Vos invités vivent déjà sur WhatsApp, c’est donc là que MsgOrb gère votre événement. Partagez le lien RSVP dans vos groupes WhatsApp, et chaque invité reçoit un lien vers son billet d’entrée QR dans sa conversation WhatsApp avec vous. Le jour J, votre équipe à l’entrée scanne les billets depuis son propre téléphone, sans connexion.
Essayer la démo en direct sur votre téléphoneGrace Chapel
Business account
Entry pass
Harvest Dinner
Emily Carter
Party of 3
K7Q2-XB9M
Show this at the door.
Text DEMO to our WhatsApp and you'll get a real invitation to our demo dinner. RSVP, and a link to your check-in QR code lands right in the chat. It's exactly what your guests will see.
or send DEMO to +1 (945) 396-1124 · Free · No sign-up
Check-in code
Party of 2
K7Q2-XB9M
MsgOrb
Business account
La plupart des invitations partent déjà dans des groupes WhatsApp. Puis le comptage se dérègle : des pouces levés qui ne disent pas combien de personnes viendront, des réponses « oui » éparpillées dans les conversations, et personne pour vous prévenir quand les plans changent. À l’entrée, quelqu’un finit avec une liste imprimée et un stylo pendant que la file s’allonge.
MsgOrb garde tout l’événement sur WhatsApp et fait le comptage à votre place. Les invités confirment leur présence via le lien que vous partagez, chaque réponse s’ajoute à un nombre de participants en temps réel, et chaque invité reçoit sur WhatsApp un lien vers son billet, qui l’enregistre d’un seul scan. Vous voyez qui est arrivé au fur et à mesure.
De l’invitation WhatsApp jusqu’à l’entrée, en quatre étapes. Vos invités n’ont rien à télécharger.
Renseignez le nom, la date, l’heure de début et le lieu dans MsgOrb, puis choisissez le nombre de personnes qu’un invité peut amener. Cela prend une minute.
Publiez votre lien RSVP dans vos groupes et conversations WhatsApp. Les invités l’ouvrent, saisissent leur nom, leur numéro WhatsApp et le nombre de personnes. Pas d’application, pas de compte.
MsgOrb envoie à chaque invité un lien vers son billet QR d’entrée sur WhatsApp, depuis le numéro de votre organisation. Si les plans changent, il peut modifier sa réponse depuis son billet.
Envoyez le lien de l’entrée à votre équipe sur WhatsApp. Chacun l’ouvre sur son propre téléphone et scanne : vert pour laisser entrer le groupe, rouge pour arrêter et vérifier.
Les invitations par e-mail se perdent et les applications de RSVP doivent être téléchargées. WhatsApp est déjà le lieu où votre communauté échange, c’est donc là que MsgOrb place l’invitation, le billet et la conversation, le tout via la plateforme officielle WhatsApp Business.
Vos invités ont déjà WhatsApp. L’invitation, le billet et les réponses arrivent dans une application qu’ils ouvrent tous les jours.
Les billets sont envoyés depuis le numéro WhatsApp Business de votre organisation, via la plateforme officielle WhatsApp Business, pour que les invités sachent qui les envoie.
Le billet d’entrée reste dans la conversation WhatsApp de l’invité avec vous. Le jour J, il ouvre la conversation, touche le lien et présente le code QR.
Quand un invité répond à son billet pour demander à quelle heure cela commence ou où cela se passe, MsgOrb répond immédiatement, à toute heure, jusqu’à l’événement.
Toute autre réponse arrive dans votre boîte de réception MsgOrb, où votre équipe répond depuis le même numéro.
Chaque invité qui confirme sa présence est enregistré comme contact dans MsgOrb, afin que vous puissiez le recontacter sur WhatsApp depuis votre propre numéro.
Les billets sont envoyés avec un modèle WhatsApp Utility approuvé par Meta. MsgOrb inclut un modèle prêt à l’emploi, Billet d’entrée RSVP, que vous pouvez relire et soumettre. Tant qu’il n’est pas approuvé, les nouveaux invités voient tout de même leur billet à l’écran dès qu’ils confirment leur présence.
Chaque confirmation reçue sur WhatsApp apparaît dans votre tableau de bord MsgOrb dès qu’elle est faite. Vous voyez combien de personnes viendront, combien sont arrivées et qui ne pourra pas venir, et ces chiffres se mettent à jour automatiquement pendant l’événement.
Filtrez la liste des invités
Affichez tout le monde, seulement les personnes qui viennent, seulement celles qui sont arrivées, celles qui sont attendues ou celles qui ne peuvent pas venir.
Téléchargez-la à tout moment
Exportez la liste des invités au format tableur pour les traiteurs, les placeurs ou les plans de table.
Renvoyez un billet en quelques secondes
Copiez le lien du billet de n’importe quel invité depuis la liste et renvoyez-le-lui sur WhatsApp.
Corrigez les erreurs à l’entrée
Vous avez enregistré la mauvaise personne ? Annulez-le depuis la liste des invités et son billet redevient valide.
Voyez chaque événement d’un coup d’œil
La page RSVP et enregistrement affiche votre prochain événement, les nouvelles confirmations des deux dernières semaines et la fréquentation de votre dernier événement.
Places et liste d’attente
Définissez combien de personnes peuvent venir. Quand la capacité est atteinte, les personnes rejoignent une liste d’attente et avancent automatiquement lorsqu’une annulation se produit, avec leur billet sur WhatsApp.
