mengirim konfirmasi kehadiran (RSVP).

    Hi Linda, your RSVP for Class of 2027 Graduation is confirmed for 4. 📅 Friday, May 28 🕒 10:00 AM 📍 Sunrise Academy Main Hall Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass

Setiap pesan dikirim dari nomor WhatsApp Business milik organisasi Anda sendiri, dan balasannya masuk ke kotak masuk MsgOrb Anda. Jika orang tersebut mengirim pesan kepada Anda dalam 24 jam terakhir, pesan dikirim sebagai balasan (Meta memberi 1.000 gratis per bulan untuk setiap nomor); jika tidak, pesan dikirim sebagai pesan yang disetujui Meta, yang Anda tambahkan dengan satu klik. Siapa pun yang membalas STOP tidak akan pernah dikirimi pesan.

Semua sudah termasuk untuk sekolah

Satu langganan, semua alat yang dibutuhkan tim Anda untuk tetap terhubung.

Pemberitahuan terjadwal sepanjang semester & pengingat berulang

Grup terpisah per kelas, jenjang, atau tim staf

Balasan CONFIRM untuk rapat PTA & acara

Pelacakan pengiriman dan pembacaan untuk setiap pemberitahuan

Tautan bergabung & kode QR untuk pendaftaran orang tua saat registrasi

Akses sub-admin untuk koordinator kelas

Siap berjalan dalam tiga langkah

1

Buat grup per kelas atau jenjang

Impor orang tua sekali saja, atau bagikan tautan bergabung saat pendaftaran dan biarkan mereka menambahkan diri sendiri.

2

Jadwalkan pemberitahuan semester

Pilih template, atur tanggalnya, atau buat pengingat penting berulang setiap minggu atau setiap bulan.

3

Pantau pengiriman

Lihat mana yang sudah terkirim dan dibaca, sehingga pertanyaan "saya tidak menerimanya" punya jawabannya.

Saluran komunikasi orang tua yang benar-benar dibaca

Setiap sekolah mengenal siklusnya: surat edaran dicetak, diselipkan ke dalam dua ratus tas sekolah, dan mungkin hanya sampai ke separuh rumah yang dituju. Versi emailnya masuk ke folder Promosi. Grup obrolan kelas menimbunnya di bawah lima puluh pesan lain sebelum makan malam. Komunikasi sekolah ke orang tua gagal bukan karena sekolah tidak mengirim pemberitahuan, melainkan karena salurannya tidak mengantarkannya.

WhatsApp berbeda. Ini adalah aplikasi yang paling dulu dibuka orang tua, dan pesan dari nomor WhatsApp Business milik sekolah hampir pasti dilihat. MsgOrb mengirim setiap orang tua pemberitahuan pribadi, melacak apakah pesan sudah terkirim dan dibaca, serta mengumpulkan balasan dalam satu kotak masuk. Tidak perlu memasang aplikasi, tidak ada kata sandi yang terlupa, dan tidak ada pemberitahuan yang tertinggal di dalam tas sekolah.

Satu sistem untuk seluruh tahun ajaran

Rencanakan semester sekali dan biarkan berjalan: hari terbuka, jadwal ujian, libur tengah semester, rapat PTA, kelulusan. Setiap pemberitahuan dijadwalkan lebih dulu dan dikirim pada hari yang tepat kepada grup yang tepat, yaitu orang tua siswa SD, orang tua siswa SMP, dan staf, tanpa perlu disentuh lagi oleh bagian tata usaha.

Ketika rencana berubah, satu pesan sampai ke setiap orang tua yang terdampak dalam hitungan detik. Dan karena orang tua dapat membalas CONFIRM untuk memesan tempat rapat PTA atau mengajukan pertanyaan dalam jendela percakapan 24 jam, komunikasi menjadi dua arah, dengan angka pasti untuk setiap rapat, bukan tebakan.

Pembayaran, konfirmasi kehadiran, dan penjemputan tanpa aplikasi lain

Bagian tata usaha sekolah mengurus lebih dari sekadar pemberitahuan: uang karyawisata, surat izin, kursi kelulusan, penjemputan kamp liburan. Masing-masing biasanya berarti formulir lain, aplikasi lain, atau tumpukan amplop lain. MsgOrb menempatkan semuanya di nomor WhatsApp yang sudah dibaca orang tua.

