Frais d’inscription sur WhatsApp

Collectez les frais d’inscription sur WhatsApp. En une fois ou en mensualités.

Envoyez à chaque membre de votre groupe son propre lien de paiement. Il paie en une fois ou étale le montant sur 2 à 4 mois, le reste est prélevé automatiquement, et les rappels et reçus arrivent dans sa conversation WhatsApp avec vous.

  • Versé directement sur votre compte Stripe
  • Paiement en une fois ou en 2 à 4 mensualités
  • Rappels et reçus sur WhatsApp
  • Frais de réservation à la charge du payeur

Lakeside Youth Soccer

Fall Season 2026

$240 in 4 monthly parts of $60

  • Part 1 · Jun 1Paid
  • Part 2 · Jul 1Due in 3 days
  • Part 3 · Aug 1Scheduled
  • Part 4 · Sep 1Scheduled
  • Visa •••• 4242Charged automatically

Arrêtez de relancer les frais message par message.

Des frais de camp annoncés dans le groupe. Certains parents paient par virement, d’autres en espèces, d’autres disent qu’ils paieront la semaine prochaine. Vous tenez un tableur de qui doit quoi et renvoyez le même rappel encore et encore.

Avec MsgOrb, chaque personne reçoit son propre lien de paiement dans WhatsApp. Les familles qui en ont besoin peuvent répartir les frais en mensualités, et ces mensualités sont prélevées à échéance sans que personne ait à y penser. Vous voyez sur une seule page qui a payé, qui paie en plusieurs fois et qui est en retard.

Comment collecter les frais sur WhatsApp

Quatre étapes, de la création du programme au dernier paiement, avec chaque message envoyé sur WhatsApp.

  1. Étape 1

    Créer le programme

    Nom, dates, lieu de rencontre, prix et nombre de places. Choisissez le groupe WhatsApp auquel il appartient, ou créez-en un nouveau.

  2. Étape 2

    Envoyer au groupe

    Un seul geste envoie à chaque membre du groupe son propre lien de paiement sur WhatsApp, avec son nom et son numéro déjà renseignés.

  3. Étape 3

    Payer en une fois ou en plusieurs fois

    Si vous l’autorisez, les personnes choisissent 2, 3 ou 4 mensualités. La première part est payée immédiatement sur une page Stripe sécurisée.

  4. Étape 4

    Le reste est automatique

    Les mensualités suivantes sont prélevées sur la carte enregistrée à leur échéance, avec un rappel WhatsApp 3 jours avant et un reçu après.

Ce que voient les familles sur WhatsApp, étape par étape

Régler des frais d’inscription doit prendre à un parent environ deux minutes sur son téléphone. Voici tout le parcours, de votre message jusqu’au dernier reçu.

  1. 1

    Un message de votre part sur WhatsApp

    Chaque famille reçoit son propre lien dans sa conversation avec votre organisation, et non un lien perdu dans le groupe.

  2. 2

    Sa page d’inscription, déjà remplie

    Son nom et son numéro y figurent. Elle voit ce qu’est le programme, quand et où il a lieu, et le prix.

  3. 3

    Choisir le mode de paiement

    Payer en une fois, ou choisir 2, 3 ou 4 mensualités si vous l’autorisez, et répondre aux questions que vous avez ajoutées.

  4. 4

    Payer sur la page sécurisée de Stripe

    Par carte, sans compte ni application. Elle voit d’abord le paiement, les frais de réservation et le total.

  5. 5

    Confirmation dans WhatsApp

    Un reçu arrive dans la même conversation. Paiement en plusieurs fois ? Chaque mensualité suivante donne lieu à un rappel 3 jours avant, puis à un reçu.

Envoyé sur WhatsApp

Chaque message de paiement, sur WhatsApp

Voici les messages qu’une famille reçoit, du premier lien de paiement jusqu’au dernier reçu. Vous n’en rédigez et n’en envoyez aucun : MsgOrb envoie chacun au bon moment. Les messages sont montrés tels que MsgOrb les envoie aujourd’hui, en anglais.

  • Payment Request

    When you press Send to group: every member gets their own link.

    Hi Jessica, Lakeside Youth Soccer has set up payment for Fall Season 2026. Amount: $240.00 Tap the button below to pay securely.

    Pay now
  • Payment Reminder

    3 days before each monthly part is charged to the saved card.

    Hi Jessica, a reminder that $61.70 for Fall Season 2026 is due on Wed, Jul 1 and will be charged to the card you saved.

    My payments
  • Payment Receipt

    Right after every payment, including each part.

    Hi Jessica, your payment of $61.70 for Fall Season 2026 has been received. ✅ Next payment: $61.70 on Sat, Aug 1.