Headcount
Harvest Dinner · updates as guests RSVP and arrive
People coming
84
31 RSVPs
Arrived
57
of 84 expected
Can’t make it
3
guests
68% of expected guests have arrived
Votre équipe à l’entrée n’a pas besoin de votre mot de passe. Envoyez-lui le lien d’entrée sur WhatsApp : il ouvre un scanner sur son propre téléphone, et rien de plus. Vert avec le nombre de personnes quand un billet est valide, rouge quand il a déjà été utilisé ou que l’invité a annoncé qu’il ne pourra pas venir.
Door check-in
Harvest Dinner
Saturday, October 17, 2026 · 6:00 PM
Emily Carter
Party of 3: let them in
This link only checks guests in.
Un seul geste envoie le lien d’entrée à vos placeurs sur WhatsApp. Toute l’équipe peut utiliser le même lien en même temps.
Le lien d’entrée ouvre le scanner et rien d’autre. Les bénévoles n’ont jamais accès à votre mot de passe ni à votre compte.
L’écran d’entrée affiche un seul résultat à la fois : l’invité qui vient d’être scanné. Les noms et numéros restent dans votre tableau de bord.
Un second scan du même billet s’affiche en rouge, avec l’heure de sa première utilisation, afin qu’un billet ne puisse pas circuler dans la file.
Si un lien d’entrée tombe entre de mauvaises mains, remplacez-le en un clic. L’ancien lien cesse immédiatement de fonctionner, et il se ferme automatiquement le lendemain de l’événement.
Chaque billet comporte un code de 8 caractères. Si un écran est fissuré ou peu lumineux, l’équipe d’entrée peut le saisir à la place.
Où que vos invités se trouvent dans les groupes WhatsApp, Event Check-in s’adapte.
Conventions, dîners de moisson, retraites et cultes spéciaux où le placement compte.
Remises de diplômes, cérémonies de récompenses, journées portes ouvertes et soirées parents-professeurs avec un nombre de places limité.
Dîners de collecte de fonds, journées de sensibilisation et réunions d’information pour les bénévoles.
Lancements, ateliers, soirées clients et stands de salons professionnels.
Mariages, baby showers, anniversaires et retrouvailles avec une liste d’invités à gérer.
Avant, pendant et après l’événement, sur le même numéro WhatsApp.
Une aide pas à pas est disponible dans les guides Event Check-in.
WhatsApp gère chaque étape. Vous invitez vos invités en publiant votre lien de confirmation de présence (RSVP) dans vos groupes et discussions WhatsApp. MsgOrb envoie à chaque invité un lien vers son billet d’entrée QR sur WhatsApp, depuis le numéro de votre organisation. Leurs questions sur l’heure et le lieu reçoivent une réponse automatique sur WhatsApp, et votre équipe à l’entrée reçoit le lien du scanner sur WhatsApp.
Non. Les invités appuient sur le lien RSVP dans WhatsApp, saisissent leur nom, leur numéro WhatsApp et le nombre de personnes qui viendront, et leur billet est prêt immédiatement dans le navigateur de leur téléphone. Rien à télécharger, aucun compte à créer.
Votre numéro WhatsApp Business connecté à MsgOrb et un modèle Utility approuvé. MsgOrb inclut un modèle « RSVP Entry Pass » prêt à l’emploi dans la bibliothèque de modèles : vérifiez-le, modifiez-le si vous le souhaitez, puis soumettez-le à Meta. Tant qu’il n’est pas approuvé, les nouveaux invités reçoivent quand même leur billet à l’écran dès qu’ils confirment leur présence, et vous pouvez envoyer à n’importe quel invité son billet depuis la liste d’invités.
Non. Vous lui envoyez un lien d’entrée sur WhatsApp. Il ouvre un scanner sur son téléphone, et rien d’autre : il ne peut pas voir votre liste d’invités ni aucune autre partie de votre compte. Vous pouvez remplacer ou désactiver le lien à tout moment, et il expire automatiquement le lendemain de l’événement.
Le premier scan affiche en vert le nom de l’invité et le nombre de personnes. Tout scan ultérieur du même billet affiche en rouge l’heure de la première utilisation, afin que l’équipe à l’entrée sache qu’elle doit s’arrêter et vérifier.
Chaque billet affiche aussi un court code de 8 caractères que l’équipe à l’entrée peut saisir manuellement. Si un invité ne retrouve pas son billet, il peut le rouvrir depuis sa discussion WhatsApp avec vous, ou vous pouvez copier le lien de son billet depuis la liste d’invités et le lui renvoyer.
Oui. Depuis leur billet, un invité peut modifier le nombre de personnes qui viendront ou indiquer qu’il ne pourra plus venir, jusqu’à son enregistrement ou la fin de l’événement. Votre nombre de participants se met à jour automatiquement.
Oui. Rendez l’événement payant : les invités paient par carte lorsqu’ils confirment leur présence. L’argent va directement sur votre propre compte Stripe, des frais de réservation modestes sont ajoutés pour l’invité, et le billet d’entrée arrive sur WhatsApp une fois le paiement effectué. Voir Event Tickets
Il est inclus dans chaque forfait MsgOrb, y compris le forfait gratuit. Chaque nouvel invité qui confirme sa présence est ajouté à vos contacts et compte donc dans la limite de membres de votre forfait : un par invité, quelle que soit la taille de son groupe. Le forfait gratuit couvre jusqu’à 60 membres. Voir les tarifs
Vous avez seulement besoin que les gens répondent YES ? Consultez la confirmation de présence sur WhatsApp.
Connectez votre numéro WhatsApp Business, configurez l’événement et partagez le lien dans vos groupes. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.
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