Orang tua mendaftarkan anak mereka sekali saja. Saat mengantar, relawan melakukan check-in dari ponselnya sendiri, dan kode jemput orang tua dikirim ke chat WhatsApp mereka dengan Anda. Saat menjemput, anak hanya diserahkan jika kodenya cocok.
Riverside Community Center
Business account
Kids Room check-in
Riverside Community Center
Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
Papan catatan di pintu hanya memberi tahu siapa yang sudah hadir, bukan siapa yang berhak menjemput. Catatan alergi hilang di antara relawan, antrean menumpuk saat penjemputan, dan tidak ada yang bisa memastikan orang yang membawa anak pulang adalah orang yang tepat.
MsgOrb memberi setiap keluarga kode jemput saat mengantar, mengirimkannya ke orang tua lewat WhatsApp, dan hanya menyerahkan anak jika kode itu dimasukkan saat penjemputan. Relawan melihat alergi dan catatan staf tepat saat dibutuhkan, dan Anda melihat siapa yang ada di ruangan saat ini.
Empat langkah dari pendaftaran hingga penjemputan. Orang tua dan relawan tidak perlu mengunduh apa pun.
Bagikan tautan pendaftaran Anda di grup WhatsApp. Orang tua menambahkan anak, kelompok usia, serta alergi atau kebutuhan perawatan apa pun. Hanya butuh satu menit.
Saat mengantar, orang tua memindai tanda di meja Anda dan menekan kirim. Kode QR keluarga mereka kembali di WhatsApp.
Relawan memindai QR keluarga dari ponselnya sendiri dan menandai anak yang hadir. Alergi dan catatan staf muncul di layar.
Kode jemput orang tua dikirim di chat WhatsApp yang sama. Saat penjemputan, anak hanya diserahkan jika kodenya cocok.
Relawan mengetik kode jemput orang tua. Jika cocok, stasiun menampilkan anak-anak di bawah kode itu dan catatan staf apa pun. Jika tidak, muncul tulisan “Jangan diserahkan”. Tanpa menebak-nebak, tanpa papan catatan.
Code K7M2 matches
Checked in by Emily Carter
Staff note
Only Emily or Mark may collect.
Wrong code? The station says “Do not release.”
Relawan memasukkan kode jemput orang tua. Jika cocok, muncul anak-anak di bawah kode itu; selain itu muncul “Tidak cocok. Jangan diserahkan.”
Setiap keluarga mendapat kode jemput baru 4 karakter pada setiap check-in, sehingga kode minggu lalu tidak bisa dipakai untuk menjemput anak hari ini.
Relawan membuka tautan stasiun hari itu dan memasukkan PIN 6 digit yang Anda berikan secara langsung. Keduanya berhenti berfungsi tengah malam.
Catatan seperti siapa yang boleh menjemput anak hanya muncul saat mengantar dan menjemput. Catatan itu tidak pernah dicantumkan pada label atau dalam pesan.
Alergi dan kebutuhan perawatan disorot untuk relawan saat check-in dan di daftar ruangan, dan tidak pernah dikirim lewat WhatsApp.
Setiap relawan memasukkan namanya, dan nama itu disimpan bersama setiap check-in dan penjemputan. Riwayat disimpan selama 12 bulan.
Kids Room check-in
Riverside Community Center
Scan with your phone camera
WhatsApp opens with “Check in” typed. Press send.
MsgOrb membuat tanda yang bisa dicetak untuk meja check-in Anda. Orang tua memindainya dengan kamera ponsel dan menekan kirim. Karena mereka menulis lebih dulu kepada Anda, balasan, termasuk kode jemput hari ini, tidak memerlukan template dan dihitung dalam 1.000 balasan gratis per bulan yang disediakan Meta untuk nomor WhatsApp Anda.
QR keluarga untuk orang tua yang terdaftar
Kode check-in keluarga mereka langsung kembali, siap dipindai relawan.
Tombol daftar untuk keluarga baru
Orang tua yang belum terdaftar mendapat tombol yang membuka tautan pendaftaran Anda.
Kode jemput hari ini setelah check-in
Kode itu tiba di chat yang sama dengan tombol yang membuka pass jemput mereka untuk hari itu.
Cadangan opsional
Bagi orang tua yang tidak mengirim pesan hari itu, Anda dapat mengaktifkan template WhatsApp (pesan Meta berbayar), atau membiarkan relawan menulis kode pada stiker.
Halaman Kids Check-in menampilkan angka hari ini, dan tab Room di stasiun mencantumkan setiap anak di ruangan dengan alergi dan kebutuhan perawatan yang disorot. Keluarga, anak dan catatan semuanya ada di satu tempat.
Keluarga dalam satu daftar
Tambah atau hapus anak, tambahkan catatan staf, atau konfirmasi nomor orang tua secara langsung.
Satu stasiun untuk setiap hari
Buka dalam satu klik pada hari Anda menyelenggarakan check-in. Lupa PIN? Buka yang baru dan tautan lama berhenti berfungsi.
Sudah di-check-in?
Stasiun akan menampilkannya, dan dapat mengirim ulang kode jemput kepada orang tua.
Lebih dari satu program
Jalankan “Sunday Kids”, “Summer Camp” dan lainnya, masing-masing dengan tautan, tanda dan stasiunnya sendiri.