    My payments
  • Payment Failed Notice

    Only if a card is declined. The card is also retried automatically.

    Hi Jessica, the payment of $61.70 for Fall Season 2026 could not be charged to your card. Please pay or update your card with the button below.

    Pay now

Chaque message part du numéro WhatsApp Business de votre organisation, et les réponses arrivent dans votre boîte MsgOrb. Si la personne vous a écrit dans les dernières 24 heures, il part en réponse (Meta en inclut 1 000 gratuites par mois et par numéro) ; sinon, il part comme message approuvé par Meta, que vous ajoutez en un clic. Personne ayant répondu STOP ne reçoit jamais de message.

Pourquoi collecter les frais d’inscription sur WhatsApp ?

Les frais sont réglés quand la demande atteint les gens là où ils se trouvent déjà, et la demande est simple à faire.

L’application que les familles consultent déjà

Un lien de paiement dans WhatsApp se trouve à côté des messages de la famille et des amis, et non dans une boîte mail pleine de promotions.

Privé, pas dans le groupe

Chaque personne reçoit son propre lien dans sa propre conversation. Le statut de paiement de personne n’est affiché à tout le groupe.

Les questions reviennent directement

Les parents répondent au message, et vous répondez depuis la boîte de réception MsgOrb. Pas d’adresse e-mail d’assistance séparée.

Officiel et depuis votre numéro

Envoyé via la plateforme officielle WhatsApp Business, depuis le numéro propre à votre organisation. MsgOrb est un Fournisseur technologique Meta vérifié.

Votre argent

Votre compte Stripe. Vos virements.

Chaque paiement, virement et remboursement se trouve dans votre propre tableau de bord Stripe. MsgOrb envoie les liens, les rappels et les reçus.

Versé directement à vous

Chaque paiement va sur votre propre compte Stripe, et Stripe vire les fonds sur votre compte bancaire. MsgOrb ne détient jamais votre argent.

Frais de réservation à la charge du payeur

2 % de chaque paiement plus 0,50 $, ajoutés en plus. Les personnes voient le montant, les frais et le total avant de payer.

Frais Stripe prélevés sur votre virement

Les frais de traitement des cartes de Stripe sont prélevés sur votre virement, comme pour tout paiement Stripe.

Cartes refusées relancées

Une mensualité refusée marque la personne en retard, envoie un seul avis WhatsApp avec un lien pour utiliser une autre carte, et une nouvelle tentative est faite jusqu’à 3 fois.

Remboursements dans Stripe

Remboursez qui vous voulez depuis votre tableau de bord Stripe. Vous pouvez aussi arrêter les mensualités restantes de quelqu’un ; ce qui a déjà été payé reste acquis.

Les payeurs rejoignent votre groupe

Une nouvelle personne qui paie est ajoutée au groupe WhatsApp du programme, afin que chaque mise à jour lui parvienne ensuite.

Ce que paient les personnes

Les frais de réservation sont de 2 % de chaque paiement plus 0,50 $, ajoutés en plus. Vous fixez le prix et recevez tout, moins les frais de traitement des cartes de Stripe.

ProgrammeChaque paiementFrais de réservationLe payeur règle
Atelier à 120 $, payé en une fois120,00 $2,90 $122,90 $
Formation à 240 $, 4 mensualités60,00 $ par mois1,70 $61,70 $ par mois
Camp d’été à 450 $, 3 mensualités150,00 $ par mois3,50 $153,50 $ par mois

Les montants sont exprimés dans la devise de votre compte Stripe. Hors des États-Unis, la part fixe des frais est d’environ 0,50 $ dans votre devise.

Comment mettre en place un échelonnement de paiement que les familles peuvent gérer

Un camp à 450 $ est un non ferme pour beaucoup de familles payé d’un coup, et un oui facile à 150 $ par mois. Les échelonnements de paiement remplissent les programmes qui perdraient sinon des inscrits à cause du prix, à condition d’être simples et prévisibles.

  • Proposez des échelonnements pour les frais plus élevés. Pour un atelier à 40 $, le paiement en une fois suffit. À partir d’environ 150 $, 2 à 4 versements font une vraie différence.
  • Terminez avant la fin du programme. Les versements tombent à un mois d’intervalle dès l’inscription, donc un échelonnement en 3 versements nécessite que les inscriptions ouvrent au moins deux mois avant la fin.
  • Dites ce que couvrent les frais. « 240 $ : coaching, uniforme et fête de fin de saison » se règle plus vite que « 240 $ de frais de saison ».
  • Limitez les places. Un nombre de places fixé incite les familles à s’inscrire maintenant, et vous évite de surbooker.

