MsgOrb pour les associations

Des membres qui restent connectés.
Et des cotisations qui se renouvellent toutes seules.

Les antennes d’anciens élèves, les ordres professionnels et les réseaux de membres restent en contact sur WhatsApp : rappels d’événements, avis de renouvellement et réponses depuis une seule boîte de réception, avec des cotisations prélevées automatiquement.

9:41
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Dallas Alumni Association

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Hi James, a reminder for Texas Nonprofit Summit, which you’re registered for. Starts: Tuesday, March 3 at 8:30 AM. Venue: Austin Convention Center. Reply AGENDA to receive the program details.9:02 AM
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Associations

MsgOrb pour Associations

Cotisations mensuelles ou annuelles prélevées automatiquement Confirmations de présence aux réunions et conférences avec billets QR Billets payants pour galas et conférences Collectes avec objectif et reçus Antennes et comités en groupes distincts Une boîte de réception partagée et des Smart Replies pour les questions des membres

0 min

de l’inscription à votre premier message programmé

0h

de fenêtre de conversation à chaque réponse

0+

modèles de messages prêts dans la Built-In Library

0 MB

de flyers et fichiers à joindre à un message

Ça vous parle ?

Les e-mails de renouvellement restent sans réponse et les adhésions expirent discrètement.

Les confirmations de présence aux réunions arrivent par plusieurs canaux, et le traiteur a besoin d’un chiffre.

Chaque antenne a son propre groupe de discussion, et le bureau national n’en voit rien.

Les membres posent sans cesse les mêmes questions sur les événements et les avantages.

Ce que MsgOrb fait pour les associations d’anciens élèves et les associations professionnelles

De vrais usages, qui fonctionnent aujourd’hui, pas une liste de souhaits.

Des cotisations qui se renouvellent toutes seules

Les membres paient une fois, puis leur carte est débitée chaque année, avec un reçu sur WhatsApp. Ceux qui n’ont pas payé reçoivent deux rappels, puis plus rien.

Réunions et conférences

Confirmations de présence gratuites ou billets payants, avec le billet d’entrée sur WhatsApp et l’enregistrement à l’entrée depuis n’importe quel téléphone.

Antennes sur un seul compte

Chaque antenne ou comité est un groupe distinct, avec ses responsables comme sous-administrateurs, le tout sur le numéro de l’association.

Fonds de bourses et de travaux

Lancez une collecte avec un objectif et sa propre page, que les membres relaient dans leurs groupes, avec des reçus sur WhatsApp.

Four women talking at a cafe table

Des membres qui restent en contact

A group of people talking at an event

Des réunions avec un nombre de participants confirmé

Members gathering in a room

Des cotisations renouvelées automatiquement

Envoyé sur WhatsApp

Ce que vos membres reçoivent sur WhatsApp

De vrais messages MsgOrb, avec des noms d’exemple. Chacun arrive en privé à une seule personne, depuis votre propre numéro WhatsApp Business. Les messages sont montrés tels que MsgOrb les envoie aujourd’hui, en anglais.

  • Lien de paiement de la cotisation

    À l’ouverture des renouvellements.

    Hi Noah, Dallas Alumni Association has set up payment for 2027 Membership. Amount: $75.00 Tap the button below to pay securely.

    Pay now
  • Rappel de cotisation

    3 et 7 jours plus tard, si non payée.

    Hi Noah, a reminder from Dallas Alumni Association that payment for 2027 Membership ($75.00) is still open.

    Pay now
  • Billet d’entrée à la réunion

    Lorsqu’un membre confirme sa présence.

    Hi Noah, your RSVP for Class of 2016 Reunion is confirmed for 2. 📅 Saturday, October 10 🕒 7:00 PM 📍 The Adolphus, Dallas Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass
  • Reçu de paiement

    Après chaque paiement.

    Hi Noah, your payment of $77.00 for 2027 Membership has been received. ✅ Thank you.

