La plupart des listes WhatsApp se construisent à la main : quelqu’un note des numéros sur une feuille ou une carte d’accueil, les saisit le lundi, et il y en a toujours quelques-uns de faux. Text JOIN inverse les rôles : les gens s’inscrivent eux-mêmes, depuis leur téléphone, au moment où ils sont intéressés.
Chaque organisation sur MsgOrb a un mot court pour s’inscrire, comme GRACE, et chaque groupe peut avoir le sien, comme JEUNES ou PARENTS. Quand quelqu’un envoie JOIN JEUNES à votre numéro WhatsApp, MsgOrb l’ajoute au groupe Jeunes et lui répond par un message de bienvenue. JOIN seul, ou JOIN suivi du mot de votre organisation, l’ajoute au groupe que vous avez choisi comme liste principale.
Comment ça marche
Text JOIN fonctionne sur le numéro WhatsApp de votre propre organisation. Les gens n’ont rien à télécharger.
Le mot JOIN s’écrit toujours en anglais, même sur une affiche en français : c’est le mot que MsgOrb reconnaît.
Choisissez un mot pour chaque groupe
MsgOrb en propose un à partir du nom du groupe. Les mots ne contiennent que des lettres et des chiffres, sans accents, comme JEUNES, CHORALE ou PARENTS2026.
Imprimez l’affiche
La page de chaque groupe affiche son mot avec un code QR et une affiche à imprimer. Scanner le code ouvre WhatsApp avec « JOIN JEUNES » déjà écrit pour votre numéro.
Les gens appuient sur envoyer
Ils rejoignent le groupe comme contacts actifs, avec le nom de leur profil WhatsApp, et reçoivent une réponse de bienvenue. Pour l’instant, ce message de bienvenue automatique est en anglais.
Des idées pour chaque organisation
Là où vous feriez circuler une feuille, placez un code QR.
Églises
Un code sur le bulletin, la carte d’accueil et l’écran avant le culte : JOIN pour la liste principale, et JOIN JEUNES, JOIN CHORALE et JOIN BENEVOLES pour chaque ministère.
Écoles
Un code sur la porte de la classe et dans le dossier d’accueil, pour que les parents de chaque classe rejoignent leur propre liste : JOIN CE2 ou JOIN PARENTS.
Événements
Un code à l’accueil ou sur le badge, pour envoyer des informations aux participants pendant et après l’événement.
Bénévoles
Un code sur la feuille d’inscription, pour que chaque bénévole rejoigne l’équipe qui le préviendra de ses créneaux.
Boutiques et studios
Un code au comptoir pour les offres et les nouvelles des cours, avec un moyen simple de se désinscrire.
Un consentement que vous pouvez prouver
Text JOIN repose sur le consentement : la personne vous écrit en premier, depuis son propre téléphone, avec un message qui dit qu’elle veut s’inscrire. MsgOrb enregistre comment chaque contact s’est inscrit, pour que vous puissiez montrer d’où vient votre liste.
Chaque message de bienvenue indique qu’il suffit de répondre STOP à tout moment, et STOP fonctionne toujours. Une personne qui s’est désinscrite et renvoie JOIN plus tard est ajoutée à nouveau.
Un suivi automatique
Rejoindre la liste n’est qu’un début. Ajoutez au groupe une série de messages de suivi : chaque nouvelle personne les reçoit à son propre rythme, à compter du jour où elle a rejoint le groupe. Par exemple, un mot de bienvenue tout de suite, le fonctionnement du groupe au jour 3 et une invitation au prochain événement au jour 10.
Une série compte jusqu’à 10 messages, chacun étant un modèle WhatsApp approuvé, envoyé tout de suite ou le jour de votre choix à une heure fixe, jusqu’à 90 jours après l’inscription. Elle s’applique à toutes les personnes qui rejoignent le groupe à partir du moment où vous l’activez, quelle que soit la façon dont elles le rejoignent : Text JOIN, le lien d’inscription, une confirmation de présence (RSVP), une importation ou un ajout à la main. Toute personne qui répond STOP ou quitte le groupe en est retirée.
Combien ça coûte
Text JOIN est inclus dans toutes les formules MsgOrb, y compris la formule gratuite. Les personnes qui s’inscrivent comptent dans la limite de membres de votre formule. Le message de bienvenue répond à un message qu’elles ont envoyé : il compte donc parmi les 1 000 réponses gratuites que Meta inclut chaque mois pour votre numéro WhatsApp.
Les messages de suivi sont eux aussi inclus dans toutes les formules. Chacun est un message modèle, que Meta facture comme un message de campagne.
Voir les formules (en anglais)