MsgOrb pour les organisateurs d’événements

Chaque invité sur WhatsApp.
De la confirmation à l’entrée.

Les invités confirment leur présence ou achètent un billet via un seul lien, reçoivent leur billet d’entrée QR sur WhatsApp, et votre équipe à l’entrée le scanne avec son propre téléphone. Les rappels et les changements parviennent à chaque invité sans que personne n’ait besoin de les taper.

9:41
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Summit Events

online

TODAY
Hi Olivia, your RSVP for Women’s Conference 2026 is confirmed for 2. Open your entry pass here and show it at the door.9:02 AM
Thank you! Is there parking at the venue?9:03 AM✓✓
Yes, free parking in Lot B behind the main hall. Doors open at 8:00 AM.9:04 AM
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Organisateurs d’événements

MsgOrb pour Organisateurs d’événements

Page de confirmation avec nombre de participants et questions d’inscription Billets d’entrée QR envoyés sur WhatsApp Billets payants versés directement sur votre propre compte Stripe Liens d’enregistrement pour le personnel, sans connexion nécessaire Messages de vérification du nombre de participants, de rappel, d’informations du jour et de changement d’horaire Smart Replies et boîte de réception partagée pour les questions des invités Événements illimités sur chaque forfait, y compris le forfait Gratuit

0 min

de l’inscription à votre premier message programmé

0h

de fenêtre de conversation à chaque réponse

0+

modèles de messages prêts dans la Built-In Library

0 MB

de flyers et fichiers à joindre à un message

Ça vous dit quelque chose ?

Les confirmations arrivent par un formulaire, un tableur et une dizaine de messages privés, et personne ne connaît le vrai nombre de participants.

Les e-mails de confirmation finissent dans les spams, si bien que des invités se présentent sans leur billet.

Un changement de salle part par e-mail la veille au soir, et la moitié des invités ne le voit jamais.

Les mêmes cinq questions sur le parking et les heures de début remplissent votre téléphone toute la semaine.

Ce que MsgOrb fait pour les organisateurs d’événements et de conférences

De vrais usages, qui fonctionnent aujourd’hui, pas une liste de souhaits.

Un seul lien pour toutes les confirmations

Partagez le lien de confirmation dans vos groupes WhatsApp ou sous forme de code QR sur l’affiche. Les invités indiquent combien ils viennent et répondent à vos questions d’inscription, et vous voyez le nombre de participants en direct.

Billets payants avec le billet d’entrée sur WhatsApp

Rendez l’événement payant : les invités paient par carte, Apple Pay ou Google Pay. L’argent va directement sur votre propre compte Stripe, et le billet d’entrée arrive sur WhatsApp.

Enregistrement à l’entrée depuis n’importe quel téléphone

Envoyez à votre équipe d’accueil un lien dédié. Elle scanne les billets avec son propre téléphone, sans se connecter à votre compte, et voit qui est déjà arrivé.

Rappels et changements, envoyés pour vous

Activez la vérification du nombre de participants, le rappel, les informations du jour et le message de changement d’horaire. Chacun ne part qu’aux invités qui viennent.

Des réponses immédiates aux questions

Smart Replies répond à « À quelle heure ? » et « Où se garer ? » avec vos mots, et tout le reste arrive dans une seule boîte de réception que votre équipe partage.

Intervenant sur scène s’adressant à un large public

Chaque invité reçoit les détails

Invités rassemblés dans une salle

Billets scannés à l’entrée

Organisateur briefant son équipe autour d’une table

Votre équipe sur une seule boîte de réception

Envoyé sur WhatsApp

Ce que vos invités reçoivent sur WhatsApp

De vrais messages MsgOrb, avec des noms d’exemple. Chacun arrive en privé à une seule personne, depuis votre propre numéro WhatsApp Business. Les messages sont montrés tels que MsgOrb les envoie aujourd’hui, en anglais.

  • Billet d’entrée

    Quand un invité confirme sa présence ou paie.

    Hi Olivia, your RSVP for Women’s Conference 2026 is confirmed for 2. 📅 Saturday, March 14 🕒 9:00 AM 📍 Riverside Hall, Dallas Tap Open entry pass below and show your pass at the door. You can change your answer on the same page.

    Open entry pass
  • Vérification du nombre de participants

    Quelques jours avant, aux invités qui viennent.

    Hi Olivia, you RSVP’d for Women’s Conference 2026 on Saturday, March 14, and the host is confirming final numbers. Reply YES if you are still attending, or NO if your plans have changed.

  • Changement d’horaire

    Quand vous modifiez l’heure ou le lieu.

    Hi Olivia, an update to Women’s Conference 2026, which you RSVP’d for. New time: Saturday, March 14 at 10:00 AM. Venue: Riverside Hall, Dallas. Reply OK to acknowledge, or CHANGE if you can no longer attend.

  • Informations du jour

    Le matin de l’événement.

