Sebagian besar daftar WhatsApp dibuat secara manual: seseorang mengumpulkan nomor di papan klip atau kartu koneksi, lalu mengetikkannya pada hari Senin, dan beberapa selalu salah. Text JOIN membalikkan itu. Orang menambahkan diri sendiri, dari ponsel mereka, saat mereka tertarik.
Setiap organisasi di MsgOrb memiliki kata gabung singkat, misalnya GRACE, dan setiap grup dapat memiliki kata sendiri, misalnya YOUTH atau PARENTS. Saat seseorang mengirim JOIN YOUTH ke nomor WhatsApp Anda, MsgOrb menambahkannya ke grup Youth dan membalas dengan sambutan. JOIN saja, atau JOIN dengan kata organisasi Anda, menambahkan mereka ke grup yang Anda pilih sebagai daftar utama.
Cara kerjanya
Text JOIN berjalan di nomor WhatsApp organisasi Anda sendiri. Tidak ada yang perlu diunduh oleh orang.
Pilih kata untuk setiap grup
MsgOrb menyarankan satu kata dari nama grup. Kata terdiri dari huruf dan angka, seperti YOUTH, CHOIR, atau PTA2026.
Cetak papan tanda
Halaman setiap grup menampilkan katanya dengan kode QR dan papan tanda untuk dicetak. Memindai kode membuka WhatsApp dengan “JOIN YOUTH” yang sudah diketik ke nomor Anda.
Orang menekan kirim
Mereka ditambahkan ke grup sebagai kontak aktif, dinamai dari profil WhatsApp mereka, dan menerima balasan selamat datang seperti “Welcome! You’re now on Grace Chapel’s Youth list.”
Ide untuk setiap jenis organisasi
Di mana pun Anda akan membagikan papan klip, pasang kode QR sebagai gantinya.
Gereja
Kode di buletin, kartu koneksi, dan layar sebelum ibadah: JOIN untuk daftar utama, JOIN YOUTH, JOIN CHOIR, dan JOIN VOLUNTEERS untuk pelayanan.
Sekolah
Kode di pintu kelas dan di paket selamat datang, sehingga orang tua setiap kelas bergabung ke daftar mereka sendiri: JOIN GRADE3 atau JOIN PTA.
Acara
Kode di meja pendaftaran atau di badge untuk pembaruan peserta selama acara dan setelahnya.
Relawan
Kode di lembar pendaftaran, sehingga relawan masuk ke tim yang akan mengirimi mereka pesan tentang shift.
Toko dan studio
Kode di meja kasir untuk penawaran dan pembaruan kelas, dengan cara berhenti yang mudah.
Persetujuan yang dapat Anda tunjukkan
Text JOIN memang dirancang sebagai persetujuan (opt-in): orang tersebut lebih dulu menulis kepada Anda, dari ponselnya sendiri, dengan pesan yang menyatakan ingin bergabung. MsgOrb mencatat bagaimana setiap kontak bergabung, sehingga Anda dapat menunjukkan dari mana daftar Anda berasal.
Setiap pesan sambutan menyatakan bahwa mereka dapat membalas STOP kapan saja, dan STOP selalu berfungsi. Seseorang yang berhenti lalu mengirim JOIN lagi akan ditambahkan kembali.
Tindak lanjut otomatis
Bergabung hanyalah awal. Tambahkan serangkaian pesan tindak lanjut ke grup, dan setiap orang baru menerimanya sesuai jadwalnya sendiri, dihitung dari hari ia bergabung: misalnya sambutan langsung, cara kerja grup pada hari ke-3, dan undangan ke acara berikutnya pada hari ke-10.
Satu rangkaian berisi hingga 10 pesan, masing-masing template WhatsApp yang disetujui, dikirim langsung atau pada hari yang dipilih di jam yang ditentukan, hingga 90 hari setelah bergabung. Rangkaian ini berlaku untuk semua orang yang bergabung ke grup sejak Anda mengaktifkannya, apa pun caranya: Text JOIN, tautan bergabung, konfirmasi kehadiran (RSVP), impor, atau ditambahkan secara manual. Siapa pun yang membalas STOP atau keluar dari grup akan dikeluarkan dari rangkaian.
Berapa biayanya
Text JOIN disertakan pada setiap paket MsgOrb, termasuk Free. Orang yang bergabung dihitung terhadap batas anggota paket Anda. Sambutan adalah balasan atas pesan yang mereka kirim, jadi dihitung terhadap 1.000 balasan gratis yang disertakan Meta setiap bulan untuk nomor WhatsApp Anda.
Pesan tindak lanjut juga disertakan pada setiap paket. Masing-masing adalah pesan template, jadi Meta menagihnya seperti pesan kampanye.
Lihat paket