Annonce à publier dans votre groupe

⚽ Les inscriptions pour la saison d’automne 2026 sont ouvertes ! Le samedi, du 12 septembre au 21 novembre, au parc Lakeside. 240 $ couvrent le coaching, l’uniforme et la fête de fin de saison. Payez en une fois ou en 4 versements mensuels de 60 $. Nous envoyons aujourd’hui à chaque famille un lien d’inscription personnel sur WhatsApp. 24 places.

Les paiements de tous sur une seule page, chaque message sur WhatsApp

Chaque programme a sa propre page dans MsgOrb : qui s’est inscrit, comment il paie, ce qu’il a déjà réglé et la date de son prochain paiement.

  • Rappels avant chaque prélèvement

    Les personnes qui paient en plusieurs fois reçoivent un rappel WhatsApp 3 jours avant le prélèvement sur leur carte.

  • Des places qui se remplissent

    Fixez un nombre de places. Une inscription non payée réserve une place pendant 2 heures, puis la libère.

  • Fermez les inscriptions à tout moment

    La fermeture arrête les nouvelles inscriptions. Les personnes qui paient déjà en plusieurs fois continuent de payer comme prévu.

9:05

Lakeside Youth Soccer

Business account

JUNE 28
Hi Jessica, a reminder that $61.70 for Fall Season 2026 is due on Wed, Jul 1 and will be charged to the card you saved.9:05 AM
My payments
JULY 1
Hi Jessica, your payment of $61.70 for Fall Season 2026 has been received. ✅

Next payment: $61.70 on Sat, Aug 1.8:12 AM
My payments

Pour tout ce que les gens s’inscrivent et paient

Si cela a une date de début et un prix, et que vos membres sont sur WhatsApp, cela fonctionne.

Camps

Camps d’été, retraites pour jeunes et clubs de vacances, payés d’avance ou sur les mois précédents.

Cours et formations

Cours certifiants, formations au leadership et cours pour adultes.

Leçons

Cours de musique, d’art et de langues vendus par trimestre ou par bloc de semaines.

Saisons sportives

Ligues de jeunes et saisons de club avec des frais par joueur.

Programmes de fitness

Bootcamps et défis de 6 semaines avec une date de début fixe.

Écoles et églises

Activités périscolaires, études bibliques et cours avec des frais de matériel.

Les moyens d’encaisser les frais d’inscription, comparés

Chaque option fonctionne pour une poignée de personnes. Les différences apparaissent avec 30 familles et trois dates de paiement.

 Espèces ou chèqueVirement ou applications de paiementLogiciel d’inscriptionMsgOrb
Lien de paiement, rappels et reçusEn personnePublications dans le groupe de discussion et captures d’écranEn général par e-mailDans le chat WhatsApp de chaque personne
Qui a payéUne liste que vous tenez à la mainRapprochée à la main à partir des notes de paiementSuiviSuivi par personne
Échelonnements mensuelsSeulement si vous relancez chacunSeulement si vous relancez chacunCertains les proposentIntégrés : 2, 3 ou 4 versements
RappelsVous les envoyezVous les envoyezEn général par e-mailSur WhatsApp, automatiquement
Où va l’argentEntre vos mains, puis à la banqueSouvent sur un compte personnelDépend du fournisseurLe compte Stripe de votre organisation
Ce dont la famille a besoinDe l’argent liquide ou un carnet de chèquesLa même application que vousUne adresse e-mail, souvent un compteWhatsApp et une carte

Questions fréquentes

Une aide étape par étape se trouve dans le guide des frais d’inscription aux programmes.

MsgOrb détient-il l’argent ?

Non. Les personnes paient sur votre propre compte Stripe, donc l’argent vous appartient dès le départ et Stripe le verse sur votre compte bancaire. MsgOrb perçoit uniquement ses frais de réservation, que le payeur règle en plus.

Comment fonctionne le paiement échelonné ?

Vous choisissez si un programme peut être payé uniquement en totalité, ou en totalité ou en 2, 3 ou 4 mensualités égales. La première mensualité est payée à l’inscription et la carte est enregistrée sur votre compte Stripe. Chaque mensualité suivante est prélevée automatiquement un mois après la précédente, avec un rappel WhatsApp 3 jours avant.

Que se passe-t-il si une carte est refusée ?

La personne est marquée en retard et reçoit un message WhatsApp avec un lien pour payer ou utiliser une autre carte. MsgOrb tente aussi automatiquement de prélever la carte jusqu’à 3 fois, à 3 jours d’intervalle. Vous voyez qui est en retard sur la page du programme.

Combien le payeur paie-t-il ?

