Panduan
Cara Menerima Pembayaran untuk Kelas atau Workshop lewat WhatsApp dan Melacak Siapa yang Sudah Membayar
Satu tautan pembayaran, kuitansi di chat yang sama, daftar yang jelas tentang siapa yang sudah membayar, dan pertanyaan soal pembayaran terjawab bahkan sebelum Anda melihatnya.
Oleh MsgOrb
Anda mengadakan kursus pottery enam minggu, atau workshop yoga di hari Sabtu, atau kelas coding untuk pemula. Pendaftaran berjalan lancar, tetapi urusan administrasinya menguras waktu Anda seminggu penuh. Satu orang membayar tunai, orang lain bilang sudah membayar tetapi Anda tidak menemukannya, orang ketiga menanyakan "biayanya berapa lagi?" untuk keempat kalinya, dan orang lain ingin tahu kapan cicilan berikutnya jatuh tempo. Anda seorang pengajar, bukan bagian penagihan.
Pada saat sesi pertama dimulai, Anda sudah menghabiskan lebih banyak jam untuk mengejar pembayaran daripada menyiapkan kelasnya.
Mengapa cara biasa tidak berhasil
Ketika Anda menerima pembayaran lewat transfer bank, tunai, atau tautan yang Anda tempelkan ke chat satu per satu, semuanya tidak tercatat di satu tempat. Anda punya spreadsheet berisi nama, aplikasi perbankan berisi jumlah, dan ponsel penuh pesan yang menanyakan apakah pembayaran sudah masuk. Mencocokkannya berarti menggulir chat selama berminggu-minggu ke belakang.
Cicilan membuat keadaan makin rumit. Seseorang membayar bagian pertama, lalu bagian kedua, dan Anda harus mengingat-ingat di kepala siapa yang membayar apa. Satu pembayaran yang terlewat bisa luput begitu saja sampai kursus berakhir.
Yang Anda butuhkan adalah satu tautan pembayaran yang mengisi detail untuk setiap orang, kuitansi yang langsung mereka terima, dan daftar yang menunjukkan siapa yang sudah membayar dan apa yang berikutnya. Itulah yang dilakukan MsgOrb di WhatsApp.
Cara melakukannya dengan MsgOrb di WhatsApp
Atur kelas sekali di Biaya Program, dan pembayaran, kuitansi, serta jawaban berjalan dari sana. Begini caranya.
- Hubungkan Stripe di halaman Tiket. Anda hanya perlu melakukannya sekali. Pembayaran kartu diproses oleh Stripe dan masuk ke akun Stripe Anda sendiri. MsgOrb tidak pernah menyimpan uangnya.
- Di Biaya Program, klik Program baru. Di sinilah seluruh kelas Anda berada: jadwal, harga, dan daftar peserta yang sudah mendaftar.
- Tambahkan nama, tanggal, dan jadwal pertemuannya. Ini informasi yang dibutuhkan orang sebelum membayar.
- Tambahkan jumlah tempat, yaitu berapa banyak slot yang tersedia di kelas. Ini menjaga grup tetap mudah dikelola dan memberi tahu Anda kapan kelas sudah penuh.
- Atur harganya, dan pilih bayar penuh atau hingga 4 cicilan bulanan jika Anda ingin peserta membagi biayanya. Cicilan dilacak untuk Anda, jadi Anda tidak perlu mengingat sendiri siapa yang harus membayar apa.
- Tambahkan pertanyaan opsional jika diperlukan, misalnya tingkat kemampuan, kebutuhan diet, atau sesi yang diinginkan. Jawabannya tampil bersama data peserta.
- Kirimkan. Gunakan Kirim ke grup jika Anda sudah punya daftar kontak kelas, atau Bagikan di WhatsApp, Salin tautan, atau Kode QR untuk brosur untuk orang baru yang belum mendaftar.
