MsgOrb pour clubs sportifs

Toutes les familles sur la même longueur d’onde.
Pour chaque équipe du club.

Chaque équipe a sa propre liste WhatsApp, pour que les familles ne reçoivent que les informations sur les entraînements et matchs de leur enfant. Les frais de saison se paient en plusieurs fois, et les changements de terrain parviennent à tout le monde en quelques minutes.

9:41
⚽

North Austin Youth Soccer

online

TODAY
Hi Jessica, a reminder from North Austin Youth Soccer about practice. Team: U10 Lions. Time: Tuesday, 5:30 PM. Field: Field 3, Walnut Creek Park. Reply to this message if your player cannot make it.9:02 AM
Emma has a dentist appointment, she’ll miss this one.9:03 AM✓✓
Message
Clubs sportifs

MsgOrb pour Clubs sportifs

Groupes d’équipes illimités dans toutes les formules Rappels hebdomadaires d’entraînement et de matchs Frais de saison en une fois ou en jusqu’à 4 mensualités Codes Text JOIN pour chaque équipe Billets et enregistrement pour banquets et tournois Entraîneurs comme sous-administrateurs, chacun gérant sa propre équipe

0 min

de l’inscription à votre premier message programmé

0h

de fenêtre de conversation à chaque réponse

0+

modèles de messages prêts dans la Built-In Library

0 MB

de flyers et fichiers à joindre à un message

Ça vous parle ?

Les entraîneurs jonglent avec une conversation de groupe différente pour chaque équipe, et les familles reçoivent les messages de toutes les équipes.

Un terrain annulé à cause de la pluie, cinquante SMS, et tout de même quelques voitures au mauvais parc.

Les frais de saison arrivent en retard parce que les familles ne peuvent pas tout payer d’un coup.

On trouve les bénévoles pour la buvette la veille au soir, si on les trouve.

Ce que MsgOrb fait pour clubs sportifs et ligues de jeunes

De vrais usages, qui fonctionnent aujourd’hui, pas une liste de souhaits.

Une liste par équipe

Créez un groupe pour chaque équipe. Les rappels d’entraînement se répètent chaque semaine, et les familles n’entendent que ce qui concerne leur enfant.

Changements de terrain en quelques minutes

Quand la météo modifie l’entraînement, un seul message part en privé à chaque famille de l’équipe.

Frais de saison en plusieurs fois

Avec Frais de programme, les familles paient en une fois ou en 2, 3 ou 4 mensualités. Leur carte est débitée à chaque échéance, avec un rappel 3 jours avant.

Inscription par code QR

Lors de la soirée d’inscription, les familles scannent JOIN U10 et rejoignent la liste de la bonne équipe, leur consentement étant enregistré.

Tournois et banquets

Vendez des billets pour le banquet de fin de saison ou un tournoi, avec le billet sur WhatsApp et l’enregistrement à l’entrée.

Children playing soccer on a grass field

Chaque famille, chaque équipe

A soccer game in progress

Changements de terrain au moment où ils surviennent

A young player in a soccer jersey

Frais de saison payables en plusieurs fois

Envoyé sur WhatsApp

Ce que vos familles reçoivent sur WhatsApp

De vrais messages MsgOrb, avec des noms d’exemple. Chacun arrive en privé à une seule personne, depuis votre propre numéro WhatsApp Business. Les messages sont montrés tels que MsgOrb les envoie aujourd’hui, en anglais.

  • Rappel d’entraînement

    Chaque semaine, dans le groupe de chaque équipe.

    Hi Jessica, a reminder from North Austin Youth Soccer about practice. Team: U10 Lions. Time: Tuesday, 5:30 PM. Field: Field 3, Walnut Creek Park. Reply to this message if your player cannot make it.

  • Lien de frais de saison

    Quand vous appuyez sur Envoyer au groupe.

    Hi Jessica, North Austin Youth Soccer has set up payment for Spring Season 2027. Amount: $180.00 Tap the button below to pay securely.

    Pay now
  • Rappel de paiement

    3 jours avant le débit de la prochaine part.

    Hi Jessica, a reminder that $60.00 for Spring Season 2027 is due on Monday, March 1 and will be charged to the card you saved.

    My payments
  • Billet d’entrée au banquet

    Quand une famille achète des billets.