Le paiement plus des frais de réservation de 2 % du paiement et 0,50 $. Pour une mensualité de 60 $, le payeur règle 61,70 $. Les frais s’appliquent à chaque paiement, y compris chaque mensualité.

Comment les personnes reçoivent-elles le lien de paiement ?

Appuyez sur Envoyer au groupe et chaque membre du groupe WhatsApp du programme reçoit son propre lien. Personne n’est contacté deux fois, les personnes ayant répondu STOP sont ignorées, ainsi que celles qui paient déjà. Vous pouvez aussi partager le lien d’inscription ou le code QR du programme partout.

Les payeurs comptent-ils dans la limite de membres de mon forfait ?

Oui. Une nouvelle personne qui paie est ajoutée au groupe WhatsApp du programme et compte comme tout autre membre. Si vous avez atteint votre limite, le paiement passe quand même ; la personne n’est simplement pas ajoutée au groupe.

Puis-je poser des questions lors de l’inscription ?

Oui. Ajoutez jusqu’à 8 questions d’inscription, par exemple l’âge d’un enfant, la taille de t-shirt ou les besoins alimentaires. Les réponses apparaissent sur la page de votre programme et dans le téléchargement, et ne sont jamais envoyées sur WhatsApp.

De quel numéro WhatsApp les messages sont-ils envoyés ?

Du numéro WhatsApp Business propre à votre organisation, connecté à MsgOrb via l’inscription officielle de Meta. Les familles voient le nom de votre organisation, et leurs réponses arrivent dans votre boîte de réception MsgOrb.

Combien coûtent les messages WhatsApp ?

Les réponses envoyées dans les 24 heures suivant un message de la personne ne nécessitent pas de modèle, et Meta inclut gratuitement les 1 000 premières par mois pour chaque numéro WhatsApp, puis facture son tarif Utility. Les autres messages de paiement sont des messages Utility approuvés par Meta, que Meta facture à votre propre compte WhatsApp Business aux tarifs publiés. MsgOrb n’ajoute aucun frais par message.

Et si quelqu’un n’est pas sur WhatsApp ?

Il peut quand même s’inscrire et payer depuis le lien d’inscription ou le code QR de votre programme, par exemple sur un prospectus ou votre site web. Les rappels et les reçus sont envoyés sur WhatsApp, donc il ne les recevra pas.

Les familles ont-elles besoin d’un compte ou d’une application ?

Non. Elles ouvrent leur lien, remplissent la page d’inscription et paient par carte sur la page de paiement sécurisée de Stripe. Tout ce qui suit arrive sur WhatsApp, qu’elles utilisent déjà.

Que se passe-t-il si quelqu’un abandonne en cours de route ?

Ouvrez la page du programme et arrêtez ses mensualités restantes. Rien d’autre n’est prélevé ; ce qui a déjà été payé reste acquis. Si vous décidez de rembourser une partie, faites-le depuis votre tableau de bord Stripe.

Quand les mensualités sont-elles prélevées ?

La première mensualité est payée à l’inscription. Chaque mensualité suivante est prélevée un mois après la précédente, donc les dates dépendent du moment de l’inscription. Ouvrez les inscriptions assez tôt pour que la dernière mensualité tombe avant la fin du programme.

Puis-je limiter le nombre d’inscriptions ?

Oui. Définissez un nombre de places. Une inscription non payée réserve une place pendant 2 heures, puis la libère. Vous pouvez aussi fermer les inscriptions à tout moment ; les personnes qui paient en plusieurs fois continuent de payer.

Dans quels pays peut-on utiliser les frais d’inscription aux programmes ?

Dans les organisations des pays que Stripe prend en charge pour les comptes connectés, notamment les États-Unis, le Canada, le Royaume-Uni, la plupart des pays d’Europe, l’Australie et la Nouvelle-Zélande. Les prix sont exprimés dans la devise de votre compte Stripe.

Puis-je recevoir des dons ou des dîmes de cette façon ?

Pas avec les frais d’inscription aux programmes, qui servent à des inscriptions à quelque chose. Utilisez plutôt Dîmes, offrandes et dons (dans la même application) : une page de dons et un code QR pour les dîmes, les offrandes et vos propres fonds, ainsi que des collectes de fonds avec objectif, reçus et relevés annuels de dons envoyés sur WhatsApp.

Vous collectez le même montant chaque mois ou chaque année ? Voir Cotisations des membres. Vous vendez des places pour un seul événement ? Voir Billets d’événements. Vous recevez des dîmes, des offrandes ou des dons ? Voir Dîmes, offrandes et dons.

Votre prochain programme, payé à temps.

Connectez votre numéro WhatsApp Business et votre compte Stripe, créez le programme et envoyez-le à votre groupe. Gratuit pour commencer, sans carte bancaire.

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