    Hi Olivia, details for today’s Women’s Conference 2026. Start time: 9:00 AM. Address: 200 River Rd, Dallas. Host contact: Summit Team, +1 214 555 0142. Reply HELP if you need directions.

Chaque message part du numéro WhatsApp Business de votre organisation, et les réponses arrivent dans votre boîte MsgOrb. Si la personne vous a écrit dans les dernières 24 heures, il part en réponse (Meta en inclut 1 000 gratuites par mois et par numéro) ; sinon, il part comme message approuvé par Meta, que vous ajoutez en un clic. Personne ayant répondu STOP ne reçoit jamais de message.

Tout ce qui est inclus pour les organisateurs d’événements et de conférences

Un seul abonnement, tous les outils dont votre équipe a besoin pour garder le contact.

Page de confirmation avec nombre de participants et questions d’inscription

Billets d’entrée QR envoyés sur WhatsApp

Billets payants versés directement sur votre propre compte Stripe

Liens d’enregistrement pour le personnel, sans connexion nécessaire

Messages de vérification du nombre de participants, de rappel, d’informations du jour et de changement d’horaire

Smart Replies et boîte de réception partagée pour les questions des invités

Événements illimités sur chaque forfait, y compris le forfait Gratuit

Opérationnel en trois étapes

1

Créez l’événement

Nom, date, lieu et affiche. Ajoutez des questions d’inscription, comme le choix du repas ou la taille de T-shirt, et un prix si l’événement est payant.

2

Partagez le lien de confirmation

Publiez-le dans vos groupes WhatsApp et imprimez le code QR sur l’affiche. Le billet de chaque invité arrive sur WhatsApp.

3

Ouvrez le lien d’accueil le jour J

Votre équipe scanne les billets à l’entrée, et le compteur des arrivées se met à jour au fur et à mesure.

Pourquoi la communication événementielle a sa place sur WhatsApp

Les invités ouvrent leurs messages WhatsApp en quelques minutes. Les e-mails contenant des billets sont filtrés, oubliés ou perdus dans un onglet promotions. Quand le billet, le rappel et le changement de salle arrivent dans la conversation que les invités utilisent déjà, moins de personnes se présentent perdues et la file à l’entrée avance plus vite.

MsgOrb envoie à chaque invité un message privé depuis le numéro WhatsApp Business de votre organisation. Les invités ne voient jamais les numéros des autres, et chaque réponse revient dans une seule boîte de réception sur laquelle votre équipe peut travailler ensemble.

Connaître vos chiffres avant le jour J

La vérification du nombre de participants demande aux personnes inscrites de confirmer quelques jours avant, pour que le traiteur, le placement et les badges se basent sur des chiffres réels. Les questions d’inscription recueillent les choix de repas et les tailles dès l’inscription, et non dans la précipitation de la semaine précédente.

Le jour même, le lien d’accueil indique qui est arrivé. Pour les réservations payantes de plusieurs billets, chaque billet a son propre code QR, ce qui permet à un groupe d’arriver séparément.

Questions fréquentes

MsgOrb fonctionne sur la plateforme officielle WhatsApp Business. Retrouvez d’autres réponses dans la FAQ complète (en anglais).

Les invités ont-ils besoin d’une application ?

Non. Ils confirment leur présence sur une page web, et tout ce qui suit arrive dans leur WhatsApp habituel. Le billet s’ouvre dans le navigateur.

Combien coûte la vente de billets ?

Les frais de réservation de MsgOrb sont de 2 % + 0,50 $ par billet, ajoutés en plus et payés par l’invité. Les frais de carte de Stripe sont déduits de votre versement. Il n’y a aucun abonnement mensuel pour la billetterie.

Les acheteurs de billets comptent-ils dans ma limite de membres ?

Non. Les acheteurs de billets ne sont pas ajoutés à vos contacts, donc une vente n’est jamais bloquée par votre forfait.

Le personnel de l’entrée peut-il enregistrer les invités sans mon mot de passe ?

Oui. Vous leur envoyez un lien d’accueil qui ne permet que d’enregistrer les invités. Ils ne voient jamais votre compte.

Puis-je envoyer des invitations à une liste ?

MsgOrb n’envoie pas d’invitations en diffusion : Meta classe une invitation comme message marketing, et ne livre pas le marketing aux numéros américains. Vous partagez le lien de confirmation dans vos groupes et sur l’affiche, et tout ce qui suit la confirmation passe par WhatsApp.

Combien d’événements puis-je organiser ?

Autant que nécessaire. Chaque événement est un groupe, et chaque forfait, y compris le forfait Gratuit, offre des groupes illimités. Les forfaits ne limitent que le nombre de membres que vous conservez.

Dernière mise à jour : octobre 2026

Guides pour les organisateurs d’événements et de conférences (en anglais)

Des articles pas à pas pour faire chacune de ces choses avec MsgOrb sur WhatsApp.

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