    Hi Jessica, your ticket for End of Season Banquet is confirmed for 3. 📅 Saturday, June 5 🕒 6:00 PM 📍 Northside Community Hall Tap Open entry pass below and show your pass at the door. For changes to your ticket, please contact the organizer.

    Open entry pass

Chaque message part du numéro WhatsApp Business de votre organisation, et les réponses arrivent dans votre boîte MsgOrb. Si la personne vous a écrit dans les dernières 24 heures, il part en réponse (Meta en inclut 1 000 gratuites par mois et par numéro) ; sinon, il part comme message approuvé par Meta, que vous ajoutez en un clic. Personne ayant répondu STOP ne reçoit jamais de message.

Tout ce qui est inclus pour clubs sportifs et ligues de jeunes

Un seul abonnement, tous les outils dont votre équipe a besoin pour garder le contact.

Groupes d’équipes illimités dans toutes les formules

Rappels hebdomadaires d’entraînement et de matchs

Frais de saison en une fois ou en jusqu’à 4 mensualités

Codes Text JOIN pour chaque équipe

Billets et enregistrement pour banquets et tournois

Entraîneurs comme sous-administrateurs, chacun gérant sa propre équipe

Opérationnel en trois étapes

1

Créez un groupe pour chaque équipe

Importez vos listes de joueurs, ou attribuez à chaque équipe son propre mot Text JOIN.

2

Programmez le rappel d’entraînement hebdomadaire

Choisissez le modèle d’entraînement, réglez l’heure et répétez-le chaque semaine.

3

Ouvrez les frais de saison

Fixez le prix et le nombre de versements autorisés, puis envoyez à chaque famille son lien.

Pourquoi les clubs quittent les conversations de groupe pour communiquer avec les équipes

Les conversations de groupe d’équipe deviennent un flot de photos, de blagues et d’échanges parallèles, et le message important sur le changement de terrain se perd. Un message privé envoyé depuis le numéro du club, à propos de l’équipe de la famille, est celui qu’elle lit.

Les réponses reviennent au club, et non sur le téléphone personnel d’un entraîneur. Les absences, les questions et les propositions de bénévolat sont ainsi regroupées au même endroit, visible par tout le conseil d’administration.

Des frais de saison que les familles peuvent vraiment gérer

Répartir les frais de saison en mensualités facilite la décision des familles. Frais de programme débite automatiquement chaque part, envoie un rappel 3 jours avant et prévient la famille sur WhatsApp si une carte est refusée.

L’argent va directement sur le compte Stripe du club. Le trésorier voit qui est à jour, qui paie par mensualités et qui est en retard, sans tableur.

Questions fréquentes

MsgOrb fonctionne sur la plateforme officielle WhatsApp Business. Retrouvez d’autres réponses dans la FAQ complète (en anglais).

Chaque entraîneur peut-il gérer sa propre équipe ?

Oui. Invitez les entraîneurs comme sous-administrateurs. Chaque équipe est un groupe distinct avec ses propres rappels.

Qui compte dans la limite de membres ?

Chaque membre de famille à qui vous écrivez compte comme un contact. La formule Free en permet jusqu’à 60, Basic 200, Growth 500 et Pro 1 500.

Comment fonctionnent les frais de saison en plusieurs fois ?

Vous choisissez le paiement en une fois uniquement, ou en une fois ou en 2, 3 ou 4 mensualités égales. La famille paie la première part et sa carte est enregistrée ; les parts suivantes sont débitées à leurs échéances, avec un rappel WhatsApp 3 jours avant. Les frais de MsgOrb sont de 2 % + 0,50 $ par paiement, à la charge de la famille en plus.

Les familles ont-elles besoin d’une application ?

Non. Tout arrive dans leur WhatsApp habituel, depuis le numéro WhatsApp Business propre à votre club.

Peut-on organiser un camp avec des codes de récupération ?

Oui. Kids Check-in donne aux bénévoles un lien de poste avec un NIP, et les parents reçoivent un billet de récupération sur WhatsApp. Un enfant n’est remis que si le code correspond.

Dernière mise à jour : octobre 2026

Guides pour clubs sportifs et ligues de jeunes (en anglais)

Des articles pas à pas pour faire chacune de ces choses avec MsgOrb sur WhatsApp.

Mettez les familles de chaque équipe sur la même longueur d’onde.

Créez vos équipes et envoyez dès aujourd’hui le rappel d’entraînement de cette semaine.