Today in Kids Room
Pickup codes reset every day
18
In the room
42
Families
3
Not confirmed
Olivia · Preschool (3–5)
Peanut allergyNoah · Elementary (6–10)
Ava · Preschool (3–5)
Liam · Nursery (0–2)
Needs a nap at 11Check-in records · Sunday Kids
Download CSV| Date | Child | Parent | Checked in | Picked up |
|---|---|---|---|---|
| Sun, Oct 19 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:42 AM by Megan | 11:08 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 19 | Noah Brooks Elementary | Marcus Brooks | 9:47 AM by Megan | 11:12 AM Picked up · Chris |
| Sun, Oct 12 | Olivia Carter Preschool | Dana Carter | 9:39 AM by Ruth | 11:05 AM Picked up · Ruth |
| Sun, Oct 12 | Ava Martinez Preschool | Sofia Martinez | 9:51 AM by Ruth | 11:15 AM Picked up · Daniel |
Setiap check-in tercatat selama 12 bulan. Pilih rentang tanggal, cari anak atau orang tua, dan lihat siapa yang hadir pada hari apa, siapa yang melakukan check-in, dan relawan mana yang menyerahkan anak dengan kode jemput keluarga. Unduh sebagai CSV untuk catatan kehadiran dan keselamatan Anda.
Rentang tanggal apa pun
30 hari terakhir secara default, atau rentang apa pun hingga satu tahun.
Riwayat satu anak
Cari berdasarkan nama anak atau orang tua untuk melihat setiap kunjungan.
Unduh CSV
Tanggal, anak, kelompok usia, orang tua dan telepon, waktu check-in dan penjemputan, relawan dan status.
Diserahkan dengan kode
Setiap penjemputan dicatat dengan relawan yang menyerahkan anak berdasarkan kode keluarga.
Setiap organisasi yang menjaga anak-anak selama beberapa jam dapat menjalankan Kids Check-in.
Pelayanan anak, penitipan anak dan grup remaja selama kebaktian dan program tengah pekan.
Klub sepulang sekolah, program liburan dan acara sekolah dengan anak-anak yang lebih kecil.
Kamp harian dan program musim panas dengan penitipan dan penjemputan setiap hari.
Sesi latihan, kelas dan turnamen tempat orang tua datang dan pergi.
Konferensi, pernikahan dan festival dengan ruang anak atau area bermain.
Panduan langkah demi langkah tersedia di panduan Kids Check-in.
Tidak. Orang tua mendaftar sekali lewat tautan di peramban ponsel mereka, dan semua langkah lainnya dilakukan di WhatsApp: mereka memindai tanda di meja, menekan kirim, dan kode QR keluarga serta kode penjemputan mereka masuk ke obrolan mereka dengan Anda.
Tidak. Pendaftaran hanya sekali. Kode QR keluarga tetap sama, sehingga orang tua dapat menyimpannya atau mengambil tangkapan layar. Hanya kode penjemputan yang berubah, dan kode baru dibuat pada setiap check-in.
Tidak. Anda membuka stasiun untuk hari itu dan mengirimkan tautannya kepada relawan. Mereka memasukkan nama dan PIN 6 digit yang Anda sampaikan secara langsung. Stasiun hanya mencatat check-in dan check-out anak, dan berhenti berfungsi pada tengah malam.
Jika orang tua telah mengirimi Anda pesan dalam 24 jam terakhir, pass dikirim sebagai balasan, yang dihitung dalam 1.000 balasan gratis yang disediakan Meta setiap bulan untuk nomor WhatsApp Anda. Tanda di meja membuat kondisi ini menjadi hal yang biasa: orang tua memindainya dan menekan kirim saat menitipkan anak. Untuk orang tua yang tidak mengirim pesan pada hari itu, Anda dapat mengaktifkan template WhatsApp cadangan, yaitu pesan Meta berbayar, atau menonaktifkannya dan membiarkan relawan menuliskan kode di stiker anak.
Relawan menuliskan kode penjemputan pada stiker setiap anak saat penitipan, dan juga dapat menuliskannya pada slip untuk orang tua. Yang penting adalah kode penjemputannya, dari mana pun asalnya.
Dapat. Setiap program, misalnya “Sunday Kids” atau “Summer Camp”, memiliki tautan pendaftaran, tanda meja, stasiun, dan daftar keluarga sendiri.
Dapat. Di halaman Kids Check-in, setiap program memiliki Catatan check-in: pilih rentang tanggal hingga satu tahun dan tekan Unduh CSV. File berisi satu baris per check-in dengan tanggal, anak, kelompok usia, orang tua dan telepon, waktu check-in dan relawan, waktu penjemputan dan relawan yang menyerahkan anak, serta statusnya. Catatan disimpan selama 12 bulan.
Dapat. Ketik nama anak atau orang tua di pencarian catatan dan Anda akan melihat setiap check-in untuk keluarga tersebut dalam rentang tanggal, per hari, beserta siapa yang melakukan check-in dan siapa yang menjemput.
Fitur ini termasuk dalam setiap paket MsgOrb, termasuk paket gratis. Setiap orang tua dihitung sebagai 1 anggota paket Anda, dan anak-anak tidak dihitung. Paket gratis mencakup hingga 60 anggota. Lihat harga
Menyelenggarakan acara dengan daftar tamu? Lihat Event Check-in untuk konfirmasi kehadiran (RSVP) dan pass masuk.
Hubungkan nomor WhatsApp Business Anda, atur program dan bagikan tautan pendaftaran. Gratis untuk memulai, tanpa kartu kredit.
Mulai gratis