    My payments

Chaque message part du numéro WhatsApp Business de votre organisation, et les réponses arrivent dans votre boîte MsgOrb. Si la personne vous a écrit dans les dernières 24 heures, il part en réponse (Meta en inclut 1 000 gratuites par mois et par numéro) ; sinon, il part comme message approuvé par Meta, que vous ajoutez en un clic. Personne ayant répondu STOP ne reçoit jamais de message.

Tout ce qui est inclus pour les associations d’anciens élèves et les associations professionnelles

Un seul abonnement, tous les outils dont votre équipe a besoin pour garder le contact.

Cotisations mensuelles ou annuelles prélevées automatiquement

Confirmations de présence aux réunions et conférences avec billets QR

Billets payants pour galas et conférences

Collectes avec objectif et reçus

Antennes et comités en groupes distincts

Une boîte de réception partagée et des Smart Replies pour les questions des membres

Opérationnel en trois étapes

1

Importez vos membres

Ou laissez-les s’inscrire avec un lien ou un QR code Text JOIN lors de votre prochain événement.

2

Configurez les cotisations

Choisissez mensuel ou annuel, fixez le montant et envoyez à chaque membre son lien.

3

Planifiez votre prochain événement

Créez l’événement, partagez le lien de confirmation, et les billets et rappels partent sur WhatsApp.

Garder les membres engagés entre deux événements

La plupart des associations n’entendent parler de leurs membres que deux fois par an : au renouvellement et lors du grand événement. Une courte mise à jour sur WhatsApp, envoyée depuis le numéro de l’association, entretient le lien entre-temps, et les membres peuvent poser une question dans la même conversation.

Contrairement à un groupe de discussion de membres, chaque message est envoyé en privé à chaque personne : aucun numéro n’est partagé et rien ne se perd dans un fil très actif.

Des renouvellements sans relances

Avec les Cotisations des membres, un membre paie une fois et sa carte est débitée automatiquement à chaque période. Un refus de carte déclenche un seul avis WhatsApp avec un lien pour la mettre à jour. Les adhésions expirées deviennent l’exception plutôt que la règle.

Questions fréquentes

MsgOrb fonctionne sur la plateforme officielle WhatsApp Business. Retrouvez d’autres réponses dans la FAQ complète (en anglais).

Comment fonctionnent les cotisations automatiques ?

Chaque membre règle la première période sur une page Stripe sécurisée, puis sa carte est débitée chaque mois ou chaque année. Les frais de MsgOrb sont de 2 % + 0,50 $ par paiement, ajoutés au montant et payés par le membre. L’argent est versé directement sur le compte Stripe de l’association.

Chaque antenne peut-elle envoyer ses propres messages ?

Oui. Chaque antenne est un groupe, et ses responsables peuvent être sous-administrateurs. Tout part du numéro WhatsApp unique de l’association.

Peut-on vendre des billets pour un gala ou une conférence ?

Oui. Les invités paient par carte lors de leur confirmation, le billet arrive sur WhatsApp, et votre équipe le scanne à l’entrée. Les frais de réservation sont de 2 % + 0,50 $ par billet, payés par l’invité.

Les membres qui vivent à l’étranger peuvent-ils recevoir les messages ?

Oui. WhatsApp fonctionne dans tous les pays. Les frais de Meta par message dépendent du pays du membre ; consultez le calculateur de tarifs WhatsApp.

Existe-t-il une offre gratuite ?

Oui. Jusqu’à 60 membres gratuitement, puis les offres commencent à 19,99 $ par mois pour 200 membres. Les offres ne limitent jamais les groupes ni les messages.

Dernière mise à jour : octobre 2026

Guides pour les associations d’anciens élèves et les associations professionnelles (en anglais)

Des articles pas à pas pour faire chacune de ces choses avec MsgOrb sur WhatsApp.

Gardez chaque membre connecté.

Importez vos membres et configurez les cotisations automatiques en un après-midi.