- Siapa pun yang membayar akan bergabung ke grup kelas. Artinya daftar peserta tersusun dengan sendirinya seiring orang membayar, tanpa spreadsheet yang harus Anda perbarui secara manual.
- Buka tab Orang untuk melihat semua peserta, apa yang sudah mereka bayar, dan pembayaran berikutnya. Ini gambaran jelas Anda tentang seluruh kelas.
Biaya pemesanan adalah 2% + $0,50 per pembayaran, dibayar oleh pembayar di atas harga kelas, sehingga Anda menerima harga kelas secara penuh.
Yang diterima peserta Anda
Setiap orang menerima pesan WhatsApp pribadi berisi tautan pembayaran mereka sendiri, dengan nama dan nomor mereka sudah terisi, serta kuitansi begitu mereka membayar. Ketika mereka bertanya nanti, MsgOrb menjawab berdasarkan catatan pembayaran mereka sendiri, dengan kata-kata Anda, di chat yang sama.
Bayangkan seorang peserta bernama Priya yang sudah membayar cicilan pertama dari empat kali. Ia mengirim pesan ke nomor Anda: "Apakah pembayaran saya sudah masuk?" Ia menerima balasan ini:
"Halo Priya, sudah—pembayaran pertama Anda untuk kursus pottery hari Sabtu sudah masuk, dan kuitansinya ada di atas. Pembayaran berikutnya jatuh tempo pada tanggal 15. Ketuk di bawah jika Anda ingin membayarnya sekarang."
Jawaban otomatis yang sama juga mencakup pertanyaan umum: "kapan pembayaran saya berikutnya?", "kirimkan tautannya," dan "biayanya berapa?" Setiap balasan berasal dari catatan pribadi peserta, jadi selalu tepat untuk mereka.
Apa yang berubah untuk Anda
Spreadsheet tidak lagi diperlukan. Tab Orang adalah gambaran lengkapnya: siapa yang sudah mendaftar, apa yang sudah dibayar setiap orang, dan pembayaran mana yang berikutnya. Ketika seseorang bertanya "apakah pembayaran saya sudah masuk?", jawabannya sudah dikirim, berdasarkan catatan pribadi mereka, bukan dari Anda yang menggulir chat berminggu-minggu ke belakang.
Cicilan tidak lagi menjadi beban pikiran. MsgOrb melacak setiap bagian, sehingga Anda bisa melihat siapa yang sesuai jadwal dan siapa yang tertinggal, tanpa harus terus menghitung di kepala.
Pendaftaran terisi dengan sendirinya. Setiap orang yang membayar bergabung ke grup kelas, jadi daftar peserta bertambah seiring uang masuk, dan grup serta daftar yang sudah membayar tidak pernah berbeda.
Dan Anda mendapatkan kembali waktu persiapan. Pertanyaan pembayaran yang rutin sudah ditangani, sehingga pesan yang sampai ke Anda hanyalah yang memang memerlukan orang sungguhan.
Coba sendiri
Jika mengadakan kelas berarti mengejar pembayaran dan menjawab pertanyaan soal uang yang sama sepanjang minggu, MsgOrb memberi Anda satu tautan pembayaran, kuitansi di chat, dan daftar yang jelas tentang siapa yang sudah membayar. Siapkan kelas Anda berikutnya dan lihat bedanya. Mulai gratis.
Mulai gratis di www.msgorb.com- Pembayaran Kelas & Workshop di WhatsApp | MsgOrb
- Terima pembayaran untuk kelas atau workshop lewat WhatsApp. Kirim tautan pembayaran, berikan kuitansi, dan lihat siapa yang sudah membayar serta siapa yang jatuh tempo berikutnya. Mulai gratis.
- class-workshop-payments-whatsapp
- Tab Orang di Biaya Program untuk sebuah kelas, yang menampilkan setiap peserta, apa yang sudah mereka bayar, dan pembayaran berikutnya.