Pemberitahuan rapat pengurus, jadwal kolam renang dan sampah, serta pengingat iuran dikirim secara pribadi ke setiap warga lewat WhatsApp. Balasan masuk ke satu kotak masuk yang dibagikan oleh pengurus.
Willow Creek HOA
online
MsgOrb untuk HOA
0 min
dari pendaftaran hingga pesan terjadwal pertama Anda
0h
jendela percakapan dua arah di setiap balasan
0+
template pesan siap pakai di Built-In Library
0 MB
brosur dan file yang bisa dilampirkan ke pesan
Pemberitahuan rapat dikirim lewat email dan kehadiran tidak pernah mencapai kuorum.
Grup chat lingkungan penuh perdebatan, dan pemberitahuan penting tenggelam.
Bendahara menghabiskan berminggu-minggu untuk menagih iuran lewat pesan, satu rumah demi satu rumah.
Warga terus menanyakan hal yang sama: jadwal sampah, jam buka kolam, siapa yang harus dihubungi.
Alur kerja nyata yang berjalan hari ini, bukan daftar keinginan.
Setiap warga menerima pesan pribadi tentang rapat, lengkap dengan pengingat untuk membalas soal agenda. Tidak ada grup chat, dan tidak ada yang melihat nomor orang lain.
Dengan Membership Dues, setiap rumah membayar sekali lewat halaman aman, dan kartunya ditagih setiap bulan atau tahun setelahnya. Bukti pembayaran dikirim lewat WhatsApp.
Pasang kode QR Text JOIN di paket selamat datang, di kios kotak surat, atau di pintu balai warga. Warga baru memindai, mengirim pesan, dan langsung masuk daftar.
Smart Replies menjawab “jadwal sampah”, “jam buka kolam” atau “permintaan kode gerbang” dengan kata-kata pengurus. Pertanyaan lain diteruskan ke kotak masuk bersama.
Pendaftaran, check-in, pembayaran, dan donasi, di nomor WhatsApp yang sama dan di dasbor yang sama.
Rapat yang benar-benar dihadiri warga
Setiap rumah dalam satu daftar
Pemberitahuan yang sampai ke setiap pintu
Pesan MsgOrb yang sebenarnya, dengan nama contoh. Setiap pesan dikirim secara pribadi ke satu orang, dari nomor WhatsApp Business Anda sendiri. Pesan ditampilkan persis seperti yang dikirim MsgOrb saat ini, dalam bahasa Inggris.
Pemberitahuan rapat
Dijadwalkan sebelum setiap rapat.
Hi Linda, a notice from Willow Creek HOA for residents about the association meeting. Meeting: Annual Board Meeting. Time: Tuesday, January 12 at 7:00 PM. Location: Clubhouse. Reply to this message if you have an item for the agenda or any questions.
Tautan pembayaran iuran
Saat Anda menekan Kirim ke grup.
Hi Robert, Willow Creek HOA has set up payment for 2027 Annual Dues. Amount: $240.00 Tap the button below to pay securely.
Bukti pembayaran
Setelah setiap pembayaran.
Hi Robert, your payment of $245.30 for 2027 Annual Dues has been received. âś… Thank you.
Sambutan Text JOIN
Saat warga baru memindai kode QR.
Welcome! You’re now on Willow Creek HOA’s WhatsApp list and will get updates here. Reply STOP any time to stop.
Setiap pesan dikirim dari nomor WhatsApp Business milik organisasi Anda sendiri, dan balasannya masuk ke kotak masuk MsgOrb Anda. Jika orang tersebut mengirim pesan kepada Anda dalam 24 jam terakhir, pesan dikirim sebagai balasan (Meta memberi 1.000 gratis per bulan untuk setiap nomor); jika tidak, pesan dikirim sebagai pesan yang disetujui Meta, yang Anda tambahkan dengan satu klik. Siapa pun yang membalas STOP tidak akan pernah dikirimi pesan.
Satu langganan, semua alat yang dibutuhkan tim Anda untuk tetap terhubung.
Pemberitahuan rapat dikirim secara pribadi ke setiap rumah
Iuran bulanan atau tahunan ditagih otomatis ke kartu warga
Kode QR Text JOIN untuk warga baru
Smart Replies untuk pertanyaan yang selalu diajukan warga
Kotak masuk bersama untuk seluruh pengurus
Pelacakan pengiriman: lihat siapa yang menerima setiap pemberitahuan
Impor daftar warga, atau biarkan warga bergabung dengan tautan atau kode QR.
Mulai dari template pemberitahuan rapat HOA atau pengingat rapat warga, yang disusun sesuai aturan Utility dari Meta.
Kirim sekali, atau ulangi sebelum setiap rapat bulanan.
Pemberitahuan hanya berguna jika warga membacanya. Pemberitahuan lewat email sering tidak dibuka, dan grup chat lingkungan menenggelamkan pengumuman di antara pesan lainnya. Pesan WhatsApp pribadi dari nomor perkumpulan dibaca di hari yang sama.
Warga dapat membalas untuk bertanya atau mengusulkan agenda, dan pengurus menjawab dari satu kotak masuk bersama. Ketika jadwal rapat berubah, satu pembaruan sampai ke setiap rumah.
Membership Dues memberi setiap rumah tautan pembayaran sendiri. Mereka membayar sekali dengan kartu, dan kartunya ditagih otomatis setiap bulan atau tahun. Rumah yang belum membayar menerima pengingat 3 dan 7 hari kemudian, lalu tidak ada lagi.
Bendahara bisa langsung melihat siapa yang sudah membayar, dan jika kartu gagal, warga menerima tautan untuk memperbarui kartunya. Tidak ada cek yang perlu ditagih, tidak ada spreadsheet yang perlu dicocokkan.
MsgOrb berjalan di WhatsApp Business Platform resmi. Jawaban lainnya ada di tanya jawab lengkap (dalam bahasa Inggris).
Tidak. Setiap warga menerima pesan pribadi dari nomor WhatsApp Business perkumpulan. Ini bukan grup chat.
Bisa, dengan kartu, Apple Pay, atau Google Pay melalui Membership Dues. Setiap warga mendapat tautan pembayaran sendiri, kartunya ditagih setiap bulan atau tahun setelahnya, dan pengingat dikirim kepada siapa pun yang belum membayar. Biaya MsgOrb adalah 2% + $0,50 per pembayaran, ditambahkan di atas dan dibayar oleh warga. Uangnya langsung masuk ke akun Stripe milik perkumpulan.
Itu bergantung pada anggaran dasar dan hukum negara bagian Anda, yang tidak dapat diberikan saran oleh MsgOrb. Banyak perkumpulan tetap mengirim pemberitahuan wajib lewat surat atau email, dan menggunakan WhatsApp agar warga benar-benar melihatnya.
Bisa. Undang mereka sebagai sub-admin. Semua orang bekerja dari kotak masuk yang sama, dan tidak ada yang perlu memberikan nomor pribadinya.
Paket Free mencakup hingga 60 anggota, lalu paket mulai dari $19,99 per bulan untuk 200 anggota. Meta mengenakan biaya kecil sendiri per pemberitahuan, yang ditagihkan ke WhatsApp Business Account perkumpulan.
Terakhir diperbarui: Oktober 2026
Artikel langkah demi langkah untuk melakukan semua ini dengan MsgOrb di WhatsApp.
Impor warga Anda dan kirim pemberitahuan rapat pertama dalam hitungan menit.