Pembayaran karyawisata dikirim ke setiap orang tua dengan tautan pribadi dan kwitansi. Pertanyaan tentang izin dan alergi dijawab di formulir yang sama. Konfirmasi kehadiran kelulusan disertai pass masuk yang dapat dipindai staf. Dan di kamp liburan, seorang anak hanya pulang bersama orang yang memegang kode penjemputan yang cocok. Bagian tata usaha melihat semuanya dalam satu dasbor.

Pertanyaan umum

MsgOrb berjalan di WhatsApp Business Platform resmi. Jawaban lainnya ada di tanya jawab lengkap (dalam bahasa Inggris).

Apakah orang tua harus bergabung ke grup obrolan?

Tidak. Pesan dikirim ke setiap orang tua secara perorangan. Tidak ada grup obrolan yang ramai, dan orang tua tidak melihat nomor satu sama lain.

Bisakah staf yang berbeda mengelola kelas yang berbeda?

Bisa. Akses sub-admin memungkinkan setiap koordinator mengelola grupnya sendiri, sementara kepala sekolah tetap memegang pengawasan.

Bagaimana jika orang tua mengganti nomornya?

Perbarui data anggota sekali saja, dan setiap pemberitahuan berikutnya akan dikirim ke nomor baru.

Apakah ini diizinkan di WhatsApp?

Ya. MsgOrb menggunakan WhatsApp Business API resmi dengan template pesan yang disetujui Meta, dan menghormati permintaan berhenti secara otomatis.

Bisakah kami melihat siapa yang benar-benar membaca pemberitahuan?

Bisa. Setiap pesan menampilkan status pengirimannya: terkirim, tersampaikan, dibaca. Dengan begitu, bagian tata usaha tahu persis orang tua mana yang sudah menerima pemberitahuan dan dapat menindaklanjuti sedikit orang tua yang belum menerimanya.

Berapa lama proses pengaturannya?

Kebanyakan sekolah sudah berjalan di hari yang sama: hubungkan akun WhatsApp Business Anda, impor daftar orang tua atau bagikan tautan bergabung, lalu jadwalkan pemberitahuan pertama. Biasanya kurang dari satu jam dari awal sampai akhir.

Bisakah orang tua membayar karyawisata lewat WhatsApp?

Bisa. Buat karyawisata di Biaya Program dan tekan Kirim ke grup. Setiap orang tua mendapatkan tautan pembayaran sendiri di WhatsApp dengan nama dan nomor mereka sudah terisi, membayar dengan kartu, dan menerima kwitansi di WhatsApp. Uangnya masuk ke akun Stripe milik sekolah, dan Anda bisa melihat siapa yang sudah membayar dalam satu halaman.

Bisakah pengingat melewati akhir pekan?

Bisa. Atur pengingat agar berulang setiap hari dan ketuk Hari kerja (Sen sampai Jum), atau ketuk hari mana pun untuk melewatkannya. Untuk melewati satu tanggal, misalnya hari libur, batalkan pengiriman pada hari itu.

Bisakah kami menerima konfirmasi kehadiran untuk kelulusan atau hari terbuka?

Bisa. Bagikan satu tautan konfirmasi kehadiran. Orang tua menyebutkan berapa orang yang akan hadir dan mendapatkan pass masuk berupa kode QR di WhatsApp, lalu staf memindainya di pintu menggunakan ponsel mereka sendiri. Anda melihat jumlah orang yang benar-benar akan hadir, bukan sekadar jumlah balasan.

Terakhir diperbarui: Oktober 2026

Panduan untuk sekolah (dalam bahasa Inggris)

Artikel langkah demi langkah untuk melakukan semua ini dengan MsgOrb di WhatsApp.

Akhiri masalah pemberitahuan yang terlewat semester ini.

Siapkan grup orang tua pertama Anda hari ini — kantor akan merasakan bedanya sebelum Jumat.