MsgOrb pour les écoles

Des avis que les parents lisent vraiment,
livrés sur leur WhatsApp.

Les courriers se perdent dans les cartables. Les e-mails restent non lus. WhatsApp, lui, est ouvert. Envoyez automatiquement à chaque parent les rappels d’événements, les avis de l’APE et les changements d’horaires.

9:41
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Sunrise Academy

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Écoles

MsgOrb pour Écoles

Avis programmés pour tout le trimestre et rappels récurrents Groupes distincts par classe, niveau ou équipe Réponses CONFIRM pour les réunions de l’APE et les événements Suivi de la livraison et de la lecture de chaque avis Liens d’inscription et QR codes pour l’inscription des parents Accès sous-administrateur pour les coordinateurs de classe

0 min

de l’inscription à votre premier message programmé

0h

de fenêtre de conversation à chaque réponse

0+

modèles de messages prêts dans la Built-In Library

0 MB

de flyers et fichiers à joindre à un message

Les avis qui n’arrivent jamais

Les circulaires imprimées disparaissent dans les cartables et n’atteignent jamais la maison.

La moitié des parents manquent les réunions de l’APE parce que le rappel est parti la veille, ou n’est jamais parti.

Un changement d’horaire oblige le secrétariat à appeler les parents un par un.

L’unique « groupe de classe » de l’école est si bruyant que les avis importants défilent en quelques minutes.

Ce que MsgOrb fait pour écoles

De vrais usages, qui fonctionnent aujourd’hui, pas une liste de souhaits.

Rappels d’événements et de trimestre

Journées portes ouvertes, examens, vacances intermédiaires, remise des diplômes : programmez chaque avis au début du trimestre et laissez-les partir à l’heure, tout au long de l’année.

Réunions de l’APE avec des effectifs confirmés

Les parents répondent CONFIRM pour réserver une place. Vous savez exactement qui vient avant de disposer les chaises.

Changements d’horaires en quelques secondes

Fermeture anticipée ? Événement reporté ? Un seul message atteint directement chaque parent : pas de chaînes téléphoniques, pas de « je n’ai pas été prévenu ».

Publics distincts, groupes distincts

Parents du primaire, parents du collège, personnel : chaque groupe ne reçoit que ce qui le concerne.

Plus que des messages : ce que écoles gèrent aussi avec MsgOrb

Inscriptions, enregistrement à l’entrée, paiements et dons, sur le même numéro WhatsApp et dans le même tableau de bord.

Élèves levant la main dans une classe

Des avis qui atteignent chaque foyer

Enseignant écrivant au tableau

Les enseignants enseignent, MsgOrb informe les parents

Élèves travaillant ensemble dans l’école

Des réunions de parents d’élèves avec des effectifs confirmés

Envoyé sur WhatsApp

Ce que vos parents reçoivent sur WhatsApp

De vrais messages MsgOrb, avec des noms d’exemple. Chacun arrive en privé à une seule personne, depuis votre propre numéro WhatsApp Business. Les messages sont montrés tels que MsgOrb les envoie aujourd’hui, en anglais.

  • Avis aux parents

    Programmé une fois, envoyé à chaque parent en privé.

    Hi Mr. Johnson, a notice from Sunrise Academy about the parent-teacher meeting for the Fall Progress Review. Time: Friday 2:00 PM. Location: Assembly Hall. Reply CONFIRM to reserve your slot.

  • Lien de paiement pour la sortie

    Lorsque vous appuyez sur Envoyer au groupe : chaque parent reçoit son propre lien.

    Hi Michael, Sunrise Academy has set up payment for Science Museum Trip. Amount: $25.00 Tap the button below to pay securely.

    Pay now
  • Reçu de paiement

    Dès que le paiement est validé.

    Hi Michael, your payment of $26.00 for Science Museum Trip has been received. ✅ Thank you.

    My payments
  • Billet d’entrée pour la remise de diplômes

    Lorsqu’un parent envoie sa confirmation de présence (RSVP).

    Hi Linda, your RSVP for Class of 2027 Graduation is confirmed for 4. 📅 Friday, May 28 🕒 10:00 AM 📍 Sunrise Academy Main Hall Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass

Chaque message part du numéro WhatsApp Business de votre organisation, et les réponses arrivent dans votre boîte MsgOrb. Si la personne vous a écrit dans les dernières 24 heures, il part en réponse (Meta en inclut 1 000 gratuites par mois et par numéro) ; sinon, il part comme message approuvé par Meta, que vous ajoutez en un clic. Personne ayant répondu STOP ne reçoit jamais de message.

Tout ce qui est inclus pour écoles

Un seul abonnement, tous les outils dont votre équipe a besoin pour garder le contact.

Avis programmés pour tout le trimestre et rappels récurrents

Groupes distincts par classe, niveau ou équipe

Réponses CONFIRM pour les réunions de l’APE et les événements

Suivi de la livraison et de la lecture de chaque avis

Liens d’inscription et QR codes pour l’inscription des parents

Accès sous-administrateur pour les coordinateurs de classe

Opérationnel en trois étapes

1

Créez des groupes par classe ou par niveau

Importez les parents une fois, ou partagez un lien d’inscription lors de l’admission et laissez-les s’ajouter eux-mêmes.

2

Programmez les avis du trimestre

Choisissez un modèle, définissez les dates, ou faites répéter chaque semaine ou chaque mois les rappels essentiels.

3

Suivez la livraison

Voyez ce qui a été livré et lu, afin de pouvoir répondre à « je n’ai rien reçu ».

Le canal de communication avec les parents que l’on lit vraiment

Chaque école connaît le cycle : une circulaire est imprimée, glissée dans deux cents cartables, et atteint peut-être la moitié des foyers concernés. La version e-mail finit dans l’onglet Promotions. Le groupe de discussion de la classe l’enfouit sous une cinquantaine de messages avant le dîner. La communication entre l’école et les parents échoue non pas parce que les écoles n’envoient pas d’avis, mais parce que les canaux ne les délivrent pas.

WhatsApp est différent : c’est l’application que les parents ouvrent en premier, et un message envoyé depuis le numéro WhatsApp Business de l’école est vu. MsgOrb envoie à chaque parent un avis personnalisé, suit s’il a été livré et lu, et rassemble les réponses dans une seule boîte de réception. Aucune application à installer, aucun mot de passe à oublier, aucun avis oublié au fond d’un cartable.

Un seul système pour toute l’année scolaire

Planifiez le trimestre une fois et laissez le système tourner : journées portes ouvertes, calendrier des examens, vacances intermédiaires, réunions de l’APE, remise des diplômes. Chaque avis est programmé à l’avance et livré le bon jour au bon groupe (parents du primaire, parents du collège, personnel), sans que le secrétariat ait à intervenir à nouveau.

Quand les plans changent, un seul message atteint en quelques secondes chaque parent concerné. Et comme les parents peuvent répondre CONFIRM pour réserver une place aux réunions de l’APE, ou poser leurs questions pendant la fenêtre de conversation de 24 heures, la communication devient bidirectionnelle, avec des chiffres réels pour chaque réunion au lieu d’estimations.

Paiements, confirmations et récupérations sans application supplémentaire

Un secrétariat d’école jongle avec plus que des avis : l’argent des sorties, les autorisations parentales, les places pour la remise des diplômes, les récupérations des camps de vacances. Chacun suppose en général un autre formulaire, une autre application ou une autre pile d’enveloppes. MsgOrb regroupe tout cela sur le numéro WhatsApp que les parents lisent déjà.

Les paiements des sorties sont envoyés à chaque parent avec son propre lien et un reçu. Les questions sur les autorisations et les allergies trouvent leur réponse dans le même formulaire. Les confirmations pour la remise des diplômes arrivent avec un billet d’entrée que le personnel peut scanner. Et au camp de vacances, un enfant ne rentre chez lui qu’avec la personne qui détient le code de récupération correspondant. Le secrétariat voit tout cela sur un seul tableau de bord.

Questions fréquentes

MsgOrb fonctionne sur la plateforme officielle WhatsApp Business. Retrouvez d’autres réponses dans la FAQ complète (en anglais).

Les parents doivent-ils rejoindre un groupe de discussion ?

Non. Les messages sont envoyés à chaque parent individuellement : pas de groupe bruyant, et pas de parents qui voient les numéros des autres.

Différents membres du personnel peuvent-ils gérer différentes classes ?

Oui. L’accès sous-administrateur permet à chaque coordinateur de gérer ses propres groupes, tandis que la direction garde la supervision.

Que se passe-t-il si un parent change de numéro ?

Mettez à jour la fiche du membre une seule fois, et tous les avis suivants seront envoyés au nouveau numéro.

Est-ce autorisé sur WhatsApp ?

Oui. MsgOrb utilise l’API officielle WhatsApp Business avec des modèles de messages approuvés par Meta, et respecte automatiquement les désabonnements.

Peut-on voir qui a réellement lu un avis ?

Oui. Chaque message affiche son statut de livraison (envoyé, distribué, lu), afin que le secrétariat sache exactement quels parents ont reçu un avis et puisse relancer les rares qui ne l’ont pas reçu.

Combien de temps prend la mise en place ?

La plupart des écoles sont opérationnelles le jour même : vous connectez votre compte WhatsApp Business, importez la liste des parents ou partagez le lien d’inscription, puis programmez le premier avis. Comptez en général moins d’une heure au total.

Les parents peuvent-ils payer les sorties scolaires sur WhatsApp ?

Oui. Créez la sortie dans Frais d’inscription aux programmes, puis appuyez sur Envoyer au groupe. Chaque parent reçoit sur WhatsApp son propre lien de paiement, avec son nom et son numéro déjà renseignés, paie par carte et reçoit un reçu sur WhatsApp. L’argent est versé sur le compte Stripe de l’école, et vous voyez qui a payé sur une seule page.

Les rappels peuvent-ils ignorer les week-ends ?

Oui. Programmez un rappel en répétition quotidienne et appuyez sur Jours ouvrés (lun. à ven.), ou appuyez sur un jour pour l’ignorer. Pour sauter une seule date, comme un jour férié, annulez l’envoi de ce jour-là.

Peut-on recueillir les confirmations de présence pour la remise des diplômes ou la journée portes ouvertes ?

Oui. Partagez un seul lien de confirmation. Les parents indiquent combien de personnes viennent et reçoivent sur WhatsApp un billet d’entrée avec QR code, que le personnel scanne à l’entrée avec son propre téléphone. Vous voyez le nombre réel de personnes attendues, et pas seulement les réponses reçues.

Dernière mise à jour : octobre 2026

Guides pour écoles (en anglais)

Des articles pas à pas pour faire chacune de ces choses avec MsgOrb sur WhatsApp.

Mettez fin aux avis manqués dès ce trimestre.

Créez votre premier groupe de parents aujourd’hui : le secrétariat le ressentira